淺淡公文寫作技巧-wenkub

　

【正文】 現客觀規律,就需要總結。不斷總結,那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行的事業通過總結才會不斷發展、前進。總結是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結是推動工作前進的重要環節。按內容可分為綜合性總結和專題性總結。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發通知。”通知按內容性質和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規的公布性通知,②用于批轉下級機關來文的批轉性通知,③用于轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發性通知,④用于對下級機關發布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。要注意反映新情況、新問題即報告的內容要有新意,要注意時效性。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。”一句點明”意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的詳細敘述。是指報送文件或物件時隨件附文。正文內容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現將??情況報告如下”。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。二是報告的事項,用“現將??報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發生。行文內容不同。報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。如縣婦聯向省婦聯寫請示,同時也讓設區市婦聯知悉,則可用抄報的形式。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。②請示的具體事項及要求。七、總結要寫好一篇公文光靠寫作時努力是不夠的，在平時還應該多多訓練，樹立正確的人生觀，價值觀，提高自己的政治思想水平才是公文寫作的根本。進行必要的調查研究。層次重疊凌亂文件中經常出現的是跳躍式層次或混亂層次，特別是在規章類文件起草過程中出現。六、常見病癥及文章的修改在公文寫作中，常常出現以下幾種錯誤，需要我們注意。公文主題的要求有：正確、規范、鮮明、集中。這包括兩點：第一是語言要準確：詞的內涵要清楚，把握詞性色彩，對此的外延要做適當和明確的限制。特別注意，除法規、規章名稱加書名號外，標題中一般不加標點符號。掌握一定的寫作知識和寫作能力。公文主要具有領導指導、聯系公務、宣傳教育、憑證依據、規范言行等作用。而掌握公文寫作的技巧也變得尤為重要。要寫好一篇公文首先要了解什么是公文。二、寫公文的準備在寫公文之前，我們首先是自己具備一定的基礎，如：不斷提高自己的政治思想水平、認識問題和分析問題的能力。只有掌握了以上四點，才具備了寫出一篇好的公文的基本要求。四、文字技巧文字技巧在公文寫作中也尤為重要，因此在寫一篇公文時應該注意文字上的技巧，在此列舉一二：多使用無主句，是語言短小簡練，通俗易懂。第二是語言要莊重簡潔和書面化。我們主要從三方面來考察公文主體是否凸顯：從整體來看，主旨是否突出。文體格式不對如：請示報告顛倒，常出現“申請”類的文體，甚至還有自制文體。語言冗長繁瑣公文寫作要求簡短。缺少必要的調查研究，修改中發現的問題就不能真正的解決。第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。切忌多頭主送。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。請示與報告的區別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。行文時間不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”,這都是極不規范的。三是結束語,可根據報告內容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。建議報告的結束語常用“以上報告如無不妥,請批轉各地各部門執行”。內容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成。四、總結的寫作要求總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,并從中歸納出某些規律性的東西,以明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。按性質可分為工作總結、教學總結、學習總結等。任何一項工作,不論是個人或群體去進行,都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。總結是尋找工作規律的重要手段。總結是培養、提高工作能力的重要途徑。運用所學到的知識，處理實際工作中的問題,并不斷總結經驗的過程,就是工作能力不斷提高的過程。總結能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經驗與教訓,實事求是地做出正確評價,使大家認識統一。標題。另一種是新聞式標題,這種標題側重在經驗總結上,由引題、正題和副題構成，它要求切實有力地反映出總結的內容和特點。概述基本經驗、點明中心思想、引用數據、主要成就或問題等。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。問題和教訓。今后的打算和努力方向。機關總結的署名,一般不放在落款處,而寫在標題中或標題下。要認識總結的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導,認真做好總結工作。主次分明,重點突出。事實準,不走樣。不能憑想當然進行總結。也不能隨意拔高,借題發揮。條理分明,結構嚴謹。五、調查報告的寫作要求調查報告是對某一問題或某一事件調查研究后,將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。常見的調查報告主要有以下四種:新生事物的調查報告,典型經驗的調查報告,社會問題的調查報告,抨擊時弊的調查報告。調查報告不是對真實情況不加選擇的反映,而是對調查來的情況進行科學地分析,從中找出它們之間內在的合乎規律的聯系,從而達到對客觀事物的深刻認識。標題。多行標題。提問式標題。正文包括前言、主體和結尾三部分。第三種:用議論開頭,點明所要調查的問題的重要性。主體部分是調查報告的主干部分,充分表現主題之所在。第二種:根據調查對象發展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現出調查報告所要闡明的觀點或規律。中心突出,觀點鮮明,條理清楚。②由點到面指出所調查問題實際的普遍意義。寫作要求認真調查占有材料。綜合材料確立主題。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。需要特別提出公文結構用語。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。行文目的是公文寫作的動力因素，表現在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。三、了解公文種類，選擇適用文種公文是一個文章大家族，種類很多。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規律，給公文寫作在構思環節奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。它是對各公文文種結構特點的概括和總結，適用于許多文種的寫作，可作為公文結構的基礎范本參考、借鑒、套用。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據??”、“由于??”、“目前(當前)??”、“??收悉”、“經??研究”等；過渡的慣用語有“現通知(通告)如下”、“特作如下決定(規定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復”、“請認真貫徹執行”等。第四篇：公文寫作技巧近日相繼有考生來電詢問，的情況，我們從相關單位獲悉的相關消息。二、有法定的作者。因此，制發公文必須統一格式，不能各行其是。三、有宣傳教育的作用。第二，文種不同，黨內公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要），其中有9種大家都一樣，有5個黨的機關有，行政機關沒有，有4個行政機關有，黨的機關沒有。第六個不同，取消“此頁無正文”。適用于會議討論通過的重大決策事項。決定在各級單位當中都可以有，使用范圍比較寬泛。黨的各級領導機關一般不單獨使用命令（令）這一文種。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。三是行文目的不同，請示是請求上級機關指示、批準，報告則是向上級機關匯報工作、反映情況。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點就行，一是無隸屬關系，二是同屬一個上級單位，必須平級之間。其次紀要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。在用的時候可能就會出現一些容易出現的問題，比如說請示和報告混用，有的寫成關于什么問題的請示報告，這個不可以的，請示就是請示，報告就是報告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。報告就無所謂，請示是一事一報，報告可能就是一個綜合性的報告，所以這兩個東西不要搞混。第二類：平行文，如通知、函、紀要、議案（政府提請人大審議事項）。前面提到三個動詞，批轉、轉發、印發，這三個動詞在起草公文時常用，但是不能亂用。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發文字號）約20mm。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。（2）密級和保密期限，公文密級有三個：絕密、機密、秘密。（4）簽發人，簽發