陜西神木化學工業有限公司崗位說明書(已修改)

　

【正文】 53 / 54陜西神木化學工業有限公司管理架構規劃和組織管理體系咨詢項目崗位說明書新華信管理顧問公司制作2003年9月目 錄崗位說明書編寫說明 1財務部 2財務部部長崗位說明書 2財務部會計崗位說明書 3財務部出納崗位說明書 4工程部 5工程部部長崗位說明書 5工程部副部長崗位說明書 6工程部招標管理崗位說明書 7工程部技術管理崗位說明書 8工程部計劃預算管理崗位說明書 9工程部現場管理崗位說明書 10工程部施工材料管理崗位說明書 11設備采購部 12設備采購部部長崗位說明書 12設備采購部副部長崗位說明書 13設備采購部動設備崗位說明書 14設備采購部靜設備崗位說明書 15設備采購部電氣崗位說明書 16設備采購部儀表設備崗位說明書 17設備采購部材料采購崗位說明書 18設備采購部合同管理崗位說明書 19技術部 20技術部部長崗位說明書 20技術部副部長崗位說明書 21技術部公用工程崗位說明書 22技術部空分氣化崗位說明書 23技術部凈化合成崗位說明書 24技術部電氣技術崗位說明書 25技術部機器技術崗位說明書 26技術部設備技術崗位說明書 27技術部自動控制崗位說明書 28技術部調度崗位說明書 29技術部資料管理崗位說明書 30營銷部 31營銷部部長崗位說明書 31營銷部市場主管崗位說明書 32營銷部銷售主管崗位說明書 33營銷部倉儲物流主管崗位說明書 34營銷部市場調查崗位說明書 35營銷部市場策劃崗位說明書 36營銷部銷售代表崗位說明書 37營銷部運輸管理崗位說明書 38營銷部倉儲管理崗位說明書 39人力資源部 40人力資源部部長崗位說明書 40人力資源部招聘培訓崗位說明書 41人力資源部薪酬考核崗位說明書 42總經理辦公室 43總經理辦公室主任崗位說明書 43總經理辦公室秘書職務說明書 44總經理辦公室檔案管理崗位說明書 45總經理辦公室駕駛員崗位說明書 46崗位說明書編寫說明1. 崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如財務部部長、會計管理崗位等。2. 崗位編號的格式為神木化工—部門—編號，如SMCW001：SM為神木的拼音縮寫；CW為財務部的拼音縮寫；001代表本部門的順序號。3. 直屬上級指在業務上給予直接指令的上級，如會計的直屬上級是財務部部長4. 所屬部門指的是該崗位員工工作關系隸屬的部門，如會計所屬部門為財務部。5. 崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。6. 工作內容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。7. 權限：指的是職權范圍建議權：提出建議的權力監督權：對工作的有效性、效率進行監督的權力審核權：對計劃、報告的審批、核準的權力指導權：對工作方式進行指導的權力裁決權：對爭議給予裁判決定的權力初審權：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權力制定權：主要指制定某些規章制度的權力其它如分配權、安排權、獎懲權也可使用8. 責任：著重強調必須完成的任務，一旦發生過失應受到懲罰形式上建議表示為：對……負責9. 崗位資格要求一欄，列明承擔該崗位者需具備的學歷與工作經驗，學歷項可注明相關專業，如大學本科以上，管理相關專業。本說明書未特殊說明者均為包含關系，即大學本科以上=大學本科及以上。10. 崗位技能要求一欄，列明專業知識和能力兩類，專業知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。財務部財務部部長崗位說明書崗位名稱財務部部長崗位編號SMCW001直屬上級總經理所屬部門財務部工資級別直接管理人數2崗位目的統籌安排公司會計核算、財務分析管理和會計監督以及籌措資金和監督資金的合理使用工作內容：1. 主持公司的財務會計工作，嚴格遵守有關財經紀律和經濟法規，協助總經理和財務總監做好公司的財務工作；2. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃，并監督計劃的完成情況；3. 組織制定完善的財會制度和相應的實施細則，經批準后嚴格執行，對其中出現的問題及時制止、糾正，嚴重的應及時向公司領導匯報；4. 組織擬定公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃，參與制訂公司的經營計劃，經批準后組織實施； 5. 