會議運營管理課件第13章-全文預覽

　　

【正文】 % % ８天 ， １％ ７天 ， ２ ％ ４ .５％ ４ .４％ 四 .影響社團選擇會議場所的因素 重要因素 主要年會 其它會 會議室數量 、 大小 、 質量 88% 63% 餐飲與房間價格可協商 82% 68% 食品服務質量 79% 70% 客房的數量 、 大小 、 質量 78% 47% 結賬程序的效率 57% 49% 入店與離店程序的效率 57% 42% 會議服務與設備 57% 40% 有專人負責處理會務 52% 38% 五 .社團會議的決策者 1. 社團組織主席、副主席 2. 秘書長 3. 委員會主席、副主席 4. 理事會成員 5. 秘書 6. …… 六 .如何找到社團會議 （一）國際性社團會議 ?UIA的出版物或網站 ?《 國際組織年鑒 》 動態提供目前活躍在 300多個國家和地區 30000多個組織詳細時新的資料 ?《 國際會議日歷 》 是全球民間社團會議指南，每年有 15000個國際會議列入其中，所有會議信息都由召開會議的組織本身提供并確認，相當可靠 ?搜索引擎 …… （二）國內社團會議 各級民政部門的社團登記處 ?中國民間組織管理局的網站（ “ 相關鏈接 ” “ 社會組織網站 ” 社會團體 ?地方民間組織管理局的網站 上海市社會團體管理局 “ 社會組織信息查詢 ” ?搜索引擎 協會組織 浙江省協會 N個 N個 浙江在線 民間組織網 民間組織鏈接 企業會議市場 跨國公司 ,國家級企業 ,省級企業 ,市級企業 ,國營企業 ,合資企業 ,民營企業 …… 每個企業每年都要開很多各種各樣的會議 ,其目的是為了企業的生存和發展。 2. 你認為本章中確定國際會議的標準是否恰當？請思考、研究、討論并給出你自己的國際會議的標準。普通市民這種開放、進取的心態令人感動。 “ AAPP第三屆年會 ” 在重慶舉行，對地處西南內地、相對閉塞的 重慶市民來說，最大收獲或許是在 思想觀念上，這次高規格的關注和平與發展的國際會議給重慶帶來了開放、文明的思想觀念，開闊了市民的眼界，促進了市民文明程度的提高， 增強了市民的主人翁精神和責任感。 【 實例 】 歷史上的和平會議 1814年的維也納會議是一次著名的和平會議。 會議是一種社交活動。 凡欲負國民之責任者，不可不習此書。這一點若辦不到，則假民主便遠不如真獨裁之能福國利民。 ∴ 會議 成為社會民主的有力表現形式，是實現社會民主的重要手段。 博鰲 —— “博鰲奇跡 ” ： 一座座造型別致的會議場館（亞洲論壇永久會址，亞洲論壇國際會議中心等）建起來了 一條條寬敞筆直的馬路修起來了 一家家設施齊全的酒店（包括投資二十多億元的索菲特大酒店 …… ）蓋起來了 一幢幢異域風格的別墅筑起來了 一片片生機盎然的草坪鋪起來了（高爾夫） …… 【 實例 】 因舉辦會議而獲得大發展的城鎮 博鰲亞洲論壇國際會議中心 博鰲海洋館 博鰲高爾夫鄉村俱樂部球場 博鰲凱賓斯基別墅度假酒店 2022博鰲 三 .所在城市或國家的旅游業、 商業等服務業帶來間接收益 會議給旅游業、商業等服務業及相關生產行業所帶來的間接收益比給會議業所帶來的直接收益大得多，后者與前者之比為 4— 10∶1 ，此比例依會議目的地服務業及及相關生產行業的發達程度而有所不同 400多個 ，給這個城市帶來將近 40多億法郎收入。 我國的國際會議標準 按我國有關文件的規定，國際會議是指來自 3個或 3個以上的國家和地區（不含港、澳、臺地區）的代表參加、以交流為主要目的的研討會、報告會、交流會、論壇以及國際組織的行政會議，而對參加會議的國外代表人數和時間的長短沒有具體的要求，這就可以認為是我國衡量國際會議的標準。 三 .會議的積聚性 一定的時間內 ,大量的人流、物流、信息流在一定的空間范圍內積聚，相互交匯、碰撞，并帶來大量的資金流。如座位有安排，發言有先后，始終有時間 …… 。無論是達成一致，還是意見不統一，是推遲決定，還是停止討論，最終都應有一個結論?！? （中國社會科學院語言研究所詞典編輯室） 【 定義 】 會議是指三人以上的群體為了研究問題、交流信息、獲取知識、統一思想等目的中的一個或數個而在特定的時間聚集在特定的地點、按照一定的規則所進行的演講、發言、講解、討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達成一定結論的活動?！? （馬勇，王春雷） 5.“會議是人們通過不同方式聚集起來，討論、協議、溝通和商定事情的一種社會活動形式。 【 本章學習目標 】 本章學習目標有四個：（ 1）掌握會議的概念與特征 （ 2）理解會議的本質屬性 （ 3）熟悉會議的類型 （ 4）了解會議的作用。本章是全書其它各章的基礎?！? (楊冠群 ) 4.“會議是指人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動?！? （王書翠） “有組織有領導地商議事情的集會。如研究問題、交流信息、獲取知識、貫徹上級指示和統一思想等； ，即有議論的中心，而不是隨意漫談； 二、會議的特征 。 。 電視、電話、網絡會議等無法 取代一般會議的根本原因。 新加坡會議社團組織 統計國際會議的標準 ⑴ 與會人數至少 300人 ⑵ 國外人士占與會人數 40%以上 ⑶ 與會者來自至少 5個國家 ⑷ 會期至少 3天 中國國際會議推展社團組織 確定國際會議的標準 ⑴ 參加會議的國家（含主辦國）至少 在兩國以上 ⑵ 與會人數需達 50人以上 ⑶ 外國與會人數占總與會人數 20%以上 ⑷ 以年會 、 展覽或獎勵旅游等形式均可 日本國際觀光振興會 統計國際會議的標準 有來自包括主辦國在內的兩個國家以上的 20名以上人員參加的會議稱作國際會議。 ” —— 門圖特：德國慕尼黑 展覽公司總裁 一 .傳遞、交流并創造信息 二 .給所在城市或國家的會議業帶來 直接收益 【 實例 】 1999年 9月， 《 財富 》 全球論壇年會在上海舉行，參加本次論壇的有600多人，每張入場券 5000美元（不包括住宿費用），這樣僅論壇的入場費收入這一項就超過了 300萬美元。 …… “助推器 ” 。每個與會者都代表著一定數量的 社會公眾 ,會議本身賦予與會者發表自己觀點、見解的權力