excel操作手冊(已修改)

　

【正文】 目 錄第一 基 本 概 念 51 5 EXCEL含義: 5 窗口構成： 5 工作簿、工作表、單元格： 6 總體解說如下： 7第二章 文 件 82 8 【新建】 8 【關閉】 8 【保存】 8 【另存為網頁】 8 【保存工作區】 8 【文件搜索】 8 【權限】 9 【網頁預覽】 9 【頁面設置】 9 【打印區域】 11 【打印預覽】 11 【打印】 11 【發送】 11 【屬性】 12 【（最近使用過文件）】 12 【退出】 12第三章 編 緝 133 13 【剪切】 13 【復制】 13 【OFFICE剪貼板】 13 【粘貼】 13 【選擇性粘貼】 13 舉例子 15 【粘貼為超鏈接】 16 【填充】 16 【清除】 17 【刪除】 17 【刪除工作表】 17 【移動或復制工作表】 17 【查找】 18 【替換】 18 【定位】 19 【鏈接】 20 【對象】： 21第四章 視 圖 224 22 【普通】 22 【分頁預覽】 22 【任務窗格】： 22 【工具欄】： 23 【編輯欄】 24 【狀態欄】 24 【頁眉和頁腳】 24 【批注】 24 【視圖管理器】 24 【全屏顯示】 25 【顯示比例】 25第五章 插 入 265 26 【單元格】 26 【行】 27 【列】 27 【工作表】 27 【圖表】 27 【符號】 30 【特殊符號】 30 【分頁符】 30 【函數】 31 【名稱】 40 【定義】 40 【粘貼】 40 【指定】 40 【應用】 40 【標簽】 41 【批注】 41 【圖片】 41 【圖示】 41 【對象】 49 【超鏈接】 49第六章 格 式 506 50 【單元格】 50 【行】 56 【列】 56 【工作表】 56 【自動套用格式】 56 【條件格式】 56 【樣式】 57 【拼音指南】 57第七章 工 具 597 59 【拼寫檢查】？ 59 【信息檢索】? 59 【錯誤檢查】 59 【共享工作區】? 59 【共享工作簿】 59 【修訂】 61 【比較和合并工作簿】 61 【保護】 62 【保護工作表】 62 【允許用戶編輯區域】 64 【保護工作簿】 64 【保護并共享工作簿】 64 【聯機協作】? 65 【單變量求解】 65 【方案】？ 66 【公式審核】 66 【追蹤引用單元格】 66 【追蹤從屬單元格】 66 【追蹤錯誤】 66 【取消所有追蹤箭頭】 66 【公式求值】 66 【顯示監視窗口】 66 【公式審核模式】 66 【顯示“公式審核”工具】 66 【宏】 66 【宏】 66 【錄制新宏】 66 【安全性】 66 【Visual Basic編輯器】 66 【Microsoft腳本編輯器】 66 【加載宏】 66 【自動更正選項】 66 【自定義】 67 【選項】 67第八章　　　　　數 據 698 69 【排序】 69 【篩選】 69 【自動篩選】 69 【高級篩選】 71 【記錄單】 73 【分類匯總】 73 【有效性】 77 【模擬運算表】 79 【分列】 83 【合并計算】 83 【組及分級顯示】 86 【數據透視表與數據透視圖】 87 【導入外部數據】 94 【列表】？ 94 【XML】？ 94 【刷新數據】 94第九章　　　窗 口 959 95 【新建窗口】 95 【重排窗口】 95 【并排比較】 96 【隱藏】 96 【取消隱藏】 96 【拆分】 97 【凍結窗口】 98 【（當前打開的所有表）】 99第十章 常 用 的 快 捷 方 法 10010 100 常用快捷鍵 100 常用實例 100第一 基 本 概 念1 EXCEL含義:俗稱：電子表格軟件。電子指可進行復雜的計算，制作多種圖表及類數據庫管理。（即表格制作功能）。表格指利用EXCEL可方便制作精美表格（即數據處理功能）。 窗口構成：窗口由標題欄，菜單欄，工具欄，數據編輯區，狀態欄構成，如下圖：標題欄：標題欄用于顯示文檔的標題,位于窗口的最上端，包含以下幾部分：左端：控制菜單圖標:對整個Excel窗口最大化、最小化，關閉等操作 緊靠左端控制菜單圖標:文檔的名稱 右端:最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關閉按鈕菜單欄： 菜單欄一般位于標題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄， 在彈出的下拉菜單中單擊某命令，即可執行一項操作命令。