新員工培訓大綱(已改無錯字)

　　

【正文】 第一O三條不發預告工資及資遣費員工有下列情形之一者，不得請求加發預告期間工資及資遣費：一、因違反本規則第九十七條之規定免職者。二、辭職或自請停職經核準者。三、定期勞動契約期滿而離職者。第一O四條自請停職員工具有下列情事之一者，得自請停職，於辦妥停職及移交手續後，始得生效：一、普通病假逾限經以事假或特別休假抵充後仍未痊癒者。二、應徵入伍服役者。三、其他因特殊情形呈請核準者。員工於自請停職期間，停發一切待遇，且年資不併計。自請停職人員經查其申請原因不實者，視為辭職。第一O五條自請停職未復職經核準自請停職者，應於停職期滿一週前，以書面提出復職申請，並於本院發文核定之日起正式上班，逾期未申請者，視同辭職。第一O六條復職職位之安排自請停職人員申請復職時，本院得視當時之業務狀況及人力需求，決定其復職後之職位安排。第一O七條自請停職屆滿傷病未癒員工請傷病假超過期限者，得申請停職。前項因傷病自請停職者，期限以一年為限。自請停職期滿仍未痊癒者，依本規則第九十九條第五款之規定予以資遣。第　十四 章　　　退 休第一O八條自請退休員工有下列情形之一者，得自請退休：一、服務滿十五年以上，年滿五十五歲者：二、服務滿二十五年以上者。第一O九條強制退休員工有下列情形之一者，本院得強制其退休：一、年滿六十歲者。二、心神喪失或身體殘廢不堪勝任工作者。第一一O條給與標準本院員工依前條及第一O八條規定退休者，依下列標準給予一次退休金：一、服務每滿一年給予二個基數，超過十五年之工作年資，每滿一年給予一個基數，最高合計以四十五個基數為限。未滿半年者以半年計，滿半年者以一年計。二、依前條第一項第二款規定強制退休者，其心神喪失或身體殘廢係因執行職務所致者，依前款規定加給百分之二十。前項第一款退休金基數之標準，係指核準退休時一個月平均工資；前述之平均工資指核準退休當日前六個月內所得工資總額除以該期間之總日數所得之金額。第一一一條年齡計算本規則所稱之年齡，應以戶籍記載為主。第一一二條給付日期退休金之給予，本院於核準或強制退休並辦妥離職移交手續後三十日內給付，但如因故無法一次發給時，得報請主管機關核定後分期給付。第一一三條申請時效員工請領退休金之權利，自退休之次月起，因五年間不行使而消滅。第　十五 章　　　附 則第一一四條安全衛生本院依勞工安全衛生有關法令，專設勞工安全衛生室，辦理勞工安全衛生工作，防止職業災害發生，保障員工安全與健康。第一一五條勞資會議本院為促進團結合作，提高工作效率，得依相關法令舉辦勞資會議。第一一六條未盡事項本規則如有未盡事項，得依勞動基準法及相關法令之規定或參酌團體協約及本院有關規定辦理。第一一七條施行修改本規則經董事會通過並呈報主管機關核備後公告施行，修改時亦同。教學項目： 人員招募及報到作業流程教學內容：招募:一、人才招募原因：(一).單位有人離職需補缺額(二).因業務量劇增,該單位增加人力需求及編制(三).新增儀器或設備需派增人力二、招募管道:(一)公開登報招考確定需求人員類別 擬妥報稿 層呈簽核 傳真給廣告代理商 校稿 確定刊登日期 ok 隔日剪報存檔並copy給其他課員(二)透過各醫學會雜誌刊登廣告例如臺灣醫界雜誌、藥師週刊….