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淺析我國會計電算化存在的問題與對策-全文預覽

2026-04-14 02:23 上一頁面

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【正文】換，但也存在升級、追加新功能等一系列問題。加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，可以從以下幾方面進行：建議在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機專業知識。要提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養會計電算化要求企業財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。網絡的日益普及，使企業信息共享變得方便快捷，但實現會計信息資源共享的同時，也增加了泄密和受網上黑客的攻擊等諸多問題。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。由于電算化會計檔案是存儲磁性介質或光盤上的，要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統文件，使得管理能夠規范化，促進會計電算化的發展。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。企業實行會計電算化以后，系統正常、安全、有效運行的關鍵是企業管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的制度保障措施。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。管理者應高瞻遠矚，著眼于本單位長遠發展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展，對會計電算化帶來了新的沖擊，電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域。大多數會計電算化軟件在功能上有一定的局限性通用軟件在功能上往往還不能滿足企事業單位的各種特殊需要，它們都有一個適用的范圍，例如：有些會計電算化軟件只適用于機械行業，而另一些只適用于化工行業。、系統性企業實施會計電算化后，需要大量的既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。而許多企業都缺乏這種復合型人才,這已成為企業快速實現電算化的障礙。具體表現在以下幾方面：目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用計算機處理業務的過程中，往往只知道怎樣使用財務軟件,不能靈活運用軟件,對計算機的知識了解極其有限,無法將計算機知識與會計知識有機結合起來。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現出來。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。有一些人往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬,減輕會計人員工作強度,提高核算效率的水平上, 對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理，未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務, 嚴重影響了會計電算化的普及和推廣，無法充分發揮會計電算化的優勢。傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發與應用過程中積累了豐富的經驗，這一階段從一開始就進行規范化總體設計，并在功能上做了較大調整，主要功能包括系統管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。第二階段：20世紀80年代中期至20世紀90年代初期，第一批商品化會計軟件開發階段。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。2 概述我國會計電算化產生的背景在知識經濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利于知識經濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。這樣一個長期而艱巨的演變過程,并非一蹴而就,它具有漸進性和動態性的特點。當前的會計電算化系統仍不完善，給我們帶來了新的問題和挑戰。在會計系統，會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，在企業管理及會計信息處理中計算機的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大的方便和效益，但事物總是一分為二的，我們也應該看到因會計電算化而引起的損失正與日俱增。會計電算化的這個“化”字,體現了一個循序漸進的演變過程,即從非電算化逐步過渡到

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