當菜單項是 灰色時，表示不能執行該命令； 數據編輯區：見【視圖】【編輯欄】(按CTRL+單擊進行跳轉) 狀態欄：見【視圖【狀態欄】(按CTRL+單擊進行跳轉)（取消單元格的剛輸入的數據，恢復輸入前的狀態：可ctrl+z ，可按ESC鍵，可單擊上面的“取消按鈕”） 工作簿、工作表、單元格： 總體解說如下：第二章 文 件2 【新建】1) 、【空白工作簿】：默認新建時，工作表有3個，也可自定義，即在【工具】【選項】【常規】：2） 、【根據現有工作簿新建】：相當于復制的功能。 【關閉】 【保存】 【另存為網頁】另存為網頁：即以網頁的形式保存。 【保存工作區】日常中，可能用到分散于不同的分區或不同的文件夾中的工作簿，如果按普通的方法將這幾個工作簿一個一個地打開，這項工作就會比較費勁。此功能剛好可以實現一次性打開多個Excel工作簿。即先將所有平時工作要用的工作簿在Excel中打開，關掉任何不想保存到工作區中的工作簿。 【文件搜索】相當于查找功能：提供了以下幾種查找類型：1）指定搜索文本在“搜索文本”框中，輸入一個或多個詞語。不管這些詞語出現在文件的正文、關鍵詞或其他文件屬性中，基本搜索都將返回包含這些詞語的文件。在“搜索文本”框中輸入更多的詞匯，可以使搜索更加明確并減少找到的文檔數量。基本搜索將查找包含您在“搜索文本”框中輸入的詞語的不同形式的文件。例如，搜索“swim”將查找包含“swim”、“swimming”或“swam”的任何文檔。在基本搜索中，可以使用通配符：星號字符“*”代表一個或多個字符的任意組合。例如，輸入“s*nd”將查找包含“sand”、“sound”或“send”的任何文檔。 問號字符“?”代表任意一個字符。例如，輸入“f?nd”將查找包含“find”或“fund”的任何文檔，但不會查找包含“friend”的文檔。2）指定搜索范圍在搜索之前，您必須在“搜索范圍”域中指定至少一處要搜索的位置。如果您準確地知道要搜索的文件夾，可直接鍵入該文件夾。若要跨越多個文件夾或網上鄰居進行搜索，請使用“搜索范圍”列表來指定搜索范圍3）指定要查找的文檔類型在“搜索文件類型”域中，可指定要查找的文件類型。您無法往該域中直接輸入文件類型。可使用“搜索文件類型”列表來指定要查找的文件類型：任意類型 指定最大的文件類型集合，包括 Microsoft Office 不熟悉的文件類型。 Office 文件 指定 Microsoft Office 文檔。可以通過選擇特定的 Office 應用程序來縮小搜索范圍。4）高級文件搜索 【權限】？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 【網頁預覽】 【頁面設置】1）．設置頁面（（1）在“方向”欄中，選中“縱向”或“橫向”單選鈕，設置打印方向。（2）在“縮放”欄可指定工作表的縮放比例。 選中“縮放比例”單選鈕，可在“縮放比例”數字選擇框中指定工作表的縮放比例。工作表可被縮小到正常尺寸的10%，也可被放大到400%。默認的比例是100%。 選中“調整為”單選鈕，則工作表的縮放以頁為單位。（3）在“紙張大小”下拉列表框中，選擇所需的紙張大小。 （4）在“打印質量”下拉列表框中，指定工作表的打印質量。（5）在“起始頁碼”文本框中，鍵入所需的工作表起始頁的頁碼。如果要使Excel2003自動給工作表添加頁碼，請在“起始頁碼”框中鍵入“自動”。（6）單擊“確定”按鈕，完成頁面的設置。 2）．設置頁邊距（1） 單擊“文件”→“頁面設置”菜單命令，調出“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡 （2） 在“上、下、左、右”編輯框中鍵入（或選擇）欲設定的打印數據距打印紙上、下、左、右邊的數值，默認的單位為厘米。一 般可取Excel的默認值。（3） 在“距頁邊界”欄中的“頁眉”、“頁腳”編輯框中鍵入（或選擇）欲設定的頁眉、頁腳距打印紙的上、下邊的數值，單位默認為厘米。一般可取Excel的默認值。