excel操作手冊(cè)(更新版)

　　

【正文】 4*4 相同)②:計(jì)算B2單元格到F2單元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2。在“分頁(yè)預(yù)覽”視圖中，除了可以采用上述方法外，還可右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“重置所有分頁(yè)符”。要調(diào)整分頁(yè)符的位置，可以單擊菜單“視圖→分頁(yè)預(yù)覽”，進(jìn)入“分頁(yè)預(yù)覽”視圖中，用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)藍(lán)色的分頁(yè)符即可。 【特殊符號(hào)】靈活運(yùn)用：在Excel工作表中，我們可以會(huì)多次的輸入一些特殊符號(hào)，如果每次我們都選擇去插入的話，這樣會(huì)非常的浪費(fèi)時(shí)間，我們可以在插入特殊符號(hào)的地方先輸入一個(gè)字符，然后等通篇工作邊編輯完成的時(shí)候，我們可以使用替換的方法來將之前輸入的字符都替換成我們要輸入的特殊字符即可。　　如圖5所示是上一節(jié)默認(rèn)的“按行”排列數(shù)據(jù)的圖表外觀，由于數(shù)據(jù)表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按“月份”進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)月份的業(yè)績(jī)進(jìn)行繪制。可以看到Excel默認(rèn)“系列產(chǎn)生在”為“按行”，這里我們修改為“按列”(圖 2)。編輯工作表的曲線類型、圖例等）操作：　1）、讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù)　　當(dāng)選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡诙剑谶@里我們將核對(duì)生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及指定數(shù)據(jù)的方向，即按行或按列排列。引用方式：相對(duì)引用，絕對(duì)引用，混合引用1） 相對(duì)引用：相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。例：此視圖管理器定義了2種查看方式：1即為上面的普通視圖，2為分頁(yè)預(yù)覽在“添加視圖”對(duì)話框里有兩個(gè)選項(xiàng)，分別是：“打印設(shè)置”和“隱藏行、列及篩選設(shè)置”。設(shè)置完成后，您就可以點(diǎn)擊［視圖］→［視圖管理器］→［添加］，在“添加視圖”對(duì)話框中“名稱”欄里，鍵入視圖的名稱，并設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)，如下圖。編輯公式按鈕:在向單元格輸入公式和函數(shù)時(shí)使用。選擇需要顯示的工具欄，同時(shí)，可“自定義”進(jìn)行編輯：添加，刪除，上/下移，更改圖標(biāo)等。 清除“鏈接文件”復(fù)選框可以創(chuàng)建嵌入對(duì)象。“定位”/“定位條件”/“可見單元格”；“編輯”/“復(fù)制”；到指定位置后，“編輯”/“粘貼”；選中粘貼后的數(shù)據(jù)，然后“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”/“全部刪除”，我們要的可見單元格即被成功的復(fù)制出來了。 例4：需要選中2004～2009行的單元格，：在引用位置里輸入“2004:2009”按回車即可。 【定位】快捷鍵：CTRL+G。（2）在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”或“按列”查找。 【刪除工作表】 【移動(dòng)或復(fù)制工作表】復(fù)制工作表：用于需要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制一個(gè)一樣的表。除用其中的“自動(dòng)填充”選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外，還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來填充數(shù)字、日期的特殊序列。注意：在F2格中輸入公式＝B2，再填充，與上述操作作用一樣。特別提示：其余幾種運(yùn)算方式與此相似。例：如：A1單元格數(shù)值為2，復(fù)制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼→運(yùn)算→乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來的2倍。