廣東用人單位用工管理規章制度(參考文本)文檔(已修改)

　

【正文】 關于印發《廣東省用人單位用工管理規章制度（參考文本）》的通知2012年01月13日各地級以上市人力資源和社會保障（人力資源）局、順德區人力資源和社會保障局：為規范用工行為，幫助用人單位依法制定、完善規章制度，提升用工管理水平，體現人文關懷，加快推進創建和諧勞動關系示范區工程建設，構建和諧勞動關系，根據《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工會法》等相關法律法規規定，我廳制定了《廣東省用人單位用工管理規章制度（參考文本）》，現印發各地。各地要加大宣傳力度，加強對用人單位用工管理的指導，引導用人單位按照法律、法規、規章的規定，參照《廣東省用人單位用工管理規章制度（參考文本）》，建立健全用工管理規章制度，修改完善規章制度條款，預防和減少勞動糾紛，進一步促進勞動關系和諧穩定，實現用人單位與職工的和諧共贏。二○一一年十二月二十三日廣東省用人單位用工管理規章制度（參考文本）目 錄第一章 總則第二章 招聘制度第三章 薪酬制度第四章 考勤與休假制度第五章 培訓制度第六章 保密制度第七章 獎懲制度第八章 離職制度第九章 職工申訴與調處制度第十章 附則第一章 總 則一、根據《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工會法》等的規定，制定本用工管理規章制度。本規章制度適用于本單位全體職工。二、單位全面遵守勞動、社會保險、安全生產、職業衛生保護、工會組織、婦女權益保護等法律法規，依法保障職工的勞動合法權益。三、單位著力加強人文關懷改善用工環境，把關愛職工、調動職工積極性作為生產經營和用工管理的重要內容，切實履行社會責任，促進職工全面發展，增強單位凝聚力，構建和諧穩定的勞動關系，提升單位核心競爭力，加快形成企業關愛職工、與職工共同發展的利益共同體。四、職工應當完成工作任務，提高職業技能，執行勞動安全衛生規程，遵守勞動紀律，弘揚愛崗敬業、誠實守信、奉獻社會的職業道德風尚，構建誠信、和諧、創新的團隊理念，讓新型的和諧團隊理念成為單位管理人員和職工的共識和自覺行為規范。第二章 招聘制度一、招聘原則 （一）本單位向應聘人員提供平等的就業機會和公平的就業條件，不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而歧視應聘人員。（二）單位招用職工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢的原則（由單位根據實際確定），不招用不符合錄用條件的職工。二、招聘條件（一）單位不招用16周歲以下的童工。應聘人員應當年滿18周歲，符合相應職位錄用條件要求的學歷、工作經驗、技能和健康等條件。單位如招用16周歲至18周歲的人員，將辦理相關手續，并嚴格執行《未成年工特殊保護規定》。（二）勞動者應聘時，必須如實填寫人員情況登記表，并如實提供相應的證件、證書等材料。如勞動者填寫虛假內容或者偽造學歷證書、技能等級證書、專業技術等級證書等使單位違背真實意思與其簽訂或續訂勞動合同的，屬于欺詐行為，單位將按照《勞動合同法》第三十九條的規定解除勞動合同，無需支付經濟補償。三、招聘流程（由單位根據實際確定）（一）單位各部門需要增加人員時，先提出招聘職工申請，經 （相關權限管理人員）批準后，由人力資源部門統一招聘（或者由增員部門自行組織招聘）。 （二）招聘崗位的情況，采用發布媒體廣告或者通過人力資源市場、招聘會、大中專院校、技工學校、關聯單位等途徑，以書面形式向社會公布。（三）應聘人員應如實填寫招聘登記表，提交相關證明材料。單位的人力資源部門（或增員部門）甄選資料，核查應聘人員的身份證，確定初試人員名單。（四）人力資源部門（或增員部門）組織初試，初試可采取筆試、面試、網絡測試等方式進行。初試合格者，以電話或電子郵件方式通知復試。（五）復試由人力資源部門、增員部門共同組織，復試采取面試形式，由增員部門指定的專家對應聘者的專業知識進行測試（可根據單位情況增加實際操作、性格測試等內容）。復試時復核應聘人員的相關證明材料，復試后對擬招聘人員進行背景調查、組織體檢，并提交 （相關權限管理人員）審定。（六）經 （相關權限管理人員）審定的人員，由人力資源部門（或增員部門）與其聯系，確定報到時間、地點及其他注意事項。四、入職手續（由單位根據實際確定）新招聘人員報到時，應到單位 部門辦理下列手續：1．如實填寫職工情況登記表；2．核對相關證明材料原件，并復印一份留單位存檔；3．提交照片 張，用于辦理職工證等證件；4．簽收本規章制度（或者查閱本規章制度，并簽名確認）；5．辦理單位規定的 其他相關手續。五、訂立勞動合同（一）單位自用工之日起一個月內與新招聘人員訂立書面勞動合同。訂立勞動合同的時間，可以在新招聘人員報到前、報到之日或者工作后一個月內，但不得超過一個月。勞動合同由單位的法定代表人（或者委托代理人）和職工本人簽字或蓋章，并加蓋單位公章（或者勞動合同專用章）。（如存在分支機構的，可增加以下內容：本單位所設立的 、 、 等依法取得營業執照或者登記證書的分支機構，可以作為用人單位，以分支機構的名義與職工訂立勞動合同；本單位所設立的 、 、 等未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構，受單位委托，以單位的名義與職工訂立勞動合同）。（二）單位根據崗位和應聘人員的情況，與其約定試用期（具體由單位定，但勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限在一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月）。勞動合同的試用期包含在勞動合同期內，試用期超過一個月的，將在用工之日起一個月內訂立勞動合同，而非試用期滿后再訂立勞動合同。（三）勞動合同訂立后，勞動合同文本由單位和職工各執一份。單位要組織職工簽收勞動合同文本，并按規定進行公示。（四）其他未盡事宜，單位與職工可另行依法簽訂書面補充協議并簽名蓋章，作為勞動合同的附件。補充協議效力等同于勞動合同，與勞動合同一并履行。（五）單位已招用的職工，原勞動合同期滿前 天，由其所屬部門提出是否續訂勞動合同的意見，經人力資源部審核，報 （相關權限管理人員）審定。符合《勞動合同法》第十四條規定的訂立無固定期限勞動合同條件的職工，如果職工本人提出訂立無固定期限勞動合同的，單位依法訂立無固定期限勞動合同。（六）單位建立職工名冊備查，職工名冊包括職工姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容（單位可根據實際增加內容），其中用工形式寫明屬全日制用工、非全日制用工或者勞務派遣用工。單位可將職工名冊交職工本人校對無誤并簽名確認后存檔。（七）自用工之日起一個月內，經單位書面通知后，新招聘人員仍不與單位訂立書面勞動合同的，單位將書面通知其終止勞動關系，支付其實際工作時間的勞動報酬，但依法無需支付經濟補償。（八）單位自用工之日起一個月內依法為新招聘人員辦理各項社會保險參保手續，繳納社會保險費。第三章 薪酬制度一、基本原則（一）職工的工資由正常工作時間工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等部分構成（或者由單位根據實際明確職工的工資構成）。（二）單位根據生產經營情況，參考政府發布的工資指導線，聯系市場薪資水平與人力資源供求情況，定期調整單位工資的整體水平，同時根據職工個人的工作表現、學歷和技能變化情況定期調整職工個人的工資，使職工的工資與單位生產