（4） 根據需要，在“居中方式”欄中選擇“水平居中”、“垂直居中”復選框，使打印的表格在打印紙上水平（或垂直）居中，或既水平居中又垂直居中。（5） 單擊“確定”命令按鈕。3）．設置頁眉和頁腳 所謂頁眉是打印文件時，在每一頁的最上邊打印的主題。在“頁眉”列表框中選定需要的頁眉，則“頁眉”列表框上面的預覽區域顯示打印時的頁眉外觀。 所謂頁腳是打印在頁面下部的內容，如頁碼等。在“頁腳”列表框中選擇需要的頁腳，則“頁腳”列表框下面的預覽區域顯示打印時的頁腳外觀。操作：⑴選中菜單文件\頁面設置，彈出“頁面設置”對話框。⑵單擊“頁眉/頁腳”標簽。⑶在“頁眉”、“頁腳”下拉列表框中選擇合適的頁眉和頁腳，如果對Excel提供的頁眉（或頁腳）感到不滿意，則單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”），彈出“頁眉”（或“頁腳”）編輯框。⑷在編輯框中輸入所需要的文本。要在工作表左上角（或下角）顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“左”編輯框中輸入所需要的文本。要在工作表頂端（或底端）居中顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“中”編輯框中輸入所需要的文本。要在工作表右上角（或下角）顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“右”編輯框中輸入所需要的文本。⑸若要加入頁碼、日期、時間、文件名、工作表標簽名，應當先將光標移至適當的編輯框內，再選擇相應的按鈕。⑹在編輯框中選定文本，按“字體”按鈕進行字體設置。⑺單擊“確定”命令按鈕，回到“頁眉/頁腳”對話框。⑻單擊“確定”命令按鈕。4）．工作表 主要體現在做多頁的表格時：用于想要每頁表格中重復表格頂端的標題行，或重復表格左端的標題列。在“打印標題”選項區中選擇相應選項可在打印工作表的每頁中都打印重復的標題行或列內容。例如：要將表格中特定的行作為每頁的行標題時，選擇“頂端標題行”選項，如果要在每頁有垂直方向的標題時，則選擇“左端標題列”。然后在工作表上所需的標題行或列中選擇相應的單元格或單元格區域，這時“頂端標題行”和“左端標題列”編輯欄中就會出現所選定的行或列名稱。即自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭單擊“確定”按鈕保存設置。操作： ⑴選中菜單文件\頁面設置，彈出“頁面設置”對話框。⑵單擊“工作表”標簽。 ⑶在“打印區域”編輯框中鍵入打印的單元格范圍（打印區域也可以通過選中菜單文件\打印區域\設定打印區域或取消打印區域來設定或取消）。若設定若干個打印區域，則所設定的打印區域之間應當用“,”隔開（注意：一定要用英文輸入狀態下的“,”）。Excel默認的打印范圍為整個工作表。 ⑷當打印的數據超過一頁，而且希望在每一頁都能打印出對應的行（或列）所代表的意義時，即應當設置“打印標題”。在“打印標題”欄中的“頂端標題行”（或“左端標題列”）編輯框中鍵入充當標題的行（或列）的單元格引用范圍。 ⑸確認“打印”欄中的復選框。 ⑹當數據庫字段超出一頁時，要控制其編號和打印次序，應當選擇“打印順序”欄中的“先列后行”（或“先行后列”）選項按鈕。 ⑺單擊“確定”命令按鈕。 【打印區域】它等同上頁面設置工作表打印區域。注：打印時如何才能一次打印多個工作表：把鼠標移到工作表的名稱處，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 【打印預覽】操作：⑴選中菜單文件\打印預覽，或者單擊常用工具欄“打印預覽”快捷圖標，觀察文檔的打印效果。 ⑵單擊“設置”按鈕即可調出“頁面設置”對話框。 ⑶單擊“頁邊距”按鈕即可在四周單元格的分割線上出現一些小方塊（再次單擊，小方塊消失），鼠標指針指向一條線，待光標變成雙箭頭時，按住鼠標左鍵拖曳，即可通過拖動該線從而直接改變列寬（或行高）和頁眉（或頁腳）的位置，至滿意時松開鼠標左鍵。 ⑷單擊“關閉”按鈕，關閉“打印預覽”（單擊“打印”可彈出“打印“對話框）。 【打印】操作：⑴選中菜單文件\打印，或者單擊常用工具欄中的“打印”快捷按鈕。