工程項目物資管理辦法(已修改)

　

【正文】 第一篇：工程項目物資管理辦法工程項目物資管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強公司各施工項目物資管理工作，確?，F場物資供、管、用各環節有效控制，降低材料消耗，規范工程項目的物資采購行為，加大項目物資采購的監管力度，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各工程項目部的施工項目物資管理。第二章 人員的設置及職責和權限第三條 各工程項目的物資采購管理業務由公司物資部指定專人管理。第四條 負責貫徹執行公司的各項有關物資管理的制度和規定。第五條 負責對施工現場物資管理的監督、服務和指導，定期組織系統檢查，確?，F場物資管理符合文明施工料具管理標準。第六條 負責對各工程項目主要物資采購供應情況進行統計、匯總和分析，為公司領導和相關部門提供及時準確的物資管理信息。第七條 負責物資采購計劃和合同的編制、審批，落實采購計劃和采購合同的執行情況。第八條 負責工程重要物資和材料的招標、采購、供應工作，滿足項目施工生產要求。第九條 負責項目設備檔案的管理，設備臺帳的建立。負責辦理工程竣工后項目部所有設備移交公司物資部門的一切手續。第十條 負責工程竣工后項目經理部剩余廢舊物資的質量、價值的認定，統一平衡調劑剩余材料。負責對項目經理部上報廢舊物資處理意見進行審核。第三章 物資計劃管理第十一條 凡施工生產所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計劃。第十二條 根據施工合同、生產計劃和生產進度，編制物資計劃，明確材料的品種、規格、使用時間、質量要求或技術參數，作為采購供應或加工訂貨的依據。第十三條 項目經理部生產部門根據施工預算、施工進度和現場條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉材料需用計劃，經主管領導審批，作為確定材料使用量及進場時間的依據。第十四條 遇有工程設計變更，項目經理部應根據洽商及時提出變更計劃，調整原需用計劃。第四章 物資采購供應管理第十五條 必須遵守公司有關物資管理的規章制度，按照采購工作程序執行，確保采購物資符合工程質量、安全、環保要求。第十六條 必須按照公司《物資采購招標管理辦法》，對工程項目重要材料、設備實行招標采購，設立物資材料采購招標領導小組，確定專人負責，做到采購公開、公正、公平。第十七條 批量物資采購必須進行詢價、比價作到貨比三家。并要將詢價比價記錄保存整理歸檔。第十八條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數量和質量、環保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證和違約責任等。要建立合同審批制度，由主管經理和主管部門負責人負責監控、確認，用有效手段保護公司利益。第五章 物資進場驗收第十九條 物資到貨進場時，材料員應對品種、規格、型號、數量、外觀質量、包裝等進行核對，需要做復試的材料，必須通知相關部門進行復試檢驗。第二十條 現場材料驗收應包括資料驗收、數量驗收和質量驗收。第二十一條 進場材料驗收后，應及時填報進場材料驗收檢測記錄或臺賬，做好驗收記錄和檢驗狀態標識。第二十二條 對驗收中出現的質量不合格、數量有誤、品種規格不對、材質資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標識，妥善保管等候處理。第二十三條 甲供物資，項目經理部材料部門應與甲方共同對其進行計量檢測驗收，并索取相關資料存檔備查。如在驗收中發生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標識，由甲方簽認并予以及時處理。第六章 現場物資保管與發放第二十四條 材料驗收合格后，應根據現場和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護材料的使用價值，確保儲存安全。第二十五條 易燃易爆材料必須要單獨設庫存放，采取防護措施，嚴禁在建筑物內存放或與其它材料混放。第二十六條 倉庫物資要分類、分規格有序碼放，設有貨卡標識，要做到賬、卡、物相符。第二十七條 施工現場材料存放區域及各類材料必須按公司CI要求標識。第二十八條 各生產部門領用物資時，須填制“領料單”，經部門負責人簽字，領取物資時要有領料人、發料人簽字。第二十九條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要定期做庫存物資進行盤點，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。第三十條 嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進行經濟處罰。第七章 物資成本管理第三十一條 為保證正確、及時、連續反映和監督施工現場材料動態，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫進料單、發料單、領料單以及發生各項費用的原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準確。第三十二條 項目經理部物資部門按期或按施工部位進行材料核算并進行成本分析，提出改進意見，上報主管領導。