建筑裝飾工程公司_行政辦公管理制度(文件)

　

【正文】 、 責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。 第六章 考勤及假期制度 本規定適用于公司總部，各工程項目部自定的考勤管理規定須由總公司審核簽發。 如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打卡或簽到者，必須提前填寫外出登記表。 因病、事假不能上班者，需書面申請，經部門經理或總經理批準后方可安排休息。否則，每次做假的時間部分按曠工半天處理。 每月累計 3天曠工者，扣除當月工資總額，并給予記過一次處分。 1如外出、請假、調休申請時間超過實際時間，員工本人應在到崗后 3個工作日內主動到綜合部銷假。 1本規定的解釋權在綜合部。 綜合部應建立每一員工一份年度考勤統計表，按月依據考勤表予以登記，經登記后考勤表即可銷毀作廢。 因病、因事、因公不到崗又未及時說明者，按曠工處理。 公司總部行政或其他人員加班時間按月 由綜合部統計并上報總經理審核，該加班時間用于調休沖抵。 B. 有薪年假只能按天計算，不能以小時數累計。 D. 計算方式：以薪代假工資 = （累計年假當年的 12月份基本工資247。 B. 喪假： 2天（指父母、配偶、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹死亡）。 2. 其他假期 1) 事假：員工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等，應事先履行請假手續 。 3) 員工在年假內生病將不視為病假，直到假期完結為止。如遇突發事件（未能提前填寫的），須在假期完畢后的第一個工作日內補辦請假手續，病假需出具醫院證明。 員工請假，假期的核準權限如下： （ 1）經理 (中層 )級以下的人員，假期 2天內（含 2天）由部門經理核準， 2天以上的由綜合部經理核準。 （ 2）病假逾期可以未請事假的假期抵消，事假不敷抵消時按日扣發工資。 （ 4） 本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外，應親自辦理請假手續。 （ 7） 請假者必須將經辦事務交代其他員 工代理，并于請假單內注明。 第七章 物資管理制度 第一節 固定資產管理制度 為加強對公司所屬固定資產的管理，使固定資產管理工作規范化，特制定本制度。 與固定資產取得相關的支出，均通過臨時會計科目處理，待完工后，經總經理裁決后，編入正式的固定資產科目。參考市場價格來確定 。 管理責任者應在第一財政年度末，與財會人員共同進行固定資產的核資查賬。 固定資產在取得和移交時，應辦理不動產登記手續。 1固定資產自啟用日起進行折舊，折舊基金按照有關規定間接提取。 1固定資產的使用年限和折舊率，按照法人稅法的規定辦理。 （ 1）消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫 紙、卷宗、標簽、告示貼、便簽紙、信紙、橡皮、夾子、圓 珠筆、釘書釘等。“個人領用”系個人使用保管用品，如鉛筆、簽字筆、便簽紙等。 印刷制品格式，由行政 部門審核確定規格、紙張質地與數量，然后選購價格合適、格式相近的印刷制品。 辦公用品原則上由公司綜合部統一采購、分發給各個部門。每人每季發膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。綜合部門記賬存檔。 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要采取防蟲等保全措施。 管理印刷制品與各種用紙時，須對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所統計的數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。 公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至綜合部，綜合部根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經綜合部經理批準后購置。未辦入 庫手續，財務一律不予報銷。 綜合部負責收回公司離職人員的辦公用品和物品。 第八章 車輛管理制度 一、總則 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。 經呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費、停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。車輛專職司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關證照及保險資料統一由綜合部保管，綜合部統一建立汽車檔案，并負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納； 車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。 總經理辦公例會由公司綜合部組織。會議由綜合部召集。 會議由部門經理召集、主持，由總經理核準。 綜合部每周五應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到公司主要管理人員。 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合部有權安排合并召開。 會后形成會議紀要，及時 傳達會議精神。 由綜合部負責會議考勤工作。主要發至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。 洽談室有專人負責引見、招待、接送來賓。 會議結束后，要整理會場，保持清潔，并去行政部辦理交接手續。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門經理簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經行政部經理同意后辦理。 