新員工培訓大綱-全文預覽

　　

【正文】 知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 報到備查單之放置.l 人事檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換識別l 職章之申請.人免字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 離職相關事項通知單之放置.l 人事檔之建檔、修改.人獎懲字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 人事資料本之獎懲登錄、獎勵者獎勵金之核發.人退字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 離職相關事項通知單之放置.l 人事檔之建檔、修改.l 退休金之核算、申請及轉發.教學項目： 醫師參加研討會教學內容：(一)適用範圍：一、參加醫學會議及研討會：，指六個工作日以內之研討或訓練。五、請假手續：依「醫師服勤原則」辦理。(三)參加國用專業學會、研討會一、資　格：本院專任主治醫師及住院醫師。三、費用核發標準：、膳食費：依下列標準核給出差旅費。２．以發表論文（第一作者，且有正式被學會接受之證明）之身份參加者，得可再以公假公費參加一次。四、名額：，(四)參加國外專業學會、研討會一、資格：必須為本院專任主治醫師或於本院服務滿二年之住院醫師。，以自費公假參加（含演講會）。由該科指派參加者，其費用由科基金負擔。三、本辦法適用於對象：住院醫師及專任主治醫師以上人員，院長及醫務副院長除外。 二、 員工考核結果之原件，除副院長以上主管外，一概不得借閱。e. 技術師晉階技術專員，除了年資及考核外，須在各專科學會(刊物)投稿二篇以上論文。三、醫技類各階人員考核晉階，依下列原則辦理：a. 最近三年考核均晉甲等以上者，始具晉階資格。b. 副護理長階人員，最近兩年連續考核晉優等以上，或最近三年連續考甲等以上者，始具晉階資格。c. 當年度考核為乙等以下人員，當年度不具晉階資格。（六）院慶獎金之發放：紅包袋訂購，報表製作。（四）全院加班費之統計：。（3）醫師核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表、醫師證書、僑生是否有居留證、離職證明、實習證明、成績單。調動：單位之調動，如附件（三）。(五)用數相機拍照(六)帶新進人員至所屬單位報到二、收人事資料:(一)五日內收齊新進人員人事資料（包括就職同意書）(二)檢查人事資料有無缺漏(三)將當月人事資料送給薪資小組核薪三、編員工代號及製作員工識別証(一)每位員工編一員工代號 :(1).行政 A(2).醫技 T(3).護理 R(4).醫師 M(5).兼任主治醫師 P:(1)編流水號(2)即使員工自請停職後復職或離職後復職皆使用原先之員工代號，不再編新的員工代號。(製作識別証)背面請寫名字，繳交照片三日後持簽到單至人事室領取識別証。(三)寄發面試通知單(附件…..P19)(四)準備考卷七、VIP介紹處理技巧：，不論目前有無職缺皆需請當事人抽空至人事室填寫『應徵人員資料表』，並視情況而定給予筆試或面談。第一一七條施行修改本規則經董事會通過並呈報主管機關核備後公告施行，修改時亦同。第一一三條申請時效員工請領退休金之權利，自退休之次月起，因五年間不行使而消滅。二、依前條第一項第二款規定強制退休者，其心神喪失或身體殘廢係因執行職務所致者，依前款規定加給百分之二十。第一O九條強制退休員工有下列情形之一者，本院得強制其退休：一、年滿六十歲者。第一O七條自請停職屆滿傷病未癒員工請傷病假超過期限者，得申請停職。員工於自請停職期間，停發一切待遇，且年資不併計。三、定期勞動契約期滿而離職者。一、連續服務每滿一年發給相當於一個月平均工資之資遣費。二、在本院繼續服務一年以上未滿三年於二十日前預告。第一O O條核定資遣員工在產假期間或職業災害醫療期間，本院不得終止契約，若本院遭天災、事變或其他不可抗力致事業不能繼續，得報經主管機關核定後資遣員工。