第三十三條 項目經理部物資部門月度材料報告于當月25日為核算截止期，并于當月30日前上報項目經理部財務部門。第三十四條 項目經理部物資部門在下月10日前將主要材料采購、資金情況統計月報上報項目經理部。第八章 現場剩余、廢舊物資調劑利用和處理 第三十五條 工程竣工后，項目物資部門應及時對已確認的剩余物資匯總，經項目經理簽認后，上報物資主管部門制定處理方案，經主管經理審批后，調劑處理?；厥盏馁Y金轉入財務部門入賬后沖減該項目工程成本。未經公司物資主管部門許可，項目經理部無權自行處理。第三十六條 項目物資部門編制采購計劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調劑利用的，不得申請采購。第九章 現場檢查第三十七條 項目經理部每月對施工現場物資管理工作情況進行月度檢查，并保存檢查記錄。第三十八條 公司物資主管部門每季度對施工現場物資管理工作狀況進行檢查，發現問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項目備查。第三十九條 公司物資主管部門必須對項目經理部材料成本情況進行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。第四十條 公司物資管理部門不定期對施工項目物資管理工作情況進行抽查。第十章 附 則第四十一條 本辦法由公司物資部負責解釋。第四十二條 本辦法自發布之日起施行。第二篇：工程項目物資管理辦法工程項目物資管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強公司各施工項目物資管理工作，確?，F場物資供、管、用各環節有效控制，降低材料消耗，控制工程成本，加大項目物資采購的監管力度，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各工程項目部的施工項目物資管理。第二章 人員的設置及職責和權限第三條 各工程項目的物資采購管理業務由公司物資部門指定專人管理。第四條 負責貫徹執行公司的各項有關物資管理的制度和規定。第五條 負責對施工現場物資管理的監督、服務和指導，定期組織系統檢查，確保現場物資管理符合文明施工管理標準。第六條 負責對各工程項目主要物資采購供應情況進行統計、匯總和分析，為公司領導和相關部門提供及時準確的物資管理信息。第七條 負責工程竣工后項目部剩余廢舊物資的質量、價值的認定，統一平衡調劑剩余材料。負責對項目部上報廢舊物資處理意見進行審核。第八條 依據生產計劃負責需要物資、材料合同的編制、審批，落實采購計劃和采購合同的執行情況。第九條 各工程項目部必須設12名物資、材料專職管理人員。第十條 負責工程項目部設備檔案的管理，設備臺帳的建立。負責辦理工程竣工后項目部所有設備移交公司物資部門或租賃站的一切手續。第十一條負責項目生產所需物資、材料檔案的管理，建立臺賬。第三章 物資計劃管理第十二條 凡施工生產所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計劃。第十三條 根據施工合同、生產計劃和生產進度，編制物資計劃，明確材料的品種、規格、使用時間、質量要求或技術參數，作為采購供應或加工訂貨的依據。第十四條 項目經理部生產部門根據施工預算、施工進度和現場條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉材料需用計劃，經主管領導審批，作為確定材料使用量及進場時間的依據。第十五條 遇有工程設計變更，工程項目部應根據與甲方協商方案及時提出變更計劃，調整原需用計劃。第四章 物資采購供應管理第十六條 必須遵守公司有關物資管理的規章制度，按照采購工作程序執行，確保采購物資符合工程質量、安全、環保要求。第十七條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數量和質量、環保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證、質保期限和違約責任等。按公司合同審批制度，由主管經理和主管部門負責人負責監控、確認，用有效手段保護公司利益。第五章 物資進場驗收第十八條 物資到貨進場時，材料員應對品種、規格、型號、數量、外觀質量、包裝等進行核對，需要做復試的材料，必須通知相關部門進行復試檢驗并保存資料。第十九條 現場材料驗收應包括資料驗收、數量驗收和質量驗收。第二十條 進場材料驗收后，應及時填報進場材料驗收檢測記錄或臺賬，做好驗收記錄和檢驗狀態標識。第二十一條 對驗收中出現的質量不合格、數量有誤、品種規格不對、材質資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標識，妥善保管等候處理。第二十二條 甲供物資，工程項目部物資部門應與甲方共同對其進行計量檢測驗收，并索取相關資料存檔備查。如在驗收中發生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標識，由甲方簽認并予以及時處理。第六章 現場物資保管與發放第二十三條 材料驗收合格后，應根據現場和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護材料的使用價值，確保儲存安全。第二十四條 易燃易爆材料必須要單獨設庫存放，采取防護措施，嚴禁在建筑物內存放或與其它材料混放。