珠寶企業實業部門功能設置及職位說明書(文件)

　

【正文】 負責處理質量理賠事宜 部門功能設置 21 區域機構 負責區域客戶服務，包括客戶檔案管理，與核心客戶保持密切溝通等等 挖掘潛在客戶 對客戶需求信息與其他信息反饋匯總，上報銷售部，配合制訂區域營銷計劃 主持制訂區域銷售工作計劃，費用預算工作 主持區域范圍內的技術支持工作，售前、售后服務工作 主管地區銷售工作，完成下達的銷售計劃與市場部，技術支持部下達的任務 市場部 營銷中心 區域機構 區域機構 區域機構 區域機構 技術支持部 銷售部 對下屬銷售人員的管理與指導 部門功能設置 22 職務名稱： 董事會秘書 部門： 職務代碼： 職責： 確保公司的規范運作；建立和維護投資者關系；管理董事會秘書室 公司內部事宜 ?組織籌備董事會會議和股東大會，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況。受委托承辦董事會及其有關委員會的日常工作。 對外聯絡及信息披漏 ?董事會秘書作為公司與證券監管部門的聯絡人，負責組織準備和及時遞交監管部門所要求的文件，負責接受監管部門下達的有關任務并組織完成。 職位說明書（討論稿） 23 ?協調向公司監事會及其他審核機構履行監督職能提供必須的信息資料，協助做好對有關公司財務主管、公司董事和經理履行誠信責任的調查。 ?履行董事會授予的其他職責。其資格為大學本科以上學歷，管理、經濟、化工及相關專業畢業，并具有五年以上企業高級主管工作經驗，具有出色的行政與人事管理能力，杰出的遠見與商業判斷力， 領導和協調重大交易談判的能力。 其資格為大學以上學歷，有五年以上行政與人事主管的經驗，具有杰出的組織能力，出色的行政與人事管理能力，優秀的管理和領導能力。 職位說明書（討論稿） 32 職務名稱： 財務總監 部門： 職務代碼： 職責： 參與公司戰略制訂，負責整個公司財務運作系統，管理下屬部門 參與公司重大戰略 ?參與公司業務規劃及戰略發展規劃的制訂 ?參與公司現有各項業務的計劃的制訂 ?參與重大交易的規劃和實施 ?參與具體提案的評估和決策 ?參加預算大綱的制訂，提供關于公司發展建議 ?根據公司預算大綱，參與對公司預算的審定 ?必要時與總裁共同出席董事會，接受工作質詢 負責整個公司財務運作系統 ?主持公司財務管理體系的建設，擬訂制度，并監督實施 ?主持財務預算大綱的擬訂，提供財務專題報告或建議 ?組織編制公司財務預算 ?主持公司的會計核算體系的制訂 ?負責公司財務分析報告的初審 ?主持公司項目融資 并監控實施 ?主持公司財務風險的管理和監控 ?主持公司最優加權成本的設計 職位說明書（討論稿） 33 ?參與客戶評審與供應商評審工作 ?參與公司庫存規劃制訂 ?主持公司綜合稅率的設計 ?主持公司資產管理和權益管理 ?主持召開管轄范圍工作會議，制定工作計劃和方案，做出工作安排并督導工作計劃的完成 ?管理下屬各部門 ?管理、協調下屬部門工作 ?擬訂財務部經理職位配置及職位說明書 ?根據公司的權限設置，對下屬部門經理的績效做出評估（關鍵業績指標和能力指標），并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據公司的權限設置，參與下屬部門經理職位的任用決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發展的其它工作 組織關系： 向上：執行董事會及總裁的決議 平行關系：其他副總裁 向下：對財務部進行管理 任職資格 ： 由總裁提名，董事會任命。其資格為大學以上學歷，有三年以上的中高級主管工作履歷，管理和協調能力強。其資格為大學?？埔陨蠈W歷，人力資源管理及相關專業畢業，并具有三年以上相關主管工作經驗，管理協調能力、溝通能力強。 ?指導開發人員在研制中出現的各種技術問題； ?主持技術資料的管理工作 ?主持有關技術方面的知識產權管理工作 職位說明書（討論稿） 43 管理技術中心下屬部門 ?主持技術中心各部門有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監督執行 ?主持擬訂技術中心下屬部門年度、季度、月度工作計劃和費用預算、資金流計劃，終審后負責執行 ?擬訂屬下部門經理配置及職位說明書 ?對下屬部門經理的任用提出建議 ?對下屬部門經理實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 其它 ?負責技術引進，合作開發以及外部開發管理 ?主持技術人員培訓工作 ?完成負責技術中心的副總裁委托和自我發展的其它工作 組織關系： 向上：直屬負責技術中心的副總裁，向其負責 平行關系：其他各部門經理 向下：對技術中心各部門進行管理 任職資格 ： 由總裁任命。 職位說明書（討論稿） 46 職務名稱： 營銷中心主任 部門： 職務代碼： 職責： 營銷中心主任負責本部門及營銷中心下屬部門進行運營及管理工作 戰略及計劃 ?參與營銷戰略的制訂，包括營銷模式，銷售目標、核心客戶的確定等等 ?對已訂的營銷戰略作出相應的營銷計劃，并監督其實施 指導營銷中心各部門工作 ?負責營銷中心各部門工作的協調 ?主持對現有核心客戶管理 ?主持挖掘潛在客戶工作 ?主持對分銷商與代理商的管理 ?主持對營銷渠道管理工作 管理營銷中心下屬部門 ?主持營銷中心各部門有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監督執行 ?主持擬訂營銷中心下屬部門年度、季度、月度工作計劃和費用預算、資金流計劃，終審后負責執行 ?擬訂屬下部門經理配置及職位說明書 ?對下屬部門經理的任用提出建議 ?對下屬部門經理實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 職位說明書（討論稿） 47 其它 ?主持大宗銷售合同的審批，并監督執行 ?完成負責生產作業及營銷中心的副總裁委托和自我發展的其它工作 組織關系： 向上：直屬負責生產作業及營銷中心的副總裁，向其負責 平行關系：其他各部門經理 向下：對營銷中心各部門進行管理 任職資格 ： 由總裁任命。