對如何做好辦公室主任工作的體會-預覽頁

　

【正文】 成事不誤事。如有不妥之處，懇請批評指正。一、具備“兩強”,有根底。遵守紀律,嚴守本份,嚴守機密,堅持按黨的方針政策和領導意圖辦事,不自行其是,越權行事。二、突出“兩性”,有特色。比如辦公自動化的推進,辦公室工作是否已經充分利用了電腦、互聯網、辦公軟件等先進手段來提高辦事效率,改進服務手段？信息宣傳工作在原來利用紙質文本的基礎上有沒有充分利用了internet及多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等來對外宣傳農發行?在犯罪向高科技犯罪轉變的今天,農發行安全保衛工作是否已經準備就緒,構筑起了牢固的“防火墻”等等,諸如此類問題,都是值得深思并需充分發揮主動性與創造性加以解決的。不僅要把握事物的現狀,而且要比較準確地預測到它的發展趨勢,從而為科學安排辦公室工作提供具有前瞻性的預案。要著眼宏觀,圍繞全局,為行領導出主意、想高招、拿辦法,做到想在前,做在先,超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點。根據全局工作、中心工作深入實際調查研究一些帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、重點、難點、焦點、疑點等問題,提出觀點鮮明、分析透徹、措施得力的新對策、新方案,“謀在要害處、參在點子上”,真正成為領導的“外腦”和“高參”。所謂重點,就是本行目標、中心工作。工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現象等。所交辦的事,要認真辦,有結果、有回音。平時,要善于同職能部門結交朋友,主動到各職能部門“走親戚”,交流情況,征詢意見,溝通感情。辦公室主任應是個“有心人”,具有“眼觀六路,耳聽八方”的能力。開放性是當前農發行辦公室工作一個突出的新特點。青少年環保社團骨干培訓學習總結胥艷在學校里，聽到有這樣的培訓，我很激動地報名了，很是向往。此次參訓人員地范圍廣，西部各省市110名學員不遠千里聚集到酒泉，為了我們共同的目標，讓我們生活的環境更美好。此次培訓期間，活動內容豐富有趣，不管是心理引導，領導力增強、極地冰川變化、甘肅荒漠化治理、優秀社團代表的經驗分享等，這些其實都是我們需要學習的方面，很興奮能夠跟著專業的、權威的老師學習，因此，學習氛圍還挺濃厚。在回來的路上，碰到了云南和四川的學員，我們像是熟悉的朋友一樣聊天，話題還是圍繞著本次培訓，相互說著感激的、興奮地心情，也分享各自的收獲，都想著要好好發揮我們學到的知識，運用到自己的社團或者學校，讓本次培訓發揮更大的光熱。因而筆者就履職二級分行幾個月來獲得的點滴體會述諸筆端,與同行們一道切磋學習。樹立全局觀念和大局意識,敢于堅持真理,善于堅持原則,在大是大非上保持清醒。充實現代科技知識、經濟知識及法律知識,用科學的發展觀指導自己的工作實踐,為領導決策當好參謀服好務。只有不斷創新,才能更好地繼承和發揚傳統,才能使辦公室工作永葆活力,才能不斷總結新經驗,開創新局面。不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質。做好辦公室主任崗位工作還應有五個方面的工作能力:(一)善于統籌全局。要善于開展調查研究。要突出重點,分清輕重緩急和難易遠近,全面安排,合理統籌,切忌眉毛胡子一把抓。職工關心的“熱點”問題和切身利益。隨著經濟金融關聯度的提高和對外交往交流的增多,作為“窗口”部門的辦公室,必然要與各方發生關系:對上級要多請示、多匯報。在協調中,要平等待人,辦事公道,主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況。(四)善于分析思考。