部門負責人職位說明書(文件)

　

【正文】 務管理工作經驗；2專業要求：財務管理、資本運營、經濟管理相關專業本科以上學歷或會計師（經濟師）以上職稱3專業技能：1） 深刻理解和領會運用國家有關財務會計規定2） 熟知涉外企業法、稅法等法規，熟知各項財務監督、審計、稅收等政策3） 熟知國家及公司有關財務會計審計等規章制度，4） 熟知公司企業財務達標要求，具備扎實的財務理論基礎，熟知財會管理具體工作。 根據制度規定和總裁指示，安排總裁辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁 協調處理部門間的爭議，如遇特殊事故上報總裁 負責審核各部門的年度計劃，并監督計劃的落實情況 負責公司的文秘、接待等相關的外事工作的協調 負責本企業介紹信、公章和領導印章的保管、使用以及部門印章的執法、起用管理1 負責本企業的工商登記、年檢、行政協調事務1 參加重大合同的談判、起草、審核工作1 負責本企業勞動、人事、工資、員工培訓、社會保險、員工激勵、企業文化建設等工作1 組織編制和修訂企業有關的管理標準和工作標準，經批準后組織實施。 年末對各專業管理、現代化管理、標準化管理等方面的計劃落實情況進行一次全面檢查總結申報現代化管理成果，表揚現代化管理技術推廣應用好的部門 深入調查研究、組織發動調研、攻關。 特殊技能：掌握人際溝通和企業行政管理 工作場所：事務部 環境狀況： 良 職業危害程度：無財務部部長職位說明書職位名稱財務部長現執崗人上崗時間2002年所屬部門財務部直接上級總裁管轄人數7下屬崗位副部長、主管會計、成本會計、出納、庫管員工作內容領導公司財和物的管理工作直接責任： 參與制訂公司年度預算及預算平衡和季度調整 主持制定公司的財務管理、會計核算、統計、采購、庫管工作的規章制度、實施細則和工作程序，經批準后實施 負責公司重大經濟活動和改革改組等方面的具體組織工作 每月組織經濟活動分析，并向董事長、總裁提出經營建議及整改措施 每月向董事長、總裁報送財務預算及其執行情況分析，報送成本分析報告 每月按照預算計劃監督審核各部門成本費用的開支及采購申請 及時為總經理和董事長反饋財務、資金、庫存信息 組織對公司重大經濟合同及重要文件的財務審核 組織對公司重大投資決策和經營活動進行財務分析，并對其進行財務監督 做好財務管理各項基礎工作及各類報表的正確及時完整的報出1 協調銀行、稅收、財政、物價、保險、審計、投資等方面的業務關系。5） 靈活性強、指揮能力強、應變能力強、處理危機能力強。1 指導監督檢查下級工作的過程、質量、效果、成本等，并做好相應的記錄已備考核1 不斷完善管理工作程序，根據各崗位的分工，抓各項工作的落實、檢查、協調、考核和獎懲；1 認真推行質量管理程序，嚴格按照9000質量管理體系進行部門要求和指導部門工作。 根據實際市場要求情況對每月對各區域審查、評審、考核并記入月度考核 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規章制度，報批通過后組織施行。 工作場所：技術服務部、出差 環境狀況： 良 職業危害程度：輕微銷售公司總經理職位說明書崗位名稱銷售公司總經理現執崗人上崗時間2003年直接上級總裁管理部門銷售公司管轄人數直接下屬崗位總監、副總經理、京公司經理、滬公司經理、助理本職工作確保完成公司年度銷售計劃、新客源開拓計劃和老客戶維系，樹立良好企業形象直接責任： 根據公司戰略發展規劃和年度銷售計劃，提出儀器銷售情況年度市場預測，并報批實施。 綜合素質：1） 具有良好的組織協調能力，能有效的組織客戶培訓、客戶滿意度調查等；2） 具有良好的服務意識，能夠從客戶和公司雙角度出發提出對問題的分析和解決辦法。1 每月30日左右，主持編輯技術服務質量月報，報常務副總裁、總工程師、總調度聯合批閱后，傳閱技術開發部、生產部、采購部、檢驗、銷售公司等有關部門。 制定部門年度培訓計劃和員工發展規劃，安排培訓課程提出培訓需求，并協助培訓實施。5） 原理性意識強烈，分析問題縝密，講究原則。 