新時期如何做好辦公室工作-預覽頁

　

【正文】 同時，給上級領導提供充分的背景信息，讓領導了解事情的來籠去脈，體現全面性。特別在新的時期，文件辦理、督辦落實、信息報送、政府信息公開、檔案管理等多項工作都密切關聯，只有了解全局的工作，才有可能做好某一方面的工作，才能保證辦公室各項工作的協調同步。辦公室負有重要事項督查之責，必須高度重視督查工作。二是督辦與督查并舉。這就需要辦公室調動、組織一切力量，加強配合，共同完成任務?！侗Ｃ芊ā芳跋嚓P法規，是對國家保密規定的基本制度，辦公室要在嚴格執行《保密法》的前提下，結合本地方、本部門工作的特點，制定有關會議、文件、存儲和傳輸介質、無線通信等保密管理的相關規定。根據新時期保密工作的特點，建立并落實保密責任制度，如領導責任制、工作人員崗位責任制，并把保密責任制與考核制、獎懲制結合起來。適應新形勢和新任務的需要，選拔一批懂技術、懂法律、善管理的干部充實保密隊伍，并抓好學習培訓，不斷提高業務能力。用現代高科技裝備起來的辦公自動化系統，對提高工作效率和工作質量發揮了巨大作用，但也給保密工作帶來了新的問題。要嚴格按照相關的程序辦理。（五）保證好公文質量、加快文件運轉公文辦理是辦公室的一項重要工作。把好文件質量關是辦公室工作的基本功和必修課。文字把關主要做到，經辦公室審核把關的文稿，要做到觀點鮮明，邏輯清楚，文字簡練，結構嚴謹，堅持好的文風。要把這項工作抓出實效，必須從基礎建設抓起，其重點是：思想基礎、制度基礎和干部隊伍基礎。才行。同時，必須事無巨細、扎扎實實地帶領大家做好每一項工作。要實事求是，要堅持時時、事事、處處注重實際，說實話、辦實事、求實效才行。要強化社會服務。辦公室作為機關對外的39。二是完善管理制度，實現辦公室工作的規范化辦公室日常工作很具體，有些甚至很瑣碎繁雜，但都是為黨組和領導集中精力抓大事、謀全局創造條件，所以對于保障機關日常運轉的具體工作必須慎之又慎、細而又細，來不得一絲的馬虎。要注意總結工作中好的經驗和做法，深入分析其中的原因和經驗教訓，不斷修訂完善各項制度，以克服工作的盲目性和隨意性，使之更加科學、更加合理、更加嚴密。辦公室工作的政治性很強，要把思想政治建設作為辦公室建設的一條主線。辦公室干部必須做到既能辦文辦會辦事，當戰斗員，又能出謀劃策做助手，當高參；既能服務于領導，完成領導交辦的事項，又能面對群眾，服務于社會。提高文字水平。因此，辦公室干部不僅要掌握本單位基本的工作規律和工作方法，還要敢于探索，勇于突破，力爭走在前面，主動性、創造性地做工作。秘書要自覺接受這種嚴格的要求和監督，努力提高自己全方位的素質。要善于聽取各方面的意見和反映，當好領導的耳目和助手，而不能高高在上，脫離群眾；要善于創新，開拓工作，而不能墨守成規，駐足不前；要認真細致，精益求精，而不能粗枝大葉，得過且過；要謙虛謹慎，禮貌待人，而不能盛氣凌人，冷淡生硬等等。提高文字水平?？傊?，要做好辦公室工作，辦公室的每一個工作人員一定要放高眼光，不斷創新，端正態度，不怕困難，不懼辛苦，扎實工作，以自己的實際行動詮釋服務群眾，服務基層，服務發展，甘于奉獻的精神。這就要求辦公室人員必須堅持有序性與隨機性、被動性與主動性的統一，時時事事從大處著眼、從小處著手，在隨機中把握有序，在被動中把握主動，在普通中開創新局。必須能夠靜下心來，站在全局的高度、站在領導的角度，想領導之所想、想領導之應想、想領導之未想，每臨大事有靜氣，時刻保持一種清醒的狀態。辦公室人員就應該是這種羚羊，如履薄冰，如臨深淵，時刻像周總理要求身邊工作人員那樣“謹慎工作”。做到參與不干預，不當二領導；遵從不盲從，不當吹鼓手；干事不誤事，不當糊涂蛋。平等乃是指法律和人格而言的。辦公室工作的職能、性質決定了從事這一工作的人員身處風口浪尖之上，置身矛盾焦點之中。大捭大闔、大紅大紫不是辦公室的特點，默默無聞、任勞任怨才是辦公室人員工作的主題。四是守得住秘密。曾國藩曾有一句名言：“馭下之道，最貴推誠，不貴權術。