第二十五條 倉庫物資要分類、分規格有序碼放，設有貨卡標識，要做到賬、卡、物相符。第二十六條 施工現場材料存放區域及各類材料必須要有標識。第二十七條 各生產部門領用物資時，須填制“領料單”，經部門負責人簽字，領取物資時要有領料人、發料人簽字。第二十八條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要定期對庫存物資進行盤點，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。第二十九條 嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進行經濟處罰。第七章 物資成本管理第三十條 為保證正確、及時、連續反映和監督施工現場材料動態，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫入庫單、領料單等原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準確。第三十一條 工程項目部物資部門按期或按施工部位進行材料核算并進行成本分析，提出改進意見，上報主管領導。第三十二條 工程項目部物資部門在下月10日前將主要材料數量、金額情況（分土建、安裝）統計月報上報項目經理部。第八章 現場剩余、廢舊物資調劑利用和處理第三十三條 工程竣工后，工程項目部物資部門應及時對已確認的剩余物資匯總，經項目經理簽認后，上報物資主管部門制定處理方案，經主管經理審批后，調劑處理?；厥盏馁Y金轉入財務部門入賬后沖減該項目工程成本。未經公司物資主管部門許可，項目經理部無權自行處理。第三十四條 工程項目部物資部門編制采購計劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調劑利用的，不得申請采購。第九章 現場檢查第三十五條 工程項目部每月對施工現場物資管理工作情況進行月度檢查，并保存檢查記錄。第三十六條 公司物資主管部門每季度對施工現場物資管理工作狀況進行檢查，發現問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項目備查。第三十七條 公司物資主管部門對項目經理部材料成本情況進行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。第三十八條 公司物資管理部門不定期對施工項目物資管理工作情況進行抽查。第十章 附 則第三十九條 本辦法由公司辦公室負責解釋。第四十條 本辦法自發布之日起施行。第三篇：工程項目物資管理工程項目物資管理當我們承擔了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節約材料費用、降低工程成本，有著密切的關系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產、經營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內容。施工項目工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按期齊備地供應，施工生產中所需用的材料物資保證，使施工生產按計劃正常進行，而且要十分注意節約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。物資管理工作必須堅持“從生產出發，為生產服務”的觀念，認真貫徹國家、企業經濟管理的各項法規和制度，嚴格執行物資紀律，合理分配物資，及時、齊備、保質、保量、經濟合理地組織供應，保證企業生產經營活動的正常進行。加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統計等各個環節上都要有根據的辦理業務，做到計劃有依據，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數量、質量完整無損，降低倉儲費用。熟悉中標合同及業主對物資供應方式的規定，工程部按時提供主材需用量、預算單價、技術標準，協助項目主管領導確定物資采購方案。物資采購采取招（議）標方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。物資消耗實際使用數量小于或等于設計數量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費。進場物資質量符合工程質量要求，不出現不合格品進入工程施工的現象?，F場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態。采購、供應有計劃，消耗有控制。債權債務分解及時，工程成本反映真實。工完料清，扣、付款手續完結，原始票據完整，查詢方便。三、工程項目物資管理的工作流程項目領導主管項目物資管理工作，確定物資采購模式（招標、議標等），組織成立招標委員會、《合格供方》評定小組，并主持招標和評定。組織工程、試驗等部門進行結構材料《合格供方》評定，組織招標采購，選擇價格合理、質量符合技術標準、各項參數符合環保及職業健康安全規定的物資，努力降低工程成本。根據工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月(季)物資采購（申請）計劃并組織采購，根據施工進度做好物資供需銜接，負責委托原材料樣品試驗和進場原材料抽驗工作。