監督、檢查公司各項財務計劃執行情況，提出財務分析報告，并提出加強經營管理和財務管理的建議，供公司領導參考；6. 參與審查、擬訂公司重要經濟合同，組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃；7. 掌握稅收政策，與稅收機關的協調；8. 審核財務報表，及時回答股東、董事、公司高層管理人員以及政府部門的質詢；9. 組織統一調度公司資金，向金融機構融資；10. 提供財會資料供公司董事會決策使用；11. 指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作；12. 提出公司財務的各類崗位專業培訓、技能培訓要求，并按照有關部門的要求組織實施。13. 完成上級交辦的其他工作。權限與職責：權限：1. 財務支出審核權；2. 公司財務政策的建議權；3. 對公司費用預、決算的管理監督權；4. 對本部門員工工作業績考核權。職責：1. 提交報表的準確性、及時性和完整性負責；2. 對其他財務信息的真實性、完整性和公允性負責；3. 對公司會計體系的有效性和有序性負責；4. 對公司稅收規劃的實施與納稅的合理性與合法性負責。與上級的溝通方式：接受總經理工作安排或口頭方向性指導。同級溝通：與其它部門的負責人進行業務協作與溝通。所予下級的指導：對會計人員、出納員等進行工作分配與業務指導。崗位資格要求：l 教育背景：財會相關專業大專以上學歷l 工作經驗：8年以上工作經驗，4年以上化工企業財務管理工作經驗崗位技能要求：l 專業知識：熟知財會專業知識和經濟法律法規，通曉會計業務流程和財務管理模式。l 能力與技能：組織、協調各類財務系統運作能力；獨立解決問題能力；領導能力與社交能力。財務部會計崗位說明書崗位名稱會計崗位編號SMCW002直屬上級財務部部長所屬部門財務部工資級別編制人數1崗位目的辦理現金收支，核算，編制財務報表，反映財務狀況及經營成果。工作內容：1. 編制公司會計賬簿；2. 匯總記賬憑賬；3. 登記現金日記賬，費用、成本、利潤、往來明細賬；4. 會計核算工作；5. 每月編報公司資產負債表，利潤表；6. 每月編報公司納稅申報表，辦理納稅申報業務；7. 每月編報工商局報表； 8. 資產和物資的管理工作及帳務處理；9. 提供公司投資、管理、決策用財務信息；10. 完成上級交辦的其他工作。權限與職責：權限：1. 公司成本控制的建議權；2. 對原始憑證的審核權，對不符合財經法規和財會制度的原始憑證有拒絕入賬權；3. 對沒有或未被授權調閱會計檔案權力的人員對其調閱要求有拒絕權。職責：1. 提交報表的準確性、及時性和完整性負責；2. 登記會計賬簿，編報財務報表正確性負責。與上級的溝通方式：接受財務部部長和總經理書面工作安排或口頭方向性指導。同級溝通：與其他財務人員相互提供建議及協助。崗位資格要求：l 教育背景：具有會計大專以上學歷；持有會計資格證書；取得助理會計師專業技術資格證書。l 經驗：5年以上工作經驗，3年以上大中型公司的財務工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：掌握化工行業會計準則、會計制度等基本業務知識，掌握成本、利潤核算方法；熟悉化工行業稅法；熟悉會計電算化，熟練應用財務軟件；了解國內外財稅政策、信息；核算與分析能力；解決問題的能力。l 能力與技能：優秀的溝通能力，良好的組織能力，一定的寫作能力，熟練使用計算機。財務部出納崗位說明書崗位名稱出納崗位編號SMCW003直屬上級財務部部長所屬部門財務部工資級別編制人數1崗位目的負責公司的現金、支票的管理與帳目管理，負責費用報銷工作以及員工薪酬的發放。工作內容：1. 審核收付款憑證，按規定辦理款項收付業務；2. 管理銀行結算和記帳具體內容，定期盤點現金和核對銀行存款對帳單；3. 建立健全出納各種帳目，及時序時登記現金和銀行存款日記帳，做到日清月結；定期核對現金日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符；4. 管理公司各項費用報銷工作；5. 辦理支票手續和工資發放具體工作，包括執行支票管理制度，并復核員工工資表，保證及時正確發放員工薪酬；6. 完成上級交辦的其他工作。權限與職責：權限：1. 對備用金制度、內部借款制度的建議權；2. 對報銷票據的審核權；3. 對本崗位工作的建議權。職責：1. 對現金報銷、核算及時準確無誤負責；2. 對合理控制現金流量負責；3. 對確保現金的安全、完整負責；4. 