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或企業管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 為確保復印機的安全運轉，每天下午 5 時關機，過時送來的文件將延至次日復印；急件經綜合部經理批準后，方可臨時開 機。 第十一章 網絡管理制度 第一節 總則 為規范公司網絡的管理，確保網絡資源高效安全地用于工作，特制定本規定。同時也 不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上，如出現要追查責任。 第三節 責任 對由于網絡管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。 對于其他任何利用網絡資源從事與工作無關的行為，將對其處以罰款、降薪等處罰。為便于工作，同一部門可以統一用一個固定郵箱。個人電腦及實驗環境設備等所用 IP 地址，必須按所在地點網絡管理員指定的方式設置，不可擅自改動，擅自改動者將受到處分。個人由于一般業務學習、收看新聞或娛樂等而需用網絡的必須在自己家中進行。復印機密文件需經公司領導批準。 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處 50 元以下罰款；屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處 50 元以上罰款甚至辭退。 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。內部傳遞的簡 單請示、報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 任何員工不得隨意使用會議室、洽談室的茶葉、咖啡、飲料等。 公 司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入洽談室和會議室。 第四節 會議記要 會議紀要的形成與簽發 （ 1）公司辦公例會會議紀要、決議，由綜合部整理成文； （ 2）綜合部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作； （ 3）會議紀要和決議形成后，由與會的公司領導班子成員簽字確認 ； （ 4）會議紀要應有發文號，發放時應填寫《文件簽收記錄表》，由接收人簽收； （ 5）會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。 因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作曠工處理。 第三節 會議規范 會議經核準召開后，由綜合部發《會議通知單》。未經綜合部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 部門經理主持。 總經理會議都應做好會議記錄，必要 時應形成會議決議。 總經理辦公例會分工作例會和專題會議。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規、車損等之罰款或損壞全由指定駕駛人負責賠償； 無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。 五、車輛安全 為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒； 每次出車前應檢查車況，如車燈、水箱、油箱、剎車系 統、輪胎等，如發現損壞或其它問題應及時報告行政部； 節假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。 非公用派車若發生違章產生罰款均由申請人自行負擔，發生交通事故一切行車和刑事、民事責任也由申請人自行負擔。 二、用車原則 部門經理級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經理核準，方可申請用車。 資產、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。 做好出庫管理。 備品發放采取定期發放制度，每月的 1日和 15 日辦理，其他時間不予辦理。 五、對辦公用品使用的監督與調查 核對用品領用傳票與用品臺賬； 核對用品申請書與實際使用情況； 核對用品領用臺賬與實際用品臺賬； 核對收支傳票與用品實物臺賬； 六、辦公用品其他管理規定 綜合部負責公司辦 公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。 必須對公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。盤點工作由綜合部經理指派專人負責。 消耗品 及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內申請一次，原則上不再另行申請。 每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張，由 綜合部 統一保管，并控制辦公用品的領用狀況。在這種情況下，綜合部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存 ，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。 各部門申請辦公用品，由申請部門填寫一份請購單，綜合部經理確認并派專人訂購。 二、 辦公用品的購買 為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部專人統一負責。 （ 3）管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 第二節 辦公用品管理制度 為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規范、標準，結合公司的具體情 況，特制定本規定。 1在固定資產發生重大損傷且其價值明顯減少的情況下，經總經理裁決，必 須進行臨時折舊處理。在每一財政年度，至少要進行一次固定資產臺賬與管理臺賬的對賬，但賬外資產不在此列。 固定資產在公司內部移交，必須得到總經理的裁 決。 管理責任者應注意固定資產的狀況，當需要改造或修理時，須迅速向行政部經理報告。按購入價格和購入直接費合計額確定； （ 2）交換類。但不滿規定使用年限或價值不足 2021 元的，不在此列。特準