成功gtd時間管理(已修改)

　

【正文】 成功GTD時間管理成功GTD時間管理目錄1. 成功GTD時間管理 2 軟件隱私說明 3 用戶許可協議 5 項目管理 9 新建項目 18 修改項目 20 刪除項目 21 時間管理GTD 21 工作籃 23 GTD管理 30 MK66人脈管理 41 人脈分類 42 新建人脈 43 編輯人脈 45 從Outlook中導入人脈 46 知識管理 47 新增資料 48 刪除資料 50 健康管理 51 輔助工具 52 地圖 522. 無壓工作(GTD) 55 為什么傳統的時間管理法已顯得力不從心 56 工作壓力為什么會越來越高 58 壓力的主要來源 59 你能夠在需要時進入自己的高效狀態嗎 60 高效工作的基本原則：有效地處理內心中的承諾 61 高效的關鍵：管理你的行動 63 把一切趕出你的大腦－－GTD高效的第一步 65 工作籃的作用 66 GTD高效的五個步驟 67 收集 68 整理 71 組織 77 回顧 83 行動 843. 使用成功GTD時間管理解決問題 88 如何書寫日報表、周報表、月報表、季報表 8888. 1. 成功GTD時間管理成功GTD時間管理成功GTD時間管理，依據日常工作生活，融入最新的項目管理、時間管理 （GTD）、麥凱66人脈管理、知識管理、健康管理，全力構筑人生成功的五大平臺，讓你的工作變得清晰起來，不再盲目的工作。使你工作更有目標，更有動力，從而事半功倍的完成工作，達到提升自己的目標更能保證你的健康。項目管理將你的日常工作細分為一個一個的項目，這樣便于你分析處理問題，更能讓你的工作變得清晰起來，不再盲目的工作。使你工作更有目標，更有動力，從而事半功倍的完成工作，達到提升自己的目標。 時間管理GTD不能管理好時間，就什么都不能管理！根據“水桶理論”，時間恰恰是那個最短缺的資源—短板。在激烈而復雜的市場競爭中，無論企業或個人都高度關注一個問題：同樣的時間，為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。GTD 是David Allen提倡的把一個人所要要完成的任務和事件全部從大腦中移出來，記錄到紙上，大腦便會不被多余的事情打攪而集中于現在所需完成的事情上面。是一個被 廣泛采用的賦予實際行動的時間管理系統，采用GTD讓你出色完成工作，享受生活。 人脈管理依據世界人脈管理大師哈維麥凱 的66條人脈管理法則設計的人脈管理，采用名片的展現方式，使你能及時掌握的人脈的喜好、個人愛好、家庭狀況，從而為你的事業打開另一片天空。 知識管理進入知識經濟時代，知識對個人的作用無疑是最大的財富。采用最新軟件技術設計、依據最新的文檔管理流程，以及和Office的完美結合（提供內嵌編輯Office，編輯之后保存到后臺數據庫），是一個完美的知識管理系統。 健康提醒你是否經常由于工作在電腦前一坐就是幾小時，起來才發現全身酸疼，成功GTD時間管理可以自動檢測你使用了電腦多長時間，達到一定時限后會自通提醒用戶注意活動休息一下，這樣可以讓你有一個更健康的身體。讓你在忙于工作的同時，更能提醒你注意身體。和OFFICE的融合完美的和OFFICE融合，可以把工作日志、任務、日程、待辦事項導出到OFFICE中，也可以在工作日志、任務、日程、代辦事項、資料中直接編輯OFFICE文檔。使你在OFFICE的任何習慣直接用到成功GTD時間管理中。 網站： 軟件隱私說明軟件隱私聲明 成功助手承諾尊重您的個人隱私，并開發相關的技術來幫助您保護您的隱私。請通讀下面的“隱私聲明”。如果您選擇使用成功助手，則說明您同意聲明中所述數據的處理方式。我們希望您能放心和舒適的使用成功助手及其相關的服務。成功助手承諾幫助保護您的個人信息的安全。我們會使用多種技術和措施來幫助保護這些信息不被誤用或丟失，以及未經授權的訪問、公開、更改或毀壞。我們制訂了以下的原則和措施來保護和規范我們的數據處理流程和個人隱私的相關事件。 不良代碼成功助手致力于為用戶提供最優秀的自助成功管理軟件，幫助用戶在時間管理、人脈管理、資料信息管理等方面取得持續的改善和提高，協助用戶更快速的成功。任何用戶數據的泄露都違背了成功助手的理念和產品設計的初衷。因此， 公司承諾：成功助手中并不包含通過互聯網發送用戶數據之惡意代碼。 本地數據的安全性為賬戶設置密碼可防止無關人員使用、瀏覽、修改其數據。一旦密碼設定，進入該賬戶就必須輸入該密碼。請牢記您所設定的賬戶密碼！賬戶密碼提供了一定程度的安全保護，但您仍然需要保護自己的賬戶數據不被無關人員非法拷貝或盜取。