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中國鐵建物資集中采購流程(文件)

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【正文】機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、速印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。時(shí)限：一周左右將《政府采購申報(bào)單》送交政府采購辦審批，同時(shí)在政府采購網(wǎng)上傳采購信息。紀(jì)檢委全程監(jiān)督驗(yàn)收工作。對(duì)未納入集中采購目錄的采購項(xiàng)目，實(shí)行分散采購。時(shí)限：1天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向政府采購中心遞交紙質(zhì)《大慶市政府采購申報(bào)單》及《黑龍江（省級(jí)）分散采購計(jì)劃申報(bào)表》（須由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、國資辦負(fù)責(zé)人、校長簽字、蓋章），并在大慶市政府采購網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。根據(jù)項(xiàng)目的具體要求可進(jìn)行競爭談判，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布招標(biāo)信息。屬于不可預(yù)見的緊急小型維修項(xiàng)目，經(jīng)主管校長、紀(jì)委、校長批準(zhǔn)后報(bào)國自辦備案，總務(wù)處可先進(jìn)行維修，維修結(jié)束后立即呈報(bào)維修資料到國資辦存檔。國資辦 2010414第五篇：設(shè)備物資采購流程設(shè)備物資采購流程、物資采購申請(qǐng)，經(jīng)后勤保障部審議通過后報(bào)國際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設(shè)備物資提前進(jìn)行商檢，后勤保障部進(jìn)行驗(yàn)貨，出口報(bào)關(guān)，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。報(bào)關(guān)單、增值稅專用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財(cái)務(wù)進(jìn)行出口退稅。其他設(shè)備物資按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團(tuán)國際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團(tuán)國際公司物資管理辦法》邀請(qǐng)三家以上合格廠商競標(biāo)，經(jīng)過評(píng)議后，選定性價(jià)比高、知名廠商、符合現(xiàn)場要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場，與現(xiàn)場溝通后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按采購程序簽訂相關(guān)合同。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同中標(biāo)供應(yīng)商在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同。時(shí)限：一天（2）項(xiàng)目額度小：項(xiàng)目采購預(yù)算單價(jià)2萬元以下，或一次性采購20臺(tái)（件）以下金額在5萬元以下同類產(chǎn)品，或批量采購金額在5萬元以下，遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，采取詢價(jià)方式采購。時(shí)限：一周左右由國資辦負(fù)責(zé)組織采購。國資辦受理使用單位已完成審批的物資設(shè)備申購表。時(shí)限：一天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票、合同、驗(yàn)收結(jié)算通知書、設(shè)備審批單等相關(guān)手續(xù)材料轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，由其完成合同要求的前期付款工作。時(shí)限：一周左右項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇協(xié)議供貨商，通過價(jià)格談判后，簽訂政府采購協(xié)議供貨合同，到貨期限一般為接到審批單后的110天。1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商預(yù)交5%質(zhì)保金存入學(xué)校質(zhì)保金賬號(hào)。1儀器設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后安裝調(diào)試后經(jīng)過28周時(shí)間試運(yùn)行測試，人員培訓(xùn)和性能參數(shù)符合要求，由使用單位申請(qǐng)可以進(jìn)行儀器設(shè)備驗(yàn)收工作，國資辦收到儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)后組織驗(yàn)收，儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行“哈爾濱醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)儀器設(shè)備管理規(guī)定”中的設(shè)備驗(yàn)收之規(guī)定，紀(jì)檢委全程監(jiān)督驗(yàn)收工作。1簽訂合同。時(shí)限：一般在一周以上，特殊情況時(shí)間會(huì)延長政府采購中心組織召開標(biāo)前會(huì)（答疑），學(xué)校由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、使用人組成的采購答疑小組。時(shí)限：一周左右政府采購中心根據(jù)采購辦審批的采購方式進(jìn)行編制招標(biāo)文件。根據(jù)政府采購的規(guī)定，按學(xué)校國有資產(chǎn)管理制度要求，履行申報(bào)審核程序，各使用單位在辦理完主管部門、財(cái)務(wù)處、主管校長、校長等的審批手續(xù)后，交國資辦辦理采購業(yè)務(wù)。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。第二條．嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷售積壓、剩余物資，項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場管理，杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目，按延遲時(shí)間推后其集采采購計(jì)劃供應(yīng)。進(jìn)場超過5日，項(xiàng)目部未組織檢測、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。〈二〉由公司集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1．采購單價(jià)：公司集采中心通過招（邀）標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià)，項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等，由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用；2．結(jié)算價(jià)：公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。第二條供應(yīng)商選擇1．根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請(qǐng)報(bào)告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見（局或公司集中采購）；2．由局集采中心采購的，公司集采中心及時(shí)與局集采中心溝通，并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；由公司法人層面實(shí)施的集中采購，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請(qǐng)合格物資供方參與投（議）標(biāo)，進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審及組織評(píng)標(biāo)；根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判；依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購合同；組織合同評(píng)審。項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請(qǐng)報(bào)告》，內(nèi)容包括：工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場時(shí)間要求《中建七局X公司物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表》（設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天）報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。第七條項(xiàng)目部職責(zé)1．根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算，編制《物資集采額度申請(qǐng)表》（表六）、《物資總需用計(jì)劃》（表七）、物資集采請(qǐng)購計(jì)劃表（表八）、鋼材集采申請(qǐng)報(bào)告（表九）；2．對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場的集采物資驗(yàn)收、核對(duì)，開具收貨證明； 3．核對(duì)、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥

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