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中國鐵建物資集中采購流程(存儲版)

2025-10-26 05:44上一頁面

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【正文】法（定稿）第一章總則第一條為進一步規范全公司各單位的物資采購行為，加強對施工項目監控管理，不斷降低大宗物資材料的采購成本，增加公司綜合效益，依據局、公司有關要求及公司物資管理的現狀制定本辦法。第三條法務合約部職責參與公司物資集中采購合同的評審，對物資采購合同的法律風險及時提出法律意見。項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，內容包括：工程概況、項目工程款支付及支付方式、本項目物資集采款還款計劃、本工程需求總量、品牌及首批進場時間要求《中建七局X公司物資集采請購計劃表》（設計變更增量需至少提前3天）報公司集采中心審核后提前7天實施。〈二〉由公司集中采購中心采購供應的物資采用以下定價方式1．采購單價：公司集采中心通過招（邀）標、議標對供應商采購價為賒銷賬期一個月的現金價，項目如支付承兌或商業匯票等，由各項目承擔相關的財務費用；2．結算價：公司集采中心以現金定價結算。未在規定時間內向公司集采中心提交已確認集采驗收單、調撥單的項目，按延遲時間推后其集采采購計劃供應。局集采中心供貨商由公司集采中心統一收集評價匯總上報。根據政府采購的規定，按學校國有資產管理制度要求，履行申報審核程序，各使用單位在辦理完主管部門、財務處、主管校長、校長等的審批手續后，交國資辦辦理采購業務。時限：一般在一周以上，特殊情況時間會延長政府采購中心組織召開標前會（答疑），學校由項目負責人、使用人組成的采購答疑小組。1儀器設備到達現場后安裝調試后經過28周時間試運行測試，人員培訓和性能參數符合要求，由使用單位申請可以進行儀器設備驗收工作，國資辦收到儀器設備驗收申請后組織驗收，儀器設備驗收執行“哈爾濱醫科大學大慶校區儀器設備管理規定”中的設備驗收之規定，紀檢委全程監督驗收工作。時限：一天項目負責人負責將固定資產驗收單、發票、合同、驗收結算通知書、設備審批單等相關手續材料轉交財務，由其完成合同要求的前期付款工作。時限：一周左右由國資辦負責組織采購。項目負責人同中標供應商在招標文件規定的時間內簽訂合同。報關單、增值稅專用發票的退稅聯、形式發票交給財務進行出口退稅。，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規定日期交貨，如需商檢的設備物資提前進行商檢，后勤保障部進行驗貨，出口報關，編制單據，安排發貨。屬于不可預見的緊急小型維修項目，經主管校長、紀委、校長批準后報國自辦備案，總務處可先進行維修，維修結束后立即呈報維修資料到國資辦存檔。時限：1天項目負責人向政府采購中心遞交紙質《大慶市政府采購申報單》及《黑龍江（省級）分散采購計劃申報表》（須由財務處負責人、國資辦負責人、校長簽字、蓋章），并在大慶市政府采購網上進行網上申報。紀檢委全程監督驗收工作。協議供貨產品（協議供貨范圍）為計算機、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、速印機、照相機、攝像機等。時限：三天左右1中標供應商于簽訂合同后的一個月內供應商品貨物。時限：13天政府采購中心根據完成審核的招標文件確定招標時間、地點并發布招標公告。2．本辦法由公司集采中心負責解釋，自2012年3月1日開始試行。大宗物資集中采購必須在合格供方名冊中通過招（議）標確定。貨到施工現場，項目部應盡快組織清點驗收，不得無故拖延卸貨時間。第三條定價方式〈一〉由局集中采購中心采購供應的物資采用以下定價方式1．采購單價：局集采中心通過招（邀）標、議標對供應商采購價為賒銷賬期一個月的現金價；2．結算價：局集采中心與區域內各公司以采購單價+運雜費結算。第三章采購、定價方式、結算及資金劃扣程序第一條物資集中采購計劃管理項目在開工前15日，編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總計劃額度申請表》，經項目經理、公司集采中心負責人和公司總會計師、總經理簽字后，由局或公司集采中心統籌采購。第六條組織機構為了保證公司物資集中采購工作順利開展，公司成立物資集中采購中心，日常辦公地點設在公司材料設備部，公司所屬二級單位材料設備部門為集中采購中心授權代理機構。三、對一次性采購價值5000元人民幣及以上物品的，原則上要由小組成員三人以上集體采購，集體簽字認定。根據驗收記錄及合同等信息，項目部物資部門準確辦理驗收手續。依據國家法規、企業內控制度、采購文件和評審條件等，項目部與中標（成交）供應商進行合同談判，依照企業“標準合同”擬定采購合同文本。評定選擇供應商：堅持“質量、價格、信譽、服務和業績”相結合的原則，開展供應商分析，評定選擇供應商。選擇方式：既有優秀供應商和市場開發相結合。)2 確認采購數量采購組織單位進一步明確采購物資種類、規格、技術標準、數量、需求時間、需求地點和服務說明等。編制目的：規范采購運作，提高采購績效。三、集中采購作業流程操作 1 采購計劃上報、簽核與審批通過《中國鐵建股份有限公司電子商務平臺》（簡稱“CRCCB2B”），需求項目部在上傳項目信息的基礎上，上報物資

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