執(zhí)行結(jié)果為：當(dāng)目的單元格和源單元格中都有公式（或數(shù)值）時(shí)，執(zhí)行“運(yùn)算”欄中的運(yùn)算；當(dāng)目的單元格中為空白時(shí)，以源單元格中的公式（或數(shù)值）時(shí)代替空白；當(dāng)目的單元格中有公式（或數(shù)值）而源單元格中為空白時(shí)，保留原目的單元格中的公式（或數(shù)值）。但不能粘貼單元格的有效性。 【屬性】包括常規(guī)/摘要/統(tǒng)計(jì)/內(nèi)容/自定義：主要工作簿的存放位置，大小及包含的所有工作表，本文的修改時(shí)間，設(shè)置本編輯的作者，標(biāo)題等屬性， 【（最近使用過文件）】可在工具常規(guī)選項(xiàng)最近使用的文件清單中設(shè)置，默認(rèn)為4個(gè)，若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。打印到文件后的打印文件（*.prn），可以實(shí)現(xiàn)在DOS下的打印，命令格式：copy *.prn prn /b ⑷在“打印”欄中選擇“選定區(qū)域”、“選定工作表”或“整個(gè)工作薄”選項(xiàng)按鈕。 【打印預(yù)覽】操作：⑴選中菜單文件\打印預(yù)覽，或者單擊常用工具欄“打印預(yù)覽”快捷圖標(biāo)，觀察文檔的打印效果。Excel默認(rèn)的打印范圍為整個(gè)工作表。在“打印標(biāo)題”選項(xiàng)區(qū)中選擇相應(yīng)選項(xiàng)可在打印工作表的每頁(yè)中都打印重復(fù)的標(biāo)題行或列內(nèi)容。要在工作表左上角（或下角）顯示或打印頁(yè)眉（或頁(yè)腳），可以“左”編輯框中輸入所需要的文本。 （2） 在“上、下、左、右”編輯框中鍵入（或選擇）欲設(shè)定的打印數(shù)據(jù)距打印紙上、下、左、右邊的數(shù)值，默認(rèn)的單位為厘米。 默認(rèn)的比例是100%。（（1）在“方向”欄中，選中“縱向”或“橫向”單選鈕，設(shè)置打印方向。 Office 文件 指定 Microsoft Office 文檔。例如，輸入“s*nd”將查找包含“sand”、“sound”或“send”的任何文檔。此功能剛好可以實(shí)現(xiàn)一次性打開多個(gè)Excel工作簿。 菜單欄一般位于標(biāo)題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄， 窗口構(gòu)成：窗口由標(biāo)題欄，菜單欄，工具欄，數(shù)據(jù)編輯區(qū)，狀態(tài)欄構(gòu)成，如下圖：標(biāo)題欄：標(biāo)題欄用于顯示文檔的標(biāo)題,位于窗口的最上端，包含以下幾部分：表格指利用EXCEL可方便制作精美表格（即數(shù)據(jù)處理功能）。 【保存工作區(qū)】日常中，可能用到分散于不同的分區(qū)或不同的文件夾中的工作簿，如果按普通的方法將這幾個(gè)工作簿一個(gè)一個(gè)地打開，這項(xiàng)工作就會(huì)比較費(fèi)勁。在基本搜索中，可以使用通配符：星號(hào)字符“*”代表一個(gè)或多個(gè)字符的任意組合。可使用“搜索文件類型”列表來指定要查找的文件類型：任意類型 指定最大的文件類型集合，包括 Microsoft Office 不熟悉的文件類型。（2）在“縮放”欄可指定工作表的縮放比例。工作表可被縮小到正常尺寸的10%，也可被放大到400%。（1） 單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡3）．設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳⑷在編輯框中輸入所需要的文本。4）．工作表 主要體現(xiàn)在做多頁(yè)的表格時(shí)：用于想要每頁(yè)表格中重復(fù)表格頂端的標(biāo)題行，或重復(fù)表格左端的標(biāo)題列。若設(shè)定若干個(gè)打印區(qū)域，則所設(shè)定的打印區(qū)域之間應(yīng)當(dāng)用“,”隔開（注意：一定要用英文輸入狀態(tài)下的“,”）。注：打印時(shí)如何才能一次打印多個(gè)工作表：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。如果不把文檔發(fā)送到打印機(jī)上打印，而是將打印結(jié)果發(fā)送到文件中，可選中“打印到文件”復(fù)選框。 【發(fā)送】通過啟動(dòng)向?qū)碓O(shè)置并發(fā)送郵件等，如下圖。 2）粘貼數(shù)值將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計(jì)算后的結(jié)果，并不覆蓋原有的格式；僅粘貼來源數(shù)據(jù)的數(shù)值，不粘貼來源數(shù)據(jù)的格式3）粘貼格式　　復(fù)制格式到目標(biāo)單元格。