(三)網際網路透過醫院徵才網頁,上網徵才(四)院內張貼徵才廣告請教材製作室製作海報,張貼徵才廣告(五)資策會或青輔會推薦(六)校園徵才(七)關係企業或員工介紹三、面試成員:(一)一般員工(辦事員以下)(二)幹部(辦事員以上)四、人員晉用程序及權限:筆試單住主管科主任副院長院長董事會董事長醫務會議行政人員333幹 部3333住院醫師333333主治醫師333333兼任VS33技 術 師33333護理人員3333(辦事員以下) 筆試 面談 層呈簽核至副院長 決定錄用與否(含行政大學畢)※需經第二次面談產生※固定參加成員 副院長 院長 董事長 簽準後任用科主任 醫療副院長 院長 董事長科主任 副院長 院長 醫師資格審查委員會 醫務會議 醫療業務委員會 向董事會報備事前向主任委員報告科提出 醫務會議通過五、試題分類:口試國文英文性向測驗專業科目一般行政3333技 術 師33333住院醫師33護 士33◎大學以上行政人員尚需進行英日語口試及電腦線上測試六、應試前準備事宜:(一)安排面試時間場地(附件……P14~P16)(二)篩選應徵人員資料及造相片冊(附件…..P17):如父母、子女、兄弟姊妹不能同時在本院服務；本人儀表是否端莊、身高體重有無在標準範圍內？有無前科？健康有無缺陷…等,皆為需注意事項(如附件…..P20)。,以專業角度視其工作年資及學經歷...等，判斷是否符合工作需求。,以方便主試官參閱及人 事室呈核之用。(三)寄發面試通知單(附件…..P19)(四)準備考卷七、VIP介紹處理技巧：，不論目前有無職缺皆需請當事人抽空至人事室填寫『應徵人員資料表』，並視情況而定給予筆試或面談。：請相關部門主管面談 造相片冊 簽準後通知上班通知VIP其安排的職缺及上班時間：先通知當事人至人事室留下基本資料及面談或筆試成績告知目前並無適合之職缺，但會將其基本資料建檔保留,俟有適當職缺時優先通知 通知VIP人事室處理之流程八、應試時應注意事項:『新進人員應徵資料表』填寫是否詳實,包括有無前科？健康有無缺陷？希望月薪？有無執照？有無近親在本院服務？學經歷填寫是否完整？…以方便主試官瞭解考生況狀。、或有口吃？若有以上情形,即使其筆試成績佳也不是最佳選擇。？肢體有無殘障？面容有無破相？,注意考生有無作弊。 九、應試後準備事宜:(一)寄發錄取通知單、備取通知單及感謝應試單 (二)寄發人事資料袋並通知新報到員工先行至本院體檢以確保無重大傳染性疾病(三)請新進人員先至全省各臺新銀行分行開戶十、各類人員簽約書:(一)員工就職同意書(行政、醫技、護理、技工…等) (二)住院醫師聘約書(一年一聘) (三)主治醫師合約書(一年一聘) (四)臨床研究員合約書(一年一聘)各單位提出招募需求招募流程圖： 　登報或上網徵才 收受履歷表及Email MAIL人事室篩選履歷送請相關部門主管篩選履歷 製作相片冊冊準備面試及筆試相關事宜進行面談通知考試改考卷 新人報到層呈簽核相片冊通知報到及寄錄取通知報到：一、辦理報到手續：（一）視預定報到人數多寡向事務課借場地辦理報到手續。１．報到時間：一般為上午８：３０２．需辦手續：填寫勞保加保單、團保加保單　　講解人事資料袋內容，並限定五日內繳齊，否則不予核薪　　　　　(二)．講解人事資料袋內容: 資料袋內容如下： (於報到前作好體檢)(護士、護理師、助產師、醫師、醫檢師、藥師、放射師．．．．等）(限男性)。(製作識別証)背面請寫名字，繳交照片三日後持簽到單至人事室領取識別証。:區域醫院需滿一年以上之年資証明或離職証明(含護理人員及藥師、醫師)。保證人資格如下所示: (後面須填寫自傳)（如須申報眷屬者，請附戶口名簿影本及健保轉出單）（臺新銀行辦理開戶）(帳號)影印二份(簽約頁: 46書) (三)講解合約內容(四)帶新進人員套量制服 、護理、醫師等類人員帶至衛材供應課套量制服。，待廠商至本院時由人事室通知新進人員套量。(五)用數相機拍照(六)帶新進人員至所屬單位報到二、收人事資料:(一)五日內收齊新進人員人事資料（包括就職同意書）(二)檢查人事資料有無缺漏(三)將當月人事資料送給薪資小組核薪三、編員工代號及製作員工識別証(一)每位員工編一員工代號 :(1).