企業erp工作原理培訓資料(文件)

　

【正文】 件分為主要組件和其他附件二類，各有多種不同的子件規格。利用虛擬件，定義各主料和特性件、選用件的適當組合，據以進行銷售預測。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? （ 2）為了依銷售訂單而設定規劃品 ? 同一料號的產品，依客戶銷售訂單而準備不同的用料時，其用料內容必須在接單后，再作指定，并按照指定的內容、用量而制造。在 MRP、 MPS自動規劃時，依銷售訂單指定用料內容而規劃供應計劃，以確保用料的正確無誤。 ? （ 2）現代的解法： ? 80個 A需要制作 B 80 1 50 = 30 個； ? 30個 B需要采購 D 30 2 20 = 40 個。所有無效 (過期或未到期 )的子件，皆不予列入考慮。二者可任選其一。即不分階層，而將各階層同一用料的用料加總，并顯示所有用料內容及用料量。 ? 可檢查物料清單中，所有組成料品是否已存在于料品基本資料中。 ? 假設料品 B現有庫存量 50個。這種現象，正是共同料件無法靠 BOM展開來計算需求量的原因。 ? 以上述甲、乙產品為例： B在甲的 BOM中，其階碼 (Level Code)為 1，但在乙的 BOM中，階碼為 2，所以我們定義 B的低階碼 (Low Level Code， LLC)為 2，也就是 B在各 BOM中最低的那個“階碼”。什么時侯要生產，就什么時侯進料。而所謂“完成時間”，對采購件和委外件均是指完成驗收入庫的時間；對自制件則是指它完工入庫的時間。例如，假設 A產品的累計提前期為 8天，如果營業部們需要出貨 A產品，那么就必須在 8天前通知生產及采購單位，否則將來不及作業而無法準時出貨。任何計劃，只處理“數量”是不夠的，還應該同時處理“時間”上的連動關系。 （ 2）每一物料清單中的每一子件及其母件要有唯一的識別號。 （ 6）關于采購料品、自制料品、委外料品的可靠的提前期。 ? 令單審核及發出的作業，稱作“審核 (Releasing)”。 ? 當然，如果我們完全接受電腦自動規劃的結果，那么就可以在系統中要電腦自動地完成審核作業。 ? 如果將每個產品所必須經過的工序、以及各工序所占用的產能 (機器及人員 )等基本數據，像 BOM一樣表達出來，就可以建立工藝路線資料。 ? 從營業的需求管理中，可以獲得銷售預測的數據；從 MPS作業中可以獲得產品生產和庫存的預計狀況；再加上庫存管理和供應管理等數據，就足夠讓我們進行周邊的財務模擬作業 (Financial Simulation)了。 ? 本系統生成的建議規劃量 (規劃令單 )資料，可以直接傳送到各相關系統，以便繼續進行生產訂單、委外單及采購訂單的規劃和審核。制造業如果完全采取批對批的生產方式，可以依此方式以取代 MRP的規劃方式。其計劃的時間通常較長（ 25年），在企業產品數目和種類太多時，多半依產品類別而不是依個別產品來計劃，以適度簡化計劃工作。原則上，它是將生產計劃的內容做進一步地細分而得到的。 ? 業務部門生產部門不能達成一致的結論時，由其上級共同主管出面裁決，使產銷計劃能定案，而可據以計算 ATP數據。 制造 LT 采購 LT 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節 產銷排程 (MPS) ? 一．生產計劃與產銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產銷協調 ? 五． MPS與 MRP的關系 ? 六． MPS與 MRP的作業流程 ? 七．產銷排程的系統功能與作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 五． MPS與 MRP的關系 甲 A B C b1 b2 c1 c2 ? MPS和 MRP的基本運作邏輯完全一樣，只不過對象不同、目的有別而已。所以 b1的采購計劃是按照銷售預測來進行的，為了確保不發生欠料的狀況，我們定義 b1為 MPS件。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節 產銷排程 (MPS) ? 一．生產計劃與產銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產銷協調 ? 五． MPS與 MRP的關系 ? 六． MPS與 MRP的作業流程 ? 七．產銷排程的系統功能與作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 六． MPS與 MRP的作業流程 ? 上例中由于 A、 b C、 c c2都不是 MPS件，而是 MRP件，所以MPS展開后所生成的規劃性令單有甲和 B的生產訂單、以及 b1的采購訂單。由于 B是被迫定義為 MPS件的，故 MPS規劃人員可不理會 MPS生成的 B的 M/O。 ? （ 1）如果供應度夠，則向業務部門確認銷售預測的內容，并交予可承諾量 (ATP)數據，供做接單的參考，另將主生產計劃交給生產部門，作為其做 MRP展開之用； ? （ 2）如果供應度不夠，即產能不足或者來不及采購，則需要和預測單位協商以修改預測的內容，并重新按照新的預測內容展開 MPS，直到確認供應度足夠為止。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 三．銷售預測 ? 1．銷售預測的重要性 銷售和制造活動的有效管理，始于對市場需求的理解和預測。良好的銷售預測，有助于企業做好以下規劃性的決策： （ 1）銷售訂單承接 （ 2）庫存管理 （ 3）交貨的承諾（包括制造、采購等供應活動） （ 4）生產能力的要求（場地、人工、設備等） （ 5）資金的預算 （ 6）新產品的研發 （ 7）人力資源的需求 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 2．