淺淡公文寫作技巧-資料下載頁

　　

【正文】 印象。這樣一個標題，?小窮虧企業(yè)要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標題就非常的醒目，抓眼球。第四個，標題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。那我們再舉個例子，?當前企業(yè)職工有五盼?，這個標題呢也很好。任何一個發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產能、去庫存、去杠桿的過程當中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領導對信息的需求。信息內容是信息的主體，政務信息主體內容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數據、加點分析，信息質量會很高。這部分內容怎么寫，我們提出這么五點供大家參考。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結構層次要嚴謹，第四是語言格調要莊重，第五是背景介紹要得當。中心思想要凝練。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數，用事實來說話，用數據來說話。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠正確的空話，大話。第二個是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠，要有價值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當中最重要的立意是要新穎，一是觀點新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。二是內容新，一則信息必須是新經驗的總結，新做法的概括，或者新取得的成效。第三個結構層次要嚴謹。雖然只有三四百字，但是也是有結構的，有結構就要防止松散，結構很龐大，東扯西拉，或者說結構中的層次不嚴謹，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結構層次怎么能夠嚴謹呢，我們說要講格局，字數越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字數少的更需要結構嚴密。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結構，它要根據主題需要來決定，可以采用固定的結構方式，也可以采取幾種結構交叉使用，關鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅固，整體布局合理勻稱，這樣的結構它能夠在簡短的文字當中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴謹。常用的信息寫法的結構，有這么幾種。一種叫做金字塔式的結構，這樣的結構就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說，什么時間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個事情的發(fā)展過程，最后把處理這個事件的整個做法和結果做個介紹。第二種結構方式叫做倒金字塔結構，就是開頭說最重要的結果，結果是有吸引力的，那么后面的內容就有了閱讀的連續(xù)性。比如我們講經驗，這樣的信息你標題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內容簡要地用文字敘述出來，然后把里面的重點的做法，在中間做個交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學習。第三個叫做遞進式的結構。一則信息有很多材料，每個材料之間都表達一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據它的分量來進行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。這個信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當中企業(yè)人員安置問題，然后概括出在促進國有產權流動重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務方面問題，在這樣的一個概括之后，再進一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點，這就是一種層層遞進的方式。第四個是語氣格調要莊重，政務信息的語言、文字、格調和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務信息是處于正規(guī)的政策文件和領導講話稿之間的那樣一種語言格調，比較莊重，總的來說語言格調把握不準分寸的時候，寧可質樸一些，不要華而不實。句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語言。最后一個是背景介紹要得當。就是我們在敘述一件事情的時候，有時候需要做一些鋪墊，有時候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個都是必要的。背景的內容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對比性材料。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現(xiàn)在講“人工智能”，“互聯(lián)網+”，“政務服務”等等，“大數據”等等；還有一種背景材料叫做對比性材料，通過比較來進行鑒別，能夠識別良優(yōu)好差，比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。最后再概括地說一下，常用政務信息寫作要點。政務信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時間、地點、人物、事件這五個要素。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。對于反饋性的信息，主要是要強調它的快速的行動，和行動之后的效果，上級做了一個批示，下面要做一個信息，怎么接到批示的，怎么來研究的，怎么解決的，要有一個回復，這樣的強調重點是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動者的快速和初步的成效；還有一類是突發(fā)性的信息，就是對突發(fā)事件的報道。這些事情要強調它的連續(xù)性，每一期報道不要把事情說滿，而應該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式，連續(xù)編報專項信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結尾的時候，要寫上“情況將進一步續(xù)報”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。還有一類信息屬于預測性的信息。預測性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發(fā)生的事件當中，來找到它的超前的特點。最面廣量大的信息是典型的經驗的這一類信息，這一類的信息它既是一個日常工作，但是我們一定要在日常工作當中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經驗的本地介紹，這些經驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點，這樣寫出來的信息才能使外地的經驗為我所用。四、寫作需要把握的重點重點有五個，就是立意、主題、結構、材料、語言。（一）立意，立意是文章的高度。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識，整體觀念。（二）主題，主題是文章的靈魂。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。講求直截了當、簡明扼要，開頭直奔主題，內容圍繞主題來闡述。（三）結構，結構前面說觀點思路的時候提到過，結構是文章的骨架，或者叫脈絡。結構包括開頭、結尾、層次、段落、過渡。（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時多積累，在用時會篩選。（五）語言，語言是文章的細胞，公文的語言講求簡潔、準確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個環(huán)節(jié)。下面介紹公文修改中常見的幾個問題：（一）語法問題漢語中一個完整的句子，其句子成分的排列順序如下：（定語）主語+（狀語）謂語（補語）+（定語）賓語（補語）（定語）+的+主語+（狀語）+地+謂語+得+（補語）+（定語）+的+賓語+（補語）基本成分主謂賓，附加成分定狀補，謂前為狀謂后補，定語必居主賓前。主語是句子敘述的主體，是動作的發(fā)出者。謂語是主語發(fā)出的動作。賓語是動作的承受者。定語是名詞前邊的修飾語，對名詞起修飾限制作用。狀語是謂語前邊的修飾語，對謂語起修飾作用。補語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補充說明作用。如：（定語）科學家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規(guī)律（賓語）（定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補語）。，比如有個通知，開頭這樣寫“根據中央的部署，為了確保市場供應和群眾生活的需要，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：”一般來說，目的在前，依據在后，這樣比較順暢。應該改為“為了確保市場供應和群眾生活的需要，根據中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：”，比如“建立工作機制和優(yōu)惠政策”，機制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應該改為“建立工作機制，出臺優(yōu)惠政策。”，比如“根據市場需求，制定新的住房保障工作計劃，報市政府批準后實施。”這里，制定應改為制訂，兩個詞的區(qū)別就在兩個定（訂）上，“訂”強調的是過程，類似于英文時態(tài)中的“進行時”或“將來時”。“定”有完成了的意思，側重的是結果，類似于英文時態(tài)中的“完成時”。制定表明已經確定，那就不存在報批的問題。既然要報批，說明還沒有確定，應該用制訂。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價”“定稿”等一般用“定”。再比如，作與做的區(qū)別，做側重于具體對象或產生實物的活動，動作性較強，是一個“全動詞”。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象對象或不產生實物的活動，動作性較弱，是一個“半動詞”，往往跟別的動同連起來使用，才能表達一個完整的動作。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。“作出”與“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習慣。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。再比如，的、地、得的用法。的一般用在主語和賓語的前面，的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物，結構一般為：形容詞或名詞+的+名詞，比如，漂亮的女孩，涇河的水。地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結構為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了。得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補充說明得前面的動作怎么樣，結構為：動詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學得很認真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。可以簡單地歸納為：名詞之前白勺的，形后動前土也地，動后形前雙人得。或者：名詞前面用的，動詞前面用地，形容詞、動詞后面用得。講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學多看多積攢，多寫多練多實踐。眼過千遍，耳過萬遍，不如手過一遍，在具體實踐中，大家會慢慢掌握這些。