其它聯網信息 軟件在使用地圖時，會從網上下載地圖，其余不訪問網絡，也不會上傳任何用戶數據。軟件的健康提醒會檢測是否有用戶在操作電腦，可能有殺毒軟件提示是否允許這種操作，我們的代碼不會記錄和上傳任何和用戶個人有關的信息，請放心使用。下載請到軟件官方或代理商下載軟件，或者到專業的下載網站下載，千萬不要下載修改版和破解版，否則造成的問題一切由用戶承擔。網站： 軟件隱私聲明 成功助手承諾尊重您的個人隱私，并開發相關的技術來幫助您保護您的隱私。請通讀下面的“隱私聲明”。如果您選擇使用成功助手，則說明您同意聲明中所述數據的處理方式。我們希望您能放心和舒適的使用成功助手及其相關的服務。成功助手承諾幫助保護您的個人信息的安全。我們會使用多種技術和措施來幫助保護這些信息不被誤用或丟失，以及未經授權的訪問、公開、更改或毀壞。我們制訂了以下的原則和措施來保護和規范我們的數據處理流程和個人隱私的相關事件。 不良代碼成功助手致力于為用戶提供最優秀的自助成功管理軟件，幫助用戶在時間管理、人脈管理、資料信息管理等方面取得持續的改善和提高，協助用戶更快速的成功。任何用戶數據的泄露都違背了成功助手的理念和產品設計的初衷。因此， 公司承諾：成功助手中并不包含通過互聯網發送用戶數據之惡意代碼。 本地數據的安全性為賬戶設置密碼可防止無關人員使用、瀏覽、修改其數據。一旦密碼設定，進入該賬戶就必須輸入該密碼。請牢記您所設定的賬戶密碼！賬戶密碼提供了一定程度的安全保護，但您仍然需要保護自己的賬戶數據不被無關人員非法拷貝或盜取。其它聯網信息 軟件在使用地圖時，會從網上下載地圖，其余不訪問網絡，也不會上傳任何用戶數據。軟件的健康提醒會檢測是否有用戶在操作電腦，可能有殺毒軟件提示是否允許這種操作，我們的代碼不會記錄和上傳任何和用戶個人有關的信息，請放心使用。下載請到軟件官方或代理商下載軟件，或者到專業的下載網站下載，千萬不要下載修改版和破解版，否則造成的問題一切由用戶承擔。網站： 用戶許可協議最終用戶許可協議 重要須知━請認真閱讀： 本《最終用戶許可協議》（以下稱《協議》）是您（個人或單一機構團體）與八九軟件公司之間有關成功助手軟件的法律協議。您一旦安裝、復制或以其它方式使用成功助手，即表示您同意接受本《協議》各項條件的約束。如您不同意本《協議》的條件，請不要安裝或使用成功助手。?軟件產品許可協議 成功助手軟件受著作權法和其它知識產權法及條約的保護。通過授權方式許可使用。 拷貝和使用本軟件本軟件為共享軟件，所有者保留此軟件的一切權利。對非注冊版本，您可以自由復制或傳播；同時許可授權各報社、雜志社、出版發行商可將本軟件收錄進其發行的各種光盤中供試用；授權各計算機生產商、銷售商可將本軟件安裝在其生產或銷售的計算機中，供其客戶試用。但不經所有者書面認可，任何人不得作任意修改或用于商業及其它用途。注冊版軟件：每個注冊信息，僅限壹用戶使用，可在家用、辦公、筆記本電腦等多臺電腦上使用。若多人使用同一個注冊信息，則該注冊信息將被終止使用。限制和保護條款 您不得對成功助手軟件進行反向工程 （Reverse engineer）、反向編譯（Depile）或反匯編（Disassemble）。組件的分隔：本成功助手是被當成一個單一產品而被授予許可使用，不得將各部分分開在多臺計算機上使用。未經特別許可，不得出租或租賃本成功助手軟件。 本軟件不包含任何使用保證，不能保證適用或不出故障。作者不對您或別的用戶使用此軟件所帶來的理論上或實際的損失負責。所有者可隨時更改本軟件，無須另作通知。技術支持本軟件在一定程度下使用可能引發的錯誤，若用戶發現，希望用戶及時給我們反饋；另外您在使用時的各類問題也希望您與我們聯系。注冊用戶將得到我們更優質的服務。如果您對本協議有什么問題，或如果您有事想同成功助手聯系，請給我們寫信或打電話。網站： 最終用戶許可協議 重要須知━請認真閱讀： 本《最終用戶許可協議》（以下稱《協議》）是您（個人或單一機構團體）與八九軟件公司之間有關成功助手軟件的法律協議。您一旦安裝、復制或以其它方式使用成功助手，即表示您同意接受本《協議》各項條件的約束。如您不同意本《協議》的條件，請不要安裝或使用成功助手。?軟件產品許可協議 成功助手軟件受著作權法和其它知識產權法及條約的保護。通過授權方式許可使用。 拷貝和使用本軟件本軟件為共享軟件，所有者保留此軟件的一切權利。對非注冊版本，您可以自由復制或傳播；同時許可授權各報社、雜志社、出版發行商可將本軟件收錄進其發行的各種光盤中供試用；授權各計算機生產商、銷售商可將本軟件安裝在其生產或銷售的計算機中，供其客戶試用。但不經所有者書面認可，任何人不得作任意修改或用于商業及其它用途。