三、不可抗力暫停工作在一個月以上時。第九十八條命令停職員工凡涉及前條應予免職之規定，需待查證，為利於查證，先予命令停職。，情節重大者。8 .違背國家法令或本院規章情節重大者。4 .辦事不力、疏忽職守有具體事實其情節嚴重者。五、無正當理由繼續曠職三日，或一個月內曠職達六日者。第九十七條免職員工有下列情事之一者，本院得不經預告予以免職：一、於訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使本院誤信而有受損害之虞者。辦妥手續離職者，本院應結清工資並發給服務證明書。前項離職手續為：一、未完成工作之交代。受領死亡補償、撫卹金、喪葬費之遺屬，同一順位內有數人時，應共同具名承領，如有願意放棄者，應出具書面證明。第 九十 條死亡撫卹員工在職期間死亡時，本院給予其遺屬下列撫卹：一、依勞工保險申領之死亡給付津貼。殘廢補償標準，依「勞工保險條例」有關之規定。公傷之認定及職業病之種類與其醫療範圍，依勞工衛生法規及「勞工保險條例」有關之規定。員工自行負擔之保險費，得按月自工資中代為扣繳。第　十一　章　　　福利與保險第八十二條設立職工福利委員會本院為安定員工生活，增加工作效能，得依「職工福利金條例」之規定，設立職工福利委員會，並依法辦理員工福利事項。前項國內外進修有關旅費支給辦法另定之。三、選派成績優良之員工，赴國外實習或考察。前項員工出差旅費支給辦法另定之。第七十四條遷調管理各單位如有調出員工不依期啟程或故意遲延者，主管應負責催促；如有調入員工逾期未到者，主管應即向人事主管單位報備。三、對員工工資及其他勞動條件未做不利之變更。第七十二條考核查閱權員工考核有關之報表，由人事主管單位保管，除董事長、院長、副院長及人事經辦人員外，其他人員不得查閱。第 七十 條考核資格得參加年度考核之人員，除另有規定外，以到職日至年度考核時，服務已滿六個月以上者為限。第六十六條連帶處分員工犯有前條規定時，共同經辦該事務之人員及各該單位主管視情節之輕重，酌予連帶處分。第六十四條功過相抵同一年度內功過相抵規定如下：一、嘉獎得與申誡抵銷。八、恐嚇或威脅主管，有具體事實者。四、未經許可攜帶法令管制或足以構成院區危害之危禁或危險品入院而不聽制止者。九、院內禁煙區吸煙屢勸不聽，達三次以上者。五、因個人過失致儀器設備遭受重大損害或傷及他人者。第六十二條記過員工有下列情事之一經查證屬實者，得予記過：一、工作怠惰或擅離工作崗位，屢誡不聽者。七、私自調班違反工作規定者。三、不守院規或行為失檢，情節輕微者。五、檢舉不法，對社會秩序及維護院譽，具有重大貢獻者。第 六十 條記大功員工有下列情事之一經查證屬實者，得予記大功或發給獎金：一、對負責之工作，提出重大改進方法，經採行並有卓越貢獻者。三、天然災害期間，奮勇搶救資材設備，使本院得免重大損失者。五、合作協調良好，有助任務圓滿達成，或使業務得以精進者。第五十八條嘉獎員工有下列情事之一經查證屬實者，得予嘉獎或發給獎金：一、對病患態度良好，服務親切，深獲病患或家屬好評，經服務單位建議查證屬實者。第五十六條善盡責任員工日常應辦之業務如未能辦竣或有其他事項必須當日完成者，應自動延長出勤時間完成之。第五十三條層呈負責員工執行職務應分層負責，層呈有序，不得越級報告。第四十九條愛惜公物員工對於公物應本愛護與節約原則適當使用。第四十五條適時請示員工辦理業務時，如遇有未規定或規定欠明瞭或關係重大之事項者，應請示上級主管以憑辦理。第四十一條銷假經核準之各種假期，如提前出勤者得按其提前日數銷假。，服務滿六個月以上者工資照給；服務未滿六個月者減半發給。，工資照給，但應抵充勞保給付。六、公傷假：因執行職務致罹傷病者，得請公傷假。五、公假：因應徵服役、奉調兵役受訓而期限在二個月內者，或因本院工作需要參加國家舉辦之資格考試者，或其他因執行本院公務而必須請假者，得請公假。，得請喪假三日。，得以“半日”為單位，需連續一次請完為原則。；三十日以上不支給工資。，二年內合計不得超過一年。，得以“半日”為單位。二、特別休假每次至少以半日為計算單位。三、服務滿五年以上十年未滿者，給予十四日。