金大陸房地產(chǎn)集團(tuán)管理手冊(cè)(部門職責(zé)說明書)(33頁)-地產(chǎn)制度-預(yù)覽頁

　

【正文】 安全保衛(wèi)工作 ； ? 負(fù)責(zé)防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促 ； ? 負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配，車輛維護(hù)、駕駛員管理 /證照辦理；負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員做行車安全管 理及教育 ； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的保潔管理 ； 4. 資產(chǎn)管理 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公用品的管理 ； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作 ； ? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司的固定資產(chǎn)的采購以及登記建檔工作 ； 淮南項(xiàng)目 公司 工程 部部門職責(zé) 1. 計(jì)劃管理 ? 負(fù)責(zé)組織編制、評(píng)審和會(huì)簽項(xiàng)目進(jìn)度控制總體計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)編制 現(xiàn)場工程進(jìn)度計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)編制施工類承包商進(jìn)場計(jì)劃； 2. 設(shè)計(jì) 方案評(píng)審 ? 負(fù)責(zé) 參與 各階段 設(shè)計(jì)方案的 評(píng)審，提供專業(yè)性建議 ； ? 負(fù)責(zé)參與各階段 設(shè)計(jì)方案的 技術(shù)交底，提供專業(yè)性建議 ； 3. 項(xiàng)目成本管理 ? 負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部建立項(xiàng)目成本管理體系，包括建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫； ? 負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部制定項(xiàng)目各階段施工費(fèi)用成本測算和成本控制目標(biāo)； ? 負(fù)責(zé)落實(shí)以成本控制目標(biāo)為限額的 工程施工 任務(wù)； ? 負(fù)責(zé)提供工程施工過程中的 結(jié)算資料，配合合同預(yù)算部 進(jìn)行項(xiàng)目決算、 編制項(xiàng)目成本匯總和項(xiàng)目成本分析報(bào)告； 4. 項(xiàng)目前期報(bào)建 ? 負(fù)責(zé)辦理 《施工許可證》和 項(xiàng)目實(shí)施過程中 的 各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建事務(wù)； ? 協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目前期過程中的各項(xiàng)工作； 5. 施工前準(zhǔn)備工作 ? 負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促； ? 負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目參建 人員的培 訓(xùn)； 6. 施工類承包商選擇與合同管理 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部建立施工類承包商信息庫； ? 負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同確定施工類承包商選擇方式； ? 負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同確定 候選承包商名單， 參與候選承包商考察 /資質(zhì)審察和詢價(jià)工作，與合同預(yù)算部共同確定入圍承包商名單； ? 負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)書、工程量清單及技術(shù)參數(shù)，組織編制招標(biāo)文件； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部召開施工類承包商選擇發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)會(huì)； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部參與商務(wù)談判，提供專業(yè)意見； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部組織議標(biāo)會(huì)和直接委托評(píng)審會(huì)， 負(fù)責(zé)協(xié)助編制初步定標(biāo)方案和初步直 接委托方案； ? 負(fù)責(zé)參與合同會(huì)簽工作； ? 負(fù)責(zé)組織召開合同履行工作交流會(huì)，編制合同履行情況匯總表， 負(fù)責(zé)對(duì)不合格 承包商 的信息反饋和督促整改； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行合同結(jié)算工作； ? 負(fù)責(zé)參與對(duì)施工類承包商 /材料設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)估，協(xié)助合同預(yù)算部不斷更新完善施工類承包商信息庫，材料設(shè)備供應(yīng)商和材料設(shè)備信息庫； 7. 工程 質(zhì)量管理 ? 負(fù)責(zé)審核 施工承包商 的施工方案及質(zhì)量控制措施 ； ? 負(fù)責(zé)審核分包商資質(zhì) ； ? 負(fù)責(zé)針對(duì)工程特點(diǎn)，編制質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃，明確職責(zé)權(quán)限，并負(fù)責(zé)實(shí)施； ? 負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則，監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況，并對(duì)監(jiān)理工 作進(jìn)行考核； ? 負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核； ? 組織施工各階段的工程驗(yàn)收； ? 質(zhì)量通病的防治和消除； ? 負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期的分析，形成質(zhì)量分析報(bào)告，對(duì)于典型問題，應(yīng)形成案例； ? 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總體質(zhì)量報(bào)告 ； ? 負(fù)責(zé)對(duì)不可預(yù)見質(zhì)量事故的 處理 跟進(jìn)及原因分析 ； 8. 工程 進(jìn)度管理 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整； ? 負(fù)責(zé)跟蹤、督辦相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃的 實(shí)施 工作； 9. 安全文明 施工 管理 ? 負(fù)責(zé)審核 承包商編制的安全文明管理措施，并負(fù)責(zé)日常巡視和檢查執(zhí)行情況 ； ? 參與 監(jiān)理組織的 安全文明施 工會(huì)議，并對(duì)相關(guān)會(huì)議結(jié)論進(jìn)行備案 ； ? 負(fù)責(zé)組織定期進(jìn)行安全文明施工大檢查； ? 協(xié)助上報(bào) 、處理不可預(yù)見安全事故 ，并協(xié)助調(diào)查 原因 ，歸檔相關(guān)調(diào)查報(bào)告和處理意見 ； ? 負(fù)責(zé) 施工現(xiàn)場的社會(huì)治安的綜合治理； ? 負(fù)責(zé) 監(jiān)督 施工承包商 建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境； 10. 