如果源單元格區(qū)域中含有空白單元格，使用此功能可以防止目的區(qū)域中的單元格的公式（或數(shù)值）被源單元格區(qū)域中的空白單元格覆蓋。 除：以目的單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為被除數(shù)，以源單元格（或單元格區(qū)域）中的公式（或數(shù)值）作為除數(shù)進(jìn)行計(jì)算。例表中選擇的是B4:C12區(qū)域；點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。處理步驟：選擇左表的B2:B5，復(fù)制；選擇右表中的F2:F5，點(diǎn)擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點(diǎn)擊“粘貼鏈接”按鈕，完成操作。.例下圖，將左邊填充到右邊： 2）至同組工作表：3）序列序列”對(duì)話框的使用：在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，打開過“序列”對(duì)話框。例：比如在A1單元格中輸入:中國(guó)美國(guó)日本然后將A列調(diào)整到兩個(gè)字符寬度,點(diǎn)編輯填充內(nèi)容重排,A1內(nèi)容變?yōu)橹袊?guó),A2為美國(guó),A3為日本. 【清除】全部/內(nèi)容/格式/批注 【刪除】包括：右側(cè)單元格左移/下方單元格上移/整行/整列：例：當(dāng)選擇下方單元格上移時(shí)，就顯示為右圖。Excel支持通配符，“*”代表與其位置相同的任意多個(gè)字符，“?”代表與其位置相同的任意一個(gè)字符（注意：“?”一定要在英文輸入狀態(tài)下鍵入，即“?”一定要為半角字符），“~”后面跟有?、*或~表示實(shí)際的問號(hào)、星號(hào)或代字號(hào)。 【替換】這里重點(diǎn)講解“單元格匹配”： 選中單元格匹配后,你查找的單元格內(nèi)容必須和查找內(nèi)容一致. 不選中該復(fù)選,則在單元格中包含查找內(nèi)容就可以. 例如:你要查找1,且選定的單元格匹配,就找不到132的單元格. 未選定單元格匹配,則單元格內(nèi)數(shù)值包含1就能被查找到.例如:若只想在可見單元格內(nèi)查找，可選中單元格范圍，在“編輯”菜單中，單擊“定位”命令，單擊“定位條件”，單擊“可見單元格”。 例3：需要選中2009行的單元格，：引用位置里輸入“2009:2009”按回車即可。例：定位“最后一個(gè)單元格”：大的表格中，使用此功能，實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)光標(biāo)到“最后一個(gè)單元格”例：定位“可見單元格”在分類匯總下，選定我們需要的單元格后，選擇“復(fù)制”按鈕，到指定位置后，選擇“粘貼”按鈕，粘貼的結(jié)果不是顯示的結(jié)果，而依然是原始數(shù)據(jù)，這是因?yàn)槲覀冊(cè)谶x定的時(shí)候，不僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用“定位”功能就能很好的解決這個(gè)問題。選定“鏈接文件”復(fù)選框可以創(chuàng)建鏈接對(duì)象（即打開時(shí)詢問是否打開）。 【工具欄】：EXCEL有系統(tǒng)自帶的工具欄，也可利用宏進(jìn)行自定義菜單（如右上圖中的“排查菜單”，“新農(nóng)保菜單”）。輸入按鈕:確定本次輸入內(nèi)容，也可按回車(Enter)鍵實(shí)現(xiàn)該功能 。在創(chuàng)建視圖之前，應(yīng)該先將工作簿設(shè)置成所需的格式。如果您需要?jiǎng)h除某個(gè)視圖，很簡(jiǎn)單：在“視圖”框中，選擇視圖的名稱，單擊［刪除］即可。注：?jiǎn)卧褚茫鹤鳛橐粋€(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。修改圖表：可使用“圖表”工具欄修改圖表。　　（3）. 圖表類型默認(rèn)為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕。圖例顯示為“月份”，每個(gè)部門的名稱成為圖表底部的類別(圖 4)。) 字符。要?jiǎng)h除分頁(yè)，只需要選擇要?jiǎng)h除的水平分頁(yè)符的下方任一單元格或垂直分頁(yè)符的右側(cè)任意單元格，然后單擊菜單“插入→刪除分頁(yè)符”。 要?jiǎng)h除所有分頁(yè)符，在“普通”視圖中，可以單擊工作表左上角行標(biāo)和列標(biāo)交叉位置的方框選擇整個(gè)工作表，然后單擊菜單“插入→重置所有分頁(yè)符”。 