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公文種類及格式-全文預(yù)覽

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【正文】觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標主送機關(guān)；經(jīng)會議討論通過的公文，如：“決定”、“會議紀要”、“令”，主送機關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標明。主送機關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個方面：上行文是向上級機關(guān)請求指示、批準事項以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用。公文標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。印發(fā)公布性文件時，有的公文標題可以省略公文主題部分。當遇到下列情況時，公文標題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱或公文主題組成部分。除三個部分外，在發(fā)文機關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞（如：“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。為保證發(fā)文字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。緊急程度在公文右上角標注。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。份號使用6位阿拉伯數(shù)字在密級標識區(qū)域的上一行標注。密急在公文首頁發(fā)文機關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標注。為了保證公文的權(quán)威性、嚴肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。例如：***人民政府令、***人民政府任免通知發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。例如：國務(wù)院文件只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第七條文件份數(shù)。在主題詞橫線之下。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機關(guān)名稱、印章和成文日期。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。標題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標于眉首右上角第二行。如“發(fā)改委文件”第一行居中二、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機關(guān)之下、橫線之上，居中。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進行組配標引。標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準。 4．成文日期成文日期確定原則：（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。十四、會議紀要。十二、意見。十、條例。八、請示。六、通報。四、通告。二、決定。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，用“批復(fù)”。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函”。 2．發(fā)文字號編寫發(fā)文字號原則：包括機關(guān)代字、年份、序號。如《中華人民共和國主席令》（2）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，

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