對支票的安全性負責。與上級的溝通方式：接受財務部部長和總經理書面工作安排或口頭方向性指導。同級溝通：與其他財務人員相互提供建議及協助。崗位資格要求：l 教育背景：大專以上學歷，財務會計專業。l 經驗：3年以上工作經驗，1年以上出納工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：會計基礎知識，現金管理知識。l 能力與技能：口頭溝通能力，工作的責任心和準確性；計算機應用技能。工程部工程部部長崗位說明書崗位名稱工程部部長崗位編號SMGC001直屬上級分管副總經理所屬部門工程部工資級別直接管理人數9崗位目的全面負責公司工程建設項目的組織管理和協調工作。工作內容：1. 全面主持工程部的日常工作，認真貫徹執行國家關于施工方面的法規、規范、標準和政策；2. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃，并監督計劃的完成情況；3. 組織制定各項工程部管理制度及實施細則，經批準后嚴格執行，對其中出現的問題及時制止、糾正，嚴重的應及時向公司領導匯報；4. 參與制定工程項目的進度計劃和預算計劃，并就計劃執行情況定期向上級領導匯報；5. 協調同施工單位、監理公司、質檢部門以及公司其他部門之間的工作關系；6. 督促檢查施工的進度、質量和安全等工作，協調和處理工程中遇到的實際問題；7. 主持或參與圖紙會審、技術交底等。對設計圖紙及設計方案提出意見和建議；8. 參加與工程有關材料計劃的制定與執行；9. 指導、管理、監督工程部下屬人員的業務工作，做好下屬人員績效考核和獎勵懲罰工作；10. 提出工程部各類崗位專業培訓、技能培訓要求，并按照有關部門的要求組織實施；11. 完成上級交辦的其他工作。權限與職責：權限：1. 對工程質量、進度和安全工作的檢查和監督權；2. 對工程費用預、決算的管理監督權；3. 對本部門員工的工作監督權；4. 對本部門員工工作業績考核權。職責：1. 對工程質量、進度和安全負有全面責任；2. 對工程預算計劃的完成負有責任；3. 對本部的費用控制負責； 5. 對公司工程項目管理中出現的重大失誤負有主要責任。與上級的溝通方式：接受分管副總經理書面工作安排或口頭方向性指導。同級溝通：與其它部門的負責人進行業務協作與溝通。所予下級的指導：對本部門員工進行工作分配與業務指導。崗位資格要求：l 教育背景：具有相關專業本科以上學歷。l 經驗：8年以上工作經驗，5年以上相關崗位管理工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：熟悉國家有關工程建設的政策和法規，相關專業知識。l 能力與技能：組織、協調能力；獨立解決問題的能力；領導能力與社交能力。工程部副部長崗位說明書崗位名稱工程部副部長崗位編號SMGC002直屬上級工程部部長所屬部門工程部工資級別編制人數1崗位目的全面負責公司工程建設項目的組織管理和協調工作。工作內容：1. 協助部長工作，負責部門內分管工作，認真貫徹執行國家關于施工方面的法規、規范、標準和政策；2. 協助制定本部門年度工作計劃、人員計劃，并協助監督計劃的完成情況；3. 協助制定各項工程部管理制度及實施細則，對實施中出現的問題及時向部長匯報；4. 協助制定工程項目的進度計劃和預算計劃，并就計劃執行情況定期向部長匯報；5. 協助督促檢查施工的進度、質量和安全等工作，協調和處理工程中遇到的實際問題；6. 參與圖紙會審、技術交底等。對設計圖紙及設計方案提出意見和建議；7. 參加與工程有關材料計劃的制定與執行；8. 完成上級交辦的其他工作。權限與職責：權限：1. 對工程質量、進度和安全工作的檢查和監督權；2. 對工程費用預、決算的建議權和監督權；3. 對本部門員工的工作監督權。職責：1. 對分管工作完成情況負責，包括質量、進度和費用控制；2. 對公司工程項目管理中出現的重大失誤負責。與上級的溝通方式：接受工程部部長書面工作安排或口頭方向性指導。同級溝通：與其它部門的負責人進行業務協作與溝通。所予下級的指導：對本部門員工進行工作分配與業務指導。崗位資格要求：l 教育背景：具有相關專業本科以上學歷。l 經驗：6年以上工作經驗，4年以上相關崗位管理工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：熟悉國家有關工程建設的政策和法規，相關專業知識。l 能力與技能：組織、協調能力；獨立解決問題的能力；領導能力與社交能力。工程部招標管理崗位說明書崗位名稱招標管理崗位崗位編號SMGC003直屬上級