材料設(shè)備采購管理 ? 負(fù)責(zé)參與材料設(shè)備選型評(píng)審會(huì) ； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部 對(duì)不合格材料組織退貨； ? 負(fù)責(zé)審核 甲定乙供、乙供材料設(shè)備 供應(yīng)商資質(zhì) ； ? 負(fù)責(zé) 組織甲供材料設(shè)備 的驗(yàn)收 、材料證明、資料收集等手續(xù)辦理； ? 負(fù)責(zé)督促施工承包商按工程進(jìn)度采購甲定乙供、 乙供材料設(shè)備 ，并參與甲定乙供 、 乙供材料設(shè)備的驗(yàn)收 ； ? 負(fù)責(zé) 對(duì) 材料設(shè)備 （包括甲供、甲定乙供和乙供材料）現(xiàn)場使用情況 的監(jiān)督檢查； ? 負(fù)責(zé)配合 相關(guān)部門 進(jìn)行甲供材料設(shè)備合同結(jié)算； 11. 材料管理 ? 負(fù)責(zé)審核 施工承包商 編制的 材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃 ，并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行； ? 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料 設(shè)備 清單及各階段的項(xiàng)目材料 設(shè)備 需求計(jì)劃 ， 及時(shí) 報(bào)送合同預(yù)算部進(jìn)行采購 ； ? 負(fù)責(zé)對(duì)施工承包商 材料 設(shè)備 進(jìn)度報(bào)量的審核； ? 負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商 帳目的核對(duì)，并定期提供報(bào)表給合同預(yù)算部及相關(guān)部門； ? 負(fù)責(zé)小宗材料 設(shè)備 的直接委托建議 ； ? 負(fù)責(zé)材料臺(tái)帳建立、維護(hù)工作 和現(xiàn)場甲供材料的管理工作 ； 12. 現(xiàn)場技術(shù)管理 ? 負(fù)責(zé)處理施工承包商現(xiàn)場提出的技術(shù)問題，重大技術(shù)問題及時(shí)反饋工程管理部； ? 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目例會(huì)，溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題； ? 定期與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系，解決施工圖中出現(xiàn)的 問題； 13. 工程設(shè)計(jì)變更 、簽證管理 ? 負(fù)責(zé)施工因素 工程 設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)和接收 ，及時(shí)報(bào)送規(guī)劃設(shè)計(jì)部 ； ? 負(fù)責(zé)參加工程設(shè)計(jì)變更的技術(shù)可行性論證 ，提供專業(yè)性建議 ； ? 負(fù)責(zé)參與工程簽證的審核 （負(fù)責(zé)工程量的審核） ； ? 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更、工程簽證的實(shí)施跟進(jìn)和結(jié)果審核確認(rèn)，并及時(shí)報(bào)送合同預(yù)算部與規(guī)劃設(shè)計(jì)部； 14. 工程付款、扣款管理 ? 負(fù)責(zé) 審核并填寫合同款項(xiàng)支付申請(qǐng)； ? 負(fù)責(zé) 審核并填寫 未達(dá)標(biāo)工程的 扣款通知書 ； 15. 工程驗(yàn)收管理 ? 參與施工單位組織的自檢； ? 參與監(jiān)理 單位 組織的項(xiàng)目初驗(yàn) ； ? 組織 成立驗(yàn)收委員會(huì)，提供驗(yàn)收通知書 ； ? 組織施工單位 、監(jiān)理 單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站 及相關(guān)部門 進(jìn)行項(xiàng)目 驗(yàn)收 ； ? 督促施工單位 整改 不合格工程，驗(yàn)收整改結(jié)論，報(bào)質(zhì)檢站備案； ? 組織會(huì)簽 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并組織備案 管理工作； 16. 現(xiàn)場 資料管理 ? 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場技術(shù)、 施工資料 和文件的 管理 ，并及時(shí)報(bào)送總裁辦； ? 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更、工程簽證相關(guān)資料文件的管理，并及時(shí)報(bào)送合同預(yù)算部和總裁辦； 淮南項(xiàng)目公司 營銷 部部門職責(zé) 1. 項(xiàng)目手續(xù)辦理 ? 負(fù)責(zé)辦理 《預(yù)售許可證》 ； 2. 項(xiàng)目營銷策劃 ? 負(fù)責(zé) 進(jìn)行 目標(biāo) 市場研究和客戶分析； ? 負(fù)責(zé)落實(shí) 營銷策劃方案 ； ? 負(fù)責(zé)落實(shí) 銷售計(jì)劃和招商計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)落實(shí) 銷售實(shí)施方案和招商實(shí)施方案； 3. 銷售管理 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督代理公司執(zhí)行計(jì)劃 ； ? 負(fù)責(zé)為客戶辦理按揭及客戶資料的收集 ； ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格； ? 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)價(jià)格折扣管理和提出銷售價(jià)格調(diào)整建議； ? 負(fù)責(zé)尾房的銷售 ； ? 負(fù)責(zé)對(duì)營銷工作進(jìn)行總結(jié) ； 淮南項(xiàng)目公司財(cái)務(wù) 部部門職責(zé) 1. 項(xiàng)目公司預(yù)算管理 ? 在總部項(xiàng)目總體預(yù)算下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門的預(yù)算管理； 2. 會(huì)計(jì)核算與資金管理 ? 從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)債務(wù)情況；按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)地向集團(tuán)公司、稅務(wù)局等外部單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表； ? 負(fù)責(zé)支出管理、費(fèi)用報(bào)銷，日常借款、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付、有價(jià)單證、現(xiàn)金管理等各種財(cái)務(wù)收支辦理； ? 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案管理； 3. 稅務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé) 協(xié)助集團(tuán) 稅務(wù)籌劃； ? 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅款繳納等各項(xiàng)事務(wù)辦理； 4. 其他 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司融資工作； ? 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃的編制，合理安排使用資金； ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行 財(cái)務(wù)分析，及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況； ? 銀行印鑒、稅務(wù)登記證及相關(guān)證件、發(fā)票、檔案等的管理 ；