三、中央主管機關規定者：中華民國開國紀念日之翌日（元月二日）農曆除夕春節（農曆正月初一至初三）婦女節、兒童節合併假日（民族掃墓節前一日）民族掃墓節（農曆清明節為準）端午節（農曆五月五日）中秋節（農曆八月十五日）臺灣光復節（十月二十五日）其他經中央主管機關指定者。但晝夜輪班制人員，本院得依排班表另行調配例假日休息。本院除提供休憩及睡眠場所外，並發給值日或值夜津貼，其支給標準另定之。第 三十 條加班指派各部門主管因工作需要，經徵得所屬人員同意指派其加班時，或員工因個人工作未完成經徵得主管同意加班時，均應依規填寫加班報備單，未依規完成報備程序者，不得視為加班。前項出勤者工資之核給，依第二十六條或第三十一條規定辦理。前項停止員工假期，由本院於事後二十四小時內，詳述理由，報請當地主管機關核備。四、請假雖經單位主管核準而未將請假單送交人事單位者。四、因公外出者應填具外出登記簿，經核準後方可外出。第二十四條出勤管理各班人員應準時上下班，並依規定應親自刷卡（打卡）或簽到，以記錄其出勤情形。第二十三條變形工時本院經員工半數以上同意後，其工作時間得依下列原則變更：一、四週內之正常工作時數分配於其他工作日之時數，每日不得超過二小時。輪班人員交換班次時，應切實遵守交換班時間及必要之交換程序。第 十九 條不支給工資免職、停職或終止試用之人員，自生效日起概不支給任何工?資及津貼。第 十六 條月薪制本院採月薪制，工資需以時或日計算時，以八小時為一日，以三十日為一個月。前項工資支給表另定之。經人事單位保管之執照，於辦妥離職或退休手續後發還。十、所得人資料表十一、全戶戶籍謄本或戶口名簿影本十二、其他經本院指定應繳交之文件。五、員工保證書一式二份。第 九 條備齊文件新進員工應填具下列文件送交人事主管單位：一、本院體格檢查表。四、患有精神病、法定傳染病或身體衰弱不堪任職者。第 六 條試用期間新進人員均需試用三個月，試用期經考核合格者，始得正式僱用，不合格者，本院得依本規則第九十九條第五款之規定，予以資遣。第　二　章　　　僱　用第 四 條員工甄選本院僱用之員工，以考試或甄選方式為之，並經訓練、試用及格後僱用。十．薪資雜項　　處理的雜項共有夜班津貼，值班費，加班費，補前月薪，扣前月薪，差勤扣款（附表　），依各單位之申請金額及加班時數，輸入大電腦。４．護理部門於次月三號出上個月份的單位班表及夜班津貼明細表。雖有刷卡出勤，而無正當理由者，概不受理。，如因業務致無法於「次月月底」前休畢者，則依實際未補休日數按日核發薪津，但人員類別第三類之主治醫師至年底仍未休畢者除外。刷卡人員、主治醫師、科（部）主任。三、出勤、護理及醫技單位主管、醫技單位技術組長以上及護理單位護理長以上人員。六、週休二日各類人員處理原則　１．雙週週末出勤及休假原則 人員類別說 明一、非輪值三班人員及單位，由單位主管視業務需要，應於事前排定出勤及休假名單，且於每月25日前填妥『雙週週末出勤及休假報備單』，送交人事室備查。　２．請假天數：以半日為單位，凡請假者仍本院『員工服勤規則』辦理，但一次逾十四天為限（含其他假別或加班補別）。　　公假：因服役、兵役受訓，或因本院工作須參加國考者，或執行本院公務而須請假者，請假時需附證明。　　婚假：天數８天，請假附喜帖或結婚證書，以一次請完為原則。　２．由人事填妥幹部出國報備單，經人事主管確認，傳真至總管理處。　４．假卡使用與歸位　　　假卡於年度未使用完畢者得繼續使用　　　處理完成後依單位放入所屬之格子內（位於人事室）三、出國報備單流程：於出國前二個月填寫申請單送人事索引主管核準人事室備查填妥假卡送至人事室請假員工出國申請單：一般員工始用，行政人員簽準至行政副院長，護理及醫技人員準至醫療副院長。　　　行政單位副主任、課長、襄理核定至行政副院長。３．工讀生上下班以打卡方式處理，打卡機放置於人事室。1Hr作業講解及範例介紹年資滿三年以上之人員結婚、喪葬、生育補助講解與實作、喪葬、生育補助辦法。1Hr作業講解及範例介紹年資滿八年以上之人員辦理團保作業解說與實作1. 團保與員工撫卹之意義。1Hr作業講解及範例介紹年資滿七年以上之人員員工在職教育派外訓練辦法作業講解。1Hr作業講解及範例介紹年資滿八年以上之人員薪資類規章解說與實作1. 各類人員薪資結構及訂定與調整之精神。1H