大學?？埔陨蠈W歷，化工及相關專業，熟練操作計算機，熟悉上網操作， 3年以上 相關工作經驗，有極強的業務分析能力并具備將數據分析結果與發展戰略相結合的能力。大學?？埔陨蠈W歷， 3年以上 行政方面工作經驗，有良好的領導和協調能力與廣泛的社會交往能力。大學?？埔陨蠈W歷，化工及相關專業， 1年生產主管工作經驗，有良好的領導和協調能力，受過 ISO9000培訓。大學?？埔陨蠈W歷， 3年以上 相關工作經驗，有良好的領導和協調能力與廣泛的社會交往能力。大學?？埔陨蠈W歷，化工及相關經驗， 3年以上 相關工作經驗， 1年以上的生產主管工作經驗，有良好的領導和協調能力與廣泛的社會交往能力。 職位說明書（討論稿） 68 職務名稱： 市場部經理 部門： 職務代碼： 職責： 技術支持部經理在營銷中心主任指導下，負責本部門的運作及管理 公司策略制訂與建議 ?擬訂公司市場計劃，及客戶政策 ?主持制訂產品的價格以及產品的銷售渠道策略 ?主持公司銷售信息及客戶反饋信息的收集、整理、分析、診斷和預測 ?協助營銷部主任進行公司營銷狀況的分析 ?參與制訂產品開發研制，改造計劃 市場研究 ?負責公司待開發新產品和待改造技術的市場分析，行業分析，為其可行性報告的制訂提供相關的市場信息 ?跟蹤了解相關的政策與法律法規 ?對廣告商、代理商的調查工作，以及負責市場調研及促銷方案的制訂 管理市場部 ?主持市場部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監督執行 ?主持擬訂市場部年度、季度、月度工作計劃和費用預算、資金流計劃，終審后負責執行 職位說明書（討論稿） 69 ?擬訂市場部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對下屬人員實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 其它 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發展的其它工作 組織關系： 向上：直屬營銷中心主任，向其負責 平行關系：其他各部門經理 向下：對市場部人員進行管理，對區域機構有一定的領導權限 任職資格 ： 總裁任命。 職位說明書（討論稿） 72 職務名稱： 區域機構負責人 部門： 職務代碼： 職責： 區域機構負責人在營銷中心主任與市場、技術支持、銷售部經理的指導下，負責本部門的運作及管理 區域性銷售 ?主管地區銷售工作，完成下達的銷售計劃與市場科，技術支持科下達的任務 ?銷售合同的簽定 區域性客戶管理 ?負責區域客戶服務，包括客戶檔案管理，與核心客戶保持密切溝通等等 ?負責挖掘區域潛在客戶 ?對客戶需求信息與其他信息反饋匯總，上報銷售部，配合制訂區域營銷計劃 管理區域性機構 ?主持區域性機構有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監督執行 ?主持擬訂區域性機構年度、季度、月度工作計劃和費用預算、資金流計劃，終審后負責執行 ?擬訂區域性機構人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對下屬人員實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 職位說明書（討論稿） 73 其它 ?主持區域范圍內的技術支持工作，售前、售后服務工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發展的其它工作 組織關系： 向上：營銷中心主任與市場、技術支持、銷售部經理 向下：對區域性機構下屬人員進行管理 任職資格： 總裁任命。 職位說明書（討論稿） 70 職務名稱： 銷售部經理 部門： 職務代碼： 職責： 銷售部經理在營銷中心主任指導下，負責本部門的運作及管理 公司策略制訂與建議 ?主持銷售計劃和方案的制訂，并監督其執行 ?主持銷售市場信息的收集、整理及分析 ?主持客戶發展與維護工作，參與制訂客戶政策，主持客戶檔案的建立與管理，組織客戶評審工作 產品銷售 ?負責各地區的產品的銷售，根據銷售計劃進行分解 ?與儲運部配合主持銷售作業工作，包括運輸作業 ?負責銷售款的催收工作 ?負責處理質量理賠事宜 ?主持銷售費用預算及控制管理工作 ?負責銷售帳目處理及統計報表的制訂 ?負責公司所有銷售的統計，營銷費用的核算及營銷成本的核算 職位說明書（討論稿） 71 管理銷售部 ?主持銷售部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監督執行 ?主持擬訂銷售部年度、季度、月度工作計劃和費用預算、資金流計劃，終審后負責執行 ?擬訂銷售部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 ?對下屬人員實施績效考評（關鍵業績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 其它 ?與市場部與技術支持部一起，負責對區域機構的管理及支持工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發展的其它工作 組織關系： 向上：直屬營銷中心主任，向其負責 平行關系：其他各部門經理 向下：對銷售部人員進行管理，直接領導區域機構 任職資格 ： 總裁任命。 職位說明書（討論稿） 66 職務名稱： 技術支持部經理 部門： 職務代碼： 職責： 技術支持部經理在營銷中心主任指導下，負責本部門的運作及管理 售前服務 ?負責售前技術咨詢，以及開發新客戶時的技術支持 ?成立技術支持小組，配合區域推廣工作 ?負責經銷商的技術培訓工作 售后服務 ?負責售后培訓工作 ?負責處理售后技術糾紛 管理技術支持部 ?主持技術支持部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監督執行 ?主持擬訂技術支持部年度