銷售預測的內容 銷售預測的基本內容，包括：（ 1）誰負責銷售？（ 2）在什么期間完成？（ 3）銷售什么產品和服務？（ 4）銷售數量及金額？（ 5）客戶是誰？ 銷售預測有多種不同的分類方法，其中之一，是按照所涉及的期間長短來區分： （ 1）長期預測：用于工廠擴展與添置新的機器設備，以便提前５年或更早地去計劃資本投資。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．銷售訂單的系統功能 ? 客戶銷售訂單資料輸入。 ? 客戶訂購項目可分為 : 庫存品，非庫存品（屬代 (暫 )付費用記錄）。 ? 銷售訂單資料可自動轉入銷售分析系統。 ? 一張銷售訂單可分批出貨，同一客戶的不同銷售訂單 , 也可集中出貨。 ? 出貨更新處理 : 客戶信用余額計算及更新，銷售訂單已交量、庫存預約量、現存量更新。 ? 可作批號管理，多個庫存計量單位。 ? 出 /退貨明細資料查詢、報表，未開發票出貨明細表。 （ 2）關注重要的部件：通常在所有的材料中有少數的部分，占用全部材料成本的比重較大，或是交貨期較長，或者其品質不易保證等，應該將這些材料列為重要的部件。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 采購職能 ： （ 1）新產品開發或產品的重新設計； （ 2）產品價值分析； （ 3）自制或外購的決策； （ 4）產品定價； （ 5）預測。 ? 料品采購的詢價資料記錄。 ? 請款作業處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細資料打印。 ? 料品采購的詢價資料記錄。 ? 與財務系統集成，自動生成應付帳款。生產訂單是在處理“廠內在何時生產什么？數量多少？”等問題，而“車間管理”的內容則是“了解與掌握制造現場各工作中心、各工序的工作進度，進行必要的調度，以確保及時完成生產訂單的內容和要求”。 ? 提供生產訂單缺料狀況的模擬功能 , 以便料品跟催 , 生產前先確認采購及委外進度 , 避免發生斷料停工。 ? 提供各生產訂單的實際用料與標準用料差異分析 , 以供成本分析及控制。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．生產訂單的作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節 生產管理的工作原理 ? 一．生產管理的內容 ? 二．生產訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．委外管理的系統功能 ? 料品委外的詢價資料記錄。 ? 提供委外單缺料狀況模擬功能 , 以利料品跟催 , 生產前先確認采購進度 , 避免發生斷料停工。 ? 提供各委外單的實際用料與標準用料差異分析 , 以供成本分析及控制。領料時 , 系統自動帶出各委外單所需料號及用量 , 使用者不必再輸入料號 , 發料審核較正確、容易。 ? 委外單輸入時，系統可自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ? 已審核的生產訂單，可轉入車間管理系統，以追蹤管理生產訂單于各工作中心、料品于各工序的生產進度等。領料時 , 系統自動帶出各生產訂單所需料號及用量 , 使用者不必再輸入料號 , 發料審核較正確、容易。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節 生產管理的工作原理 ? 一．生產管理的內容 ? 二．生產訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．生產訂單的系統功能 ? 可人為手動輸入生產訂單，也可自 MPS和 MRP計算的資料而自動規劃生產訂單。 ? 進口采購訂單輸入功能設定 : 供應商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、原產地、預定交貨日、預定驗貨日、驗收倉庫、原因碼等。 ? 進口采購訂單規劃、審核、信用狀、保險、贖單、報關、收料、驗收、進口費用分攤、結轉應付帳款、關閉等狀態的追蹤管理。 ? 采購項目可分為 : 庫存品、非庫存品（屬代 (暫 )收費用之記錄）。 ? 采購訂單請購、規劃、鎖定、審核、收料、驗收、結轉應付帳款、關閉等狀態的追蹤管理。 ? 已審核請購單可自動轉為采購訂單。 （ 3）不要加速完成采購：要允許采購部門充分運用其創造力和專業經驗，以盡可能低的價格、在正確的時間采購正確數量的合格材料。 ? 設定成長率，而模擬新年度的銷售目標。 ? 可自動結轉應收帳款系統。 ? 送貨單回執聯的追蹤 , 以確保債權安全。 ? 依使用者設定的價格方式（歷史單價、標準售價、約定售價），自動計價。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．銷售訂單的作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．出貨管理的系統功能 ? 出貨單可依銷售訂單出貨，也可直接出貨（無銷售訂單）。 ? 銷售訂單資料輸入時可選擇設定 : 部門、業務員、幣別、稅別、發票（出貨）地址、允出上 /下限、收款條件、地區別、折扣率、出貨倉庫、預計出貨日、原因碼等。 ? 客戶銷售訂單審核處理 : 客戶信用余額計算，庫存產品預約量更新，銷售訂單狀態碼更新。 （ 3）短期預測：用于為采購件或自制件或委外件確定恰當的訂貨量與訂貨時機，并計劃恰當的制造能力，考慮提前３至６個月平整工作負荷的可行性。同時由于企業的一切計劃活動都與滿足客戶的未來需求有關，所以企業的各單位都與銷售預測有關。 ? 3．業務部門依 ATP來承接客戶訂單，即在 ATP范圍內可直接接單，而在訂單超出了 ATP的范圍時，必需先與生產部門協商，以確保能及時供應； ? 4．生產部門依客戶訂單需求排定出貨日程，并依實際出貨的數據來掌握客戶訂單的處理