指導監督檢查下級工作的過程、質量、效果、成本等，并做好相應的記錄已備考核1 不斷完善管理工作程序，根據各崗位的分工，抓各項工作的落實、檢查、協調、考核和獎懲；1 認真推行質量管理程序，嚴格按照9000質量管理體系進行項目評估檢查及結題驗收等手續。 結合總工辦對結題項目進行驗收，對結題資料及中式移交資料進行審查。1 指導監督檢查下級工作的過程、質量、效果、成本等，并做好相應的記錄已備考核1 負責對采購部及各供應廠商的貨源提出具體檢驗報告并統計批次合格率，形成對供應商評估數據1 不斷完善管理工作程序，根據各崗位的分工，抓各項工作的落實、檢查、協調、考核和獎懲；1 認真推行質量管理程序，嚴格按照9000質量管理體系進行供應商的評估、原材料的檢驗及入庫等手續。 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規章制度，報批通過后組織施行。 綜合素質：1） 具有良好的組織協調能力，能有效的組織評審供應商能力，完成生產經營活動中的各項任務；2） 有較強的決斷能力，根據經營目標和改革的要求，提高采購質量降低采購成本方面進行決策；3） 有一定的文字和口頭表述能力，并做好會議報告，撰寫總結與供應商用涵等；4） 有較強的公關意識，協調處理好各相鄰有關部門之間的關系；5） 成本意識強烈、為人正直無私 特殊技能：掌握一種以上原材料成本核算方法和企業內部物流控制專業方法 工作場所：采購辦公室及出差客戶 環境狀況： 良 職業危害程度：輕微質管部長職位說明書崗位名稱質管部部部長現執崗人上崗時間2001年直接上級常務副總裁管理部門質管部、檢驗科管轄人數5直接下屬崗位檢驗科長 、質管員本職工作及時為原材料、為產品提供優良的檢驗能力和檢驗水平確保進廠材料和出廠設備的優良直接責任： 根據公司管理方針和發展戰略制定公司全面質量管理戰略和策略，確保質量管理體系的適宜性和有效性 根據9000系列體系要求，策劃、組織、監督、監察、督促各部門認真執行9000體系，并培訓宣貫相關程序文件和規范文件。8 每周主持召開部門工作例會，及時準確傳達上級指示、考核結果、與考核員工進行考核面談和績效溝通，反饋員工考核意見到考核委員會或總裁辦。16 為職工排憂解難領導責任：對員工對公司的規章制度的掌握情況負責對員工技能提升和生涯規劃發展負責對員工表現的行為負責對員工績效考核、指導、反饋、提升工作負責對員工工作效率和工作質量負責對員工思想狀況及思想教育工作負責對本部門設備及員工所屬工具的完整性負責對員工辭職辭退工作直接負責對員工請假、缺勤狀況負責對員工工作任務完成情況負責1對員工對質量體系的認知和行為表現負責1對生產及調試完成后的產品質量負責1對生產過程的質量控制負責1對本部門預算執行情況負責1對本部門員工成本意識負責1對生產車間所屬區域的面貌負責主要權利： 對所屬員工和各項也工作做的管理權 對員工工作行為、紀律、專業技術、過程控制的檢查權； 對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權 對所屬員工管理水平、業務技能和業績水平的考核權 對不符合公司規定和行為規范的行為的批評權、指導權 對所屬下級的指揮調度權 對本部門內執行規章制度的批準權 對試用員工、其他部門到車間學習員工的評估權 對本部門員工爭議的裁決權 對本部門預算計劃的控制審核權及在部門預算范圍內的支配權1 對不合格件的建議反饋權1 對采購器件質量的評議權1 對技術開發設計及資料的提請更正權利本崗位任職資格： 學歷經驗：具有大學專科及以上學歷，具有中級以上職稱，10年以上管理工作經驗，5年以上從事儀表設備類生產管理工作經驗； 專業要求：儀器儀表、機電、應用物理、自動化等相關理工科專業 專業技能：1） 熟悉儀器儀表類企業生產流程和作業程序；2） 熟悉生產車間現場管理、定額管理、定員管理、勞動消耗管理等相關生產管理知識；3） 掌握生產組織計劃、成本管理、工藝編制與管理等方面知識；4） 掌握與生產向管理的生產經營、技術特色、安全、保密等方面的知識；5） 掌握生產過程質量管理體系和產品質量控制過程，熟練運用質量管理體系到實際工作中。4 制定生產部年度、季度、月度生產目標和工作計劃，并進行生產進度周報報總調度室5 主持制定、修訂部門員工崗位