注冊版軟件：每個注冊信息，僅限壹用戶使用，可在家用、辦公、筆記本電腦等多臺電腦上使用。若多人使用同一個注冊信息，則該注冊信息將被終止使用。限制和保護條款 您不得對成功助手軟件進行反向工程 （Reverse engineer）、反向編譯（Depile）或反匯編（Disassemble）。組件的分隔：本成功助手是被當成一個單一產品而被授予許可使用，不得將各部分分開在多臺計算機上使用。未經特別許可，不得出租或租賃本成功助手軟件。 本軟件不包含任何使用保證，不能保證適用或不出故障。作者不對您或別的用戶使用此軟件所帶來的理論上或實際的損失負責。所有者可隨時更改本軟件，無須另作通知。技術支持本軟件在一定程度下使用可能引發的錯誤，若用戶發現，希望用戶及時給我們反饋；另外您在使用時的各類問題也希望您與我們聯系。注冊用戶將得到我們更優質的服務。如果您對本協議有什么問題，或如果您有事想同成功助手聯系，請給我們寫信或打電話。網站： 項目管理項目管理按照PMP的理論，項目分為：啟動階段、規劃階段、執行階段、控制階段、收尾階段。項目一詞最早于上個世紀50年代在漢語中出現(對共產主義國家的援外項目).　　 項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規范完成。項目參數包括項目范圍、質量、成本、時間、資源。　　 項目管理(project management pm )是美國最早的曼哈頓計劃開始的名稱. 后由華羅庚教授50年代引進中國(由于歷史原因叫統籌法和優選法).現在的臺灣省叫項目專案.　　 項目管理 是“管理科學與工程”學科的一個分支，是介于自然科學和社會科學之間的一門邊緣學科?！　?項目管理定義：項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法，這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果?！　?工作總是以兩類不同的方式來進行的，一類是持續和重復性的，另一類是獨特和一次性的.　　 任何工作均有許多共性，比如：　　 （1）要由個人和組織機構來完成。　　 （2）受制于有限的資源?！　?（3）遵循某種工作程序?！　?（4）要計劃，執行，控制等?！　?（5）受限于一定時間內；　　 項目管理具有以下屬性:　　 （1）一次性　　 一次性是項目與其他重復性運行或操作工作最大的區別。項目有明確的起點和終點，沒有可以完全照搬的先例，也不會有完全相同的復制。項目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的。　　 （2）獨特性　　 每個項目都是獨特的。或者其提供的產品或服務有自身的特點；或者其提供的產品或服務與其他項目類似，然而其時間和地點，內部和外部的環境，自然和社會條件有別于其他項目，因此項目的過程總是獨一無二的。　　 （3）目標的確定性　　 項目必需有確定的目標：　　 （a）時間性目標，如在規定的時段內或規定的時點之前完成?！　?(b)成果性目標，如提供某種規定的產品或服務。　　 (c)約束性目標，如不超過規定的資源限制?！　?(d) 其他需滿足的要求，包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求?！　?目標的確定性允許有一個變動的幅度，也就是可以修改。不過一旦項目目標發生實質性變化，它就不再是原來的項目了，而將產生一個新的項目。　　 （4）活動 的整體性　　 項目中的一切活動都是相關聯的，構成一個整體。多余的活動是不必要的，缺少某些活動必將損害項目目標的實現?！　?（5）組織 的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)　　 項目班子在項目的全過程中，其人數，成員，職責是在不斷變化的。某些項目班子的成員是借調來的，項目終結時班子要解散，人員要轉移。參與項目的組織往往有多個。他們通過協議或合同以及其他的社會關系組織到一起，在項目的不同時段不同程度的介入項目活動。可以說，項目組織沒有嚴格的邊界，是臨時性的開放性的。這一點與一般企、事業單位和政府機構組織很不一樣?！　?（6）成果 的不可挽回性　　 項目的一次性屬性決定了項目不同于其他事情可以試做，作壞了可以重來；也不同于生產批量產品，% 是很好的了。項目在一定條件下啟動，一旦失敗就永遠失去了重新進行原項目的機會。項目相對于運作有較大的不確定性和風險?！　?(項目管理引論教材 清華大學出版社,本