erp考勤系統(tǒng)操作手冊(文件)

　

【正文】 o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。 4. 資料復(fù)制完畢后，系統(tǒng)會自動把[員工資料]中的相同欄位的資料復(fù)制到[人事資料]中，您只需把其它的資料補(bǔ)充完整即可。（4）刪除員工資料1. 考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。22/170四、電腦卡號建立u 程序代號：MNGAEu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立u 作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號，就可以進(jìn)行后續(xù)的刷卡動作；若未建立電腦卡號，則不允許進(jìn)行刷卡動作。且設(shè)置一個員工有多個電腦卡號的同時，其啟用日期與有效日期不能重疊。o 有效日期：電腦卡號允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號，系統(tǒng)也自動判斷為無效的卡號。 u 操作說明 （1）直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立。o 必須輸入的欄位：電腦卡號、員工姓名、啟用日期。3. 設(shè)置好員工電腦卡號的啟用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。u 前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進(jìn)行給員工建立指紋資料若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機(jī)。u 操作說明 1. 打開考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔。 27/170伍、假日設(shè)置一、例假日設(shè)定u 程序代號：FASERu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置例假日設(shè)定u 作業(yè)目的：用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定，分別有全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置,設(shè)置后會影響人員假日設(shè)定。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時，代表下半天班；當(dāng)為紅色時，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會從白色變成黃色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。4. 同時也可以直接用鼠標(biāo)在行事歷上雙擊某一天，將在六種顏色間切換。o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、紅色、藍(lán)色、灰色、綠色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時，代表上半天班；當(dāng)為紅色時，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為綠色時，代表下半天班；當(dāng)顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會從白色變成黃色，黃色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色又變成灰色，灰色變成綠色，最后由綠色變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 缺省：或按 F5 鍵進(jìn)行缺省；o 清除：或按 F6 鍵進(jìn)行清除；o 特定：或按 F7 鍵進(jìn)行特定員工公休日；o 復(fù)制：或按 F8 鍵進(jìn)行復(fù)制員工公休日；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 （2）通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。4. 根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置公休日的條件。3. 進(jìn)入設(shè)置視窗后，首先要選擇[復(fù)制來源]，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄上的小按鈕，進(jìn)入“員工代號選擇”視窗，選擇可被復(fù)制的員工代號。3. 用鼠標(biāo)在“人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點(diǎn)選員工代號，或直接在員工編輯欄中輸入員工代號。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 員工代號：人事資料檔中的員工代號。o 到職日：員工的到職日期。o 核準(zhǔn)天數(shù)：員工該假別的可休假天數(shù)o F10 重整：重整員工的補(bǔ)/特休數(shù)。3. 依次輸入員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日等資料o 必填的欄位有：員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人、核準(zhǔn)數(shù)量。 ? 注意：使用[設(shè)置]設(shè)定員工補(bǔ)／特休資料時，不需要輸入表頭的資料，因它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起任何作用。o 固定全部給 天：表示一年固定全部給多少天，如固定全部給 7 日，則說明員工補(bǔ)/特休數(shù)為 7 天。5. 當(dāng)前設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，而在補(bǔ)/特休管理檔中已存在時，若想需要進(jìn)行覆蓋，則將已設(shè)置員工特休是否覆蓋這一選項(xiàng)打勾，反之不打勾，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。（3）通過加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休1. 通過加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè)審核補(bǔ)休時間，并把補(bǔ)休時間寫入員工補(bǔ)特休管理。u 輸入畫面：u 欄位說明o 班別代號：即班別的號。35/170陸、員工班別設(shè)置一、班別代號設(shè)置u 程序代號：MNGABu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置班別代號設(shè)置u 作業(yè)目的：班別設(shè)定，是設(shè)定不同班別的具體上下班時間，以及設(shè)定打卡次數(shù)；當(dāng)員工沒有進(jìn)行班別設(shè)定時，系統(tǒng)會賦予缺省班別，作為其選擇的班別。7. 確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊 F8 確認(rèn)鍵即可。o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過 30 日年資滿基數(shù)，計(jì)算方式[不計(jì)算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補(bǔ)/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補(bǔ)/特?cái)?shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則不計(jì)算。o 必填的欄位有：員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。（2）通過補(bǔ)特休管理檔[設(shè)置]新增員工補(bǔ)特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請假作業(yè)員工特休／補(bǔ)休管理。33/170u 操作說明：（1）直接新增員工補(bǔ)特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請假作業(yè)員工特休/補(bǔ)休管理。o 起休日：員工假別的起休日。o 假別：考勤類型屬于補(bǔ)休及特休的考勤項(xiàng)目。32/170三、員工補(bǔ)/特休管理u 程序代號：MNGACu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)人員班別未(忘)打卡/請假作業(yè)員工補(bǔ)/特休管理u 作業(yè)目的：主要是對員工的補(bǔ)/特休（指的是在考勤項(xiàng)目管理中考勤類型為補(bǔ)、特休的考勤項(xiàng)目）進(jìn)行管理。 （4）員工公休日[清除]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。 （3）員工公休日[復(fù)制]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7，進(jìn)入“人員公休日特定設(shè)置”視窗。7. [全年設(shè)置]與[全年上班]是兩個互斥的條件，即只能在兩者之間選擇其中一個；選擇時，只需用鼠標(biāo)在選擇的條件前的圓圈按鈕中點(diǎn)一下，使其中間出現(xiàn)小黑點(diǎn)即可。復(fù)制可選對像：是過濾[可選]視窗中的員工資料；當(dāng)選擇[全部]時，則[可選]視窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料；當(dāng)選擇[部門]時，則必須輸入部門代號，系統(tǒng)則以此作為過濾條件，把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的員工資料過濾到[可選]視窗中。29/170二、人員假日設(shè)置u 程序代號：MNGCCu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—人員班別人員假日設(shè)置u 作業(yè)目的：針對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 缺省：或按 F2 鍵進(jìn)行缺省；o 清除：或按 F3 鍵進(jìn)行清除；o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 o 部門：提供各部門資料進(jìn)行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。3. 點(diǎn)擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機(jī)，員工將手指在指紋打卡機(jī)一按，員工的指紋將會顯示在員工指紋欄位。 o 員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機(jī)，只要員工在打卡機(jī)上一按，就將員工地指紋顯示在此。5. 在電腦卡號建立頁面，點(diǎn)擊 F10 裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號資料