行政 A(2).醫技 T(3).護理 R(4).醫師 M(5).兼任主治醫師 P:(1)編流水號(2)即使員工自請停職後復職或離職後復職皆使用原先之員工代號，不再編新的員工代號。(二)彩色照片須繳交彩色正面脫帽大頭照一張，不得戴帽及戴墨鏡或年代久遠，模糊不清，人頭太小之照片。報到流程圖：製作人事資料袋 依人事室預定時間報到 講解人事資料 編員工代號,並收彩色大頭照,請工讀生製作識別證利用數位相機替新進員工拍照,方便將來隨時查閱員工資料講解合約內容並簽合約帶新進人員至CSR套量制服帶新進人員至各單位報到 5日內收妥人事室資料教學項目： 薪資作業流程教學內容：1. 員工基本資料維護(新進、離職、調動、留職停薪)2. 薪資作業l 行政人員l 醫技人員l 醫師人員l 護理人員l 技工、工讀生3. 離職手續之辦理 4. 全院加班費之統計（含各績效單位之加班費）5. 端午、中秋獎金簽呈之送呈6. 住院醫師保證金之退還7. 院慶獎金之發放8. 年終薪資調整9. 年終扣繳憑單之發放、健保各級距之調整（預算之參考）（一）員工基本資料維護新進：基本資料建檔，例如：身分證字號、出生年月日、職務種類、到職日…..等，如附件（一）。離職、留職停薪：離職日、留職停薪之建檔，如附件（二）。調動：單位之調動，如附件（三）。（二）薪資作業：含新進核薪、薪資異動、職階調整、薪資雜項。（1）行政核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表。（2）醫技核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表、專業證書。（3）醫師核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表、醫師證書、僑生是否有居留證、離職證明、實習證明、成績單。（三）離職手職之辦理：。（四）全院加班費之統計：。（五）住院醫師保證金:到職日滿三個月後退還。（六）院慶獎金之發放：紅包袋訂購，報表製作。教學項目： 考核作業流程教學內容：考核作業流程：一、 排定年度考核時間表.二、 舉行考核說明會.三、 提出考核作業電腦系統報表程式需求單.四、 確認受考核員工名單及相關資料.五、 製作相關員工考核表單.六、 考核資料送呈.七、 舉行人事評議委員會會議.八、 公佈人事考核文書作業.九、 相關後序作業.年度考核時間表之排定：一、 考核時間表之排定二、 考核時間表之呈核.人事室主管→行政、醫療副院長→院長→董事長考 核 說 明 會內容:一、 為何要舉行考核?二、 考核結果之影響.?三、 考核生效日期? 考核公佈日期?考核觀察期間?四、 誰有考核權? 誰具有基本受考核資格?五、 受考核項目有那些?六、 考核等級之限制?七、 何謂職階? 何謂職稱?八、 何謂年資加給金額?九、 年資加給金額核發方式?十、 職位分類原則與年功俸之間的關係?十一、 何謂晉階資格?十二、 其他考核注意事項?為何要舉行考核考核是為了：鼓勵好的員工!保障好的員工!懲處壞的員工!考核結果之影響：1. 晉階.2. 降階及免職3. 維持原階.4. 年終獎金之多寡.考核等級共分五等：特等、優等、甲等、乙等、丙等﹝含降階及免職﹞考核與年終獎金之關係：考 核等 級特等優等甲等乙等丙等﹝含降階及免職﹞考 績獎 金加發月全薪加發月全薪加發月全薪減發月全薪考核生效日期每年七月一日.考核公佈日期原則上為每年九月一日.考核觀察期間每年七月一日至翌年六月三十日. ﹝含差勤記錄﹞誰有考核權單位主管考核後層呈核準.誰具有基本受考核資格1. 本院派任員工.2. 符合第1項且當年度服務滿六個月以上之員