淺析我國會計電算化存在的問題與對策-文庫吧

【正文】 分為以下四個階段：第一階段：20世紀80年代初，會計電算化理論研究與定點開發階段。在這一時期的定點開發工作進行得非常艱難，應用單位并不完全了解計算機技術，也不能全面描述自己的業務需求。由計算機技術人員和企業財務人員組成的開發組只能在摸索中前進。第二階段：20世紀80年代中期至20世紀90年代初期，第一批商品化會計軟件開發階段。在這期間開發出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件，其主要功能包括賬務處理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間的結構關系是松散的，不能稱之為一個系統整體，未能解決數據重復錄入和數據一致性控制機制等問題。第三階段：20世紀90年代中期，商品化會計電算化軟件不斷成熟階段。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發與應用過程中積累了豐富的經驗，這一階段從一開始就進行規范化總體設計，并在功能上做了較大調整，主要功能包括系統管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。第四階段：20世紀90年末至今，會計電算化軟件向企業管理信息系統發展階段。這一時期推出的大型企業管理信息系統不僅限于解決企業財務管理問題，而且要對企業的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。3 會計電算化發展中存在的問題 對會計電算化的認識不足我國會計電算化起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。許多企業領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。只是滿足于為財務部門配齊計算機硬件設備、自行開發或購置一套應用軟件，對后續管理、升級改造、全面推廣等沒有長期戰略。據統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%～80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。有一些人往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬,減輕會計人員工作強度,提高核算效率的水平上, 對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理，未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務, 嚴重影響了會計電算化的普及和推廣，無法充分發揮會計電算化的優勢。同時,企業在軟件更新方面支持力度不夠,許多企業財務部門購買財務軟件后也很少升級,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站了,根本沒有利用信息技術優勢來提高企業的運作效率。 政策法規尚待完善，管理工作薄弱目前，我國財政部相繼頒布《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。而且頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，隨著會計電算化的高速發展，由于政策法規的不健全，使會計電算化犯罪也逐漸顯現。對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不容忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規，對會計電算化工作有規范，有監督，有懲處，使之早日納入法制軌道。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容也不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發生。有些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據也將無法恢復。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就難免出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。 一直以來，我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能忽視管理及監督功能的現象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監督功能的有效實現，因此未能充分發揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。 會計信息系統的通用性、安全性、保密性較差目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點,即材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間彼此分離,缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統性。會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件為支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計