例如：公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)說明如下: 該公式的含義為:①:將A2單元格中的數(shù)值加上67。 例：顯示圖1所示工作表中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)課程及格情況。 引用運(yùn)算符含義示例: (冒號(hào))區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5:B15，(逗號(hào))聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D15)　2．使用函數(shù)：（1）.使用函數(shù)計(jì)算數(shù)值 參數(shù) 例:用自動(dòng)求和計(jì)算下圖中李響的總分。（ 3）.粘貼函數(shù) 步驟2:單擊單元格C10。結(jié)果顯示如下: 注： ① 對(duì)于本例，第六步至第八步可省。 步驟4:按回車鍵確認(rèn)公式。 步驟3:如果需要編輯公式中的函數(shù)，單擊編輯公式按鈕； 如果要復(fù)制單元格，請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)時(shí)按住 CTRL 鍵。例如，單元格 B2 包含公式 ＝A1 。操作過程也比較簡(jiǎn)單，插入》名稱》粘貼，出現(xiàn)粘貼名稱對(duì)話框，選中要使用的名稱即可。然后當(dāng)你重新進(jìn)入定義名稱時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話框內(nèi)多了一個(gè)“甲”的定義名稱。如果把接受公式標(biāo)簽取消掉，公式自己轉(zhuǎn)換為區(qū)域引用。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“剪貼畫”。注：若要插入來自掃描儀或照相機(jī)的圖片，請(qǐng)使用掃描儀或照相機(jī)軟件將圖片傳輸?shù)接?jì)算機(jī)。在循環(huán)圖中以一個(gè)圓形軌道上首尾呼應(yīng)的箭頭表示循環(huán)進(jìn)程。以此圖表示不同客戶的重要程度，則越是接近中心點(diǎn)的客戶群越重要。，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置圖示格式”選項(xiàng)卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點(diǎn)擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點(diǎn)擊最末行的“填充效果”。332.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標(biāo)后移或前移。“單擊并添加文字”里面,即可修改顯示文字。就將圖片背景處理完畢：5）.維恩圖：說明各種數(shù)據(jù)、關(guān)系的交叉重疊性，就是高中數(shù)學(xué)中講的多個(gè)集合的交集。“填充效果”選項(xiàng)卡中選“圖案”，選擇一張圖案作為背景（這里選的是“草皮”），再選擇前景色（這里是“綠色”）和背景色（這里是“白色”），“確定”。634.“自動(dòng)套用格式”調(diào)出“圖示樣式庫(kù)”，可以選擇圖示樣式后，確定。10顯示為10；。1234567顯示為1234567；123顯示為00123代碼：””。**。在單元格中是無法用來顯示出來“”。“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）顯示小時(shí)“M”或“MM”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示分鐘“S”或“SS”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示秒例：代碼：“HH:MM:SS”。例：代碼“%”。例：代碼“\ABC”或“”ABC””。mmm:顯示英文月份的簡(jiǎn)稱。5）圖案設(shè)定單元格或選定區(qū)域的底色，也可用工具欄上的快捷6）保護(hù)：鎖定與隱藏我行財(cái)務(wù)部每個(gè)月的工資單就運(yùn)用到這個(gè)： 操作：　　全選你工作表中的內(nèi)容，選菜單欄中的格式項(xiàng)下的“單元格”項(xiàng)。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。在工作表中，如果要使數(shù)值為“0”的單元格禁止顯示，會(huì)使工作表看起來較清潔、易閱讀，其操作步驟如下。 ⑵選中菜單格式\自動(dòng)套用格式，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。復(fù)選框右