(五)善于交流借鑒。農發行目前的業務發展需要我們大膽借鑒外來經驗,“他山之石,可以攻玉”,向同行業學習刻不容緩,學習他們成功的、先進的管理經驗和方法,加強橫向、縱向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短,為創造性地開展辦公室工作汲取豐富的養分,為實現農發行的可持續發展做到辦公室主任應盡的職責。在酒泉市區，我們也逛了一些地方，就發現那里的綠化做的很到位，因為我們都知道甘肅尤其是酒泉市一個干旱的風沙大的地方，可是我們所看到的是當地人努力完成的大面積的森林，還有多種花草，讓我們看了驚奇也受到激勵。比如我們社團一直挺注重在校園內開展活動，宣傳環保理念，進行環保知識調查，校外的話就是河流污染、工廠污染、環保法制宣傳等的調研，可是忽視了校園周圍居民，我們也可以進行一些實實在在的環?；顒樱ㄟ^一名學員我了解到，他們社團就比較重視這方面，跟當地政府、居委會合作一塊，針對附近居民分發環保袋，還有一次性筷子、袋子、飯盒方面的后果教育，他們都是深入家庭里面，效果很明顯，雖然并沒有立即徹底的改善使用一次性塑料袋的狀況，但是使用環保袋的人群不斷增多，想到這里，我都會覺得自豪，我們大學生依靠自己的力量去美化家園、保護地球，我會將這些優秀經驗引進到我們社團，不斷完善我們的行動力。甘肅省在環保工作方面就做的很到位，很高興恰好能參加“絲綢之路綠色行的啟動儀式”，見證了甘肅省高度重視合理利用當地資源進行環保工作，后來成立了環保社團聯盟，不僅是羨慕，更提醒我們該立即行動起來，在重慶也成立環保社團聯盟，有句話說得好，1加1大于2，團隊的力量總是大于個人，凝聚大家的力量共同為重慶的環境做出貢獻。就一般概念下的辦公室和秘書而言，辦公室工作比秘書工作內容還要廣泛，外延更寬廣。敘傳》記載：“游博學有俊才，與劉向校秘書”。魏晉南北朝設秘書監、秘書丞、秘書郎，均指文官一類的職稱。所以秘書部門通常是指黨政機關、部隊、社團組織和企事業單位的助手。企業辦公室是隨著企業發展需求、國家經濟管理需要和企業經營管理需要應運而生的。業務部門都提負一方面工作，專業部門承擔專業工作。（2）輔助性。辦公室工作內容繁雜、涉及面廣、調研研究、制作文件、制訂制度、調解糾紛，以及來信來訪接待處理等，無不關系政策法規的正確貫徹執行和經濟效益、社會效應的好壞。俗稱：后勤部、百管部，為領導提供服務。講究速度。（4）責任性（有效性）。是企業承上啟下的總樞紐，是文件吞吐、信息集散、決策下達、內外聯系的總渠道，是保證企業各項工作正常進行重要環節。（4）企業內部各部門之間、上級部門、領導之間的協調作用。辦公室工作原則（1）準確企業領導工作具有全局性和廣泛性。（2）高效處理工作的快慢、效率的高低、質量的好壞，往往直接影響領導工作的進程，關系到整個企業的運轉效率。為領導決策提供參考依據，尤應認真負責、實事求是，否則可能造成領導工作失誤。切忌麻痹大意、掉以輕心或為了炫耀“露一手”、“吹幾句”。（2）特點與特色的關系。協調是辦公室重要職能之一，幾乎每天會遇到需協調的工作。切忌自作主張，任意擴大和縮小領導的原話，更不能在領導身邊，早得知信息或機要的內容向外傳言。辦公室主任的主要職能是在企業中起著“上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶”的作用，要全面貫徹落實領導的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成。第二，找準自己的定位，當好領導的助手和參謀。給領導決策提意見和建議的時候，要注意表達方式。辦公室工作無小事，大事辦好了是小事，小事辦壞了就是大事。第五，要有大局意識。首先是化被動為主動?？傊?，這次由市委組織部、工商聯和市委黨校，安排的非公企業辦公室主任的學習活動，是一次創新的作法和有益的探索。