三是老黃牛形象。在一個單位，辦公室就是這種角色。行高于眾的才干、典雅的舉止、平實的品性，不僅是對辦公室人員的內在要求，更是對領導第二形象的最佳詮釋。有較強的文字處理能力。當上級要求與自身實際不一致時，能夠找到結合點；領導之間不一致時，能夠找到相同點；部門之間不一致時，能夠找到平衡點。吃透過去時、把握現在時、著眼將來時，用發展的眼光要求自己，用創新的思路激勵自己，與時俱進，開拓創新。四是培養“雷厲風行”的辦事作風。八、克服八種不足辦公室人員容易出現一些職業病，如動輒請求、無主見；事必躬親，不善用人；謹慎小心，怕擔風險；善于團結、不善批評等等。九、扮好九種角色辦公室人員一是扮演好參與政務、管理事務的管理員的角色；二是扮演好上情下達、下情上達、溝通左右的信息員角色；三是扮演好群眾上訪、部門來訪、領導下訪的接待員角色；四是扮演好會出主意、出好主意的參謀長角色；五是扮演好辦文、批文、撰文的紅秀才角色；六是扮演好聯系內外、溝通上下、協調左右的中介者角色；七是扮演好催辦、查辦領導決策、工作落實的督查員角色；八是扮演好單位對外聯絡交流的外交家角色；九是扮演好報道單位和隊伍形象的通訊員角色。做到不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為，避免指揮一盆漿、工作一片麻、結果一團糟。2 保持謹慎狀態。三、擺正三個關系1 辦公室的性質決定了其人員只能是丫環戴鑰匙——當家不作主。二是2 要擺正自身工作要求與領導工作目標的同一性與職權任務的差異性的關系。其實，在一切組織的內部就其分工及運行來說，是不能講平等的。在某些時候，由于種種原因而暫時不被理解、受到埋怨、遭受指責是不可避免的。不求人前明拍手，但求背后暗點頭應是每一個辦公室人員的追求。辦 公室作為一個單位的綜合部門，這種崗位的特殊性質決定了辦公室人員必須具備強烈的保密意識，不該看的不看，不該聽的不聽，不該問的不問，不該傳的不傳?！逼鋵?，這句話不僅適合做官也適合做人。繁體字中辦公室的辦字是兩個辛加一個力字，辦公室工作就應是雙倍的辛苦加費力，辦公室人員應是老黃牛。5 是莊重形象。六、練好六種功夫辦公室人員應具備六種基本工作技能，具體來說要有“六子”，即：1 會出好點子。3 會耍嘴皮子。5 會補“塌臺子”。七、培養“七種”意識1 培養“辦公室無小事”的工作責任感。5 培養“眼觀六路、耳聽八方”的知事能力。因此，辦公室人員要克服八種不足： 1 克服扯皮多、配合少的不足；2 克服牢騷多、意見多，但方法少、措施少的不足；3 克服計較多、寬容少的不足；4 克服索取多、奉獻少的不足；5 克服浮躁多、實干少的不足；6 克服請示多、主見少的不足；7 克服靈活多、原則少的不足；8 克服說的多、做的少的不足。第五篇：新時期如何做好縣委辦公室工作新形勢下如何做好辦公室工作任何級別、任何機關辦公室都是其所在系統的綜合辦事和參謀服務機構，它在系統內部都發揮著承上啟下、顧左聯右的作用，是其所在部門或單位中工作運轉、溝通內外的重要樞紐，為上級政策、領導決策的具體貫徹實施，發揮著舉足輕重的作用。學習是增強能力、提高水平的必備要素。三是提高自身政策認知水平，把各項方針政策、規章制度弄懂弄透，在工作中自覺貫徹執行，增加工作的系統性、預見性，從而提高自身綜合水平及協調能力，使自己在工作學習中有更大的進步。所以，辦公室諸如值班、會議通知、會議籌備、擬文發文等這些常規性工作，都是環環相扣的，在處理過程中稍有不慎就會出大問題，導致辦公室整體工作脫節，給各級領導安排工作造成被動影響。四、堅持原則，嚴于律己工作講原則是辦公室人員的必備素質，各級辦公室工作人員作為服務領導、經常接近領導的人，其接觸面要比其他部門或單位更為廣泛，參與的大型會議、活動相對較多，這就需要時刻保持一個清醒的頭腦，要保證自己不被社會不良風氣所侵蝕，時時刻刻高標準、從嚴要求自己，不能因為自己處在這樣一個機構而忘乎所以、感情用事，說不該說的話，做不該做的事。