國家行政機關公文格式和寫作范例(存儲版)

　　

【正文】 實施后，各單位要注意改掉標注“此頁無正文”的習慣。公文主題詞通常由公文制發機關的最高行政主管機關負責制定和發布。三是抄送機關間用逗號隔開，最后要標注句號，這是為了防止在抄送機關之后私自加入其他的抄送機關，同樣有防止變造公文之意。有的發 文機關沒有專門的辦公廳(室)或文秘部門，也可標識發文機關。8．3．4 版記中的反線 版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準確認定公文是否完整?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。為使表格裝排得規范，本標準對表格如何放置作了較為明確的規定。發文字號置于武文線下l行版心右邊緣頂格標識。 (2)在發文機關名稱4mm之下印一條上粗下細的武文線，在距”下頁邊20mm處印一條上細下粗的文武線，線的長度為170mm。分送機關標識方法同抄送機關。如國務院今的發文機關名稱就是“中華人民共和國國務院令”。 (3)令號之下空2行標識正文， 中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。11．3 會議紀要格式 會議紀要標識由“會議紀要”組成。位置同“文件式”發文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm?！　男再|和內容上劃分,命令大體可分為:　　①發布性命令?！　、廴蚊饬??！　　　〉诙鍡l　本辦法授權市技術監督局負責解釋。進入7月以來，長江中下游地區接連發生大水，一些地方已超過1954年的特大洪水的最高水位。特別是各級領導干部，必須以身作則，加強組織性紀律性；對不服從指揮調度而造成惡果的，要嚴加懲處。如《中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告》；②發文機關名稱加文種，如《中華人民共和國國務院公告》；③事由加文種，前加關于； ④只寫公告。 　 　　　　　　2000年7月25日決議（一）決議的寫作格式　　決議是經過會議討論通過，對某些重大事項、重大問題作出決策、并要求貫徹執行的公文文件。闡述性決議則先概述某一事實，然后加以理論分析，最后是評斷?！　〉谌龡l　成都市建筑業管理局負責全市建筑施工現場的統一監督管理。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。開頭主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。在這一部分中提出希望、號召和要求。這對于逐。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布?！　￠_頭。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行?！　∷拇ㄊ‰娏I局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門?！　」祟}、主送機關、正文、發文機關、日期等。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年六月二十六日 　　　　　　　　　成都市建筑施工現場監督管理規定(草案)第一章　總　　則　　第一條　為加強建筑施工現場的監督管理,維護建筑市場的正常秩序,提高文明施工管理水平,確保工程質量和施工安全,根據有關法律、法規,結合成都市實際,制定本規定。公布性決議先寫通過決定的那次會議及其作出公布議案的簡單理由，次寫公布內容，最后寫注意事項及處理辦法。（二）公告的寫作范例中華人民共和國最高人民法院公告　　《最高人民法院關于如何處理農村五保對象遺產問題的批復》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過?！　」姘祟}、正文、簽署和日期等。各有關地區要及時做好組織群眾安全轉移的各項準備，同時向分洪區、蓄洪區的廣大干部和群眾做好宣傳教育工作，說明小局服從大局的道理。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市長　唐寧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年二月四日《瀘州市計量計費監督管理辦法》　　第一條　為加強計量管理,確保計量計費準確,維護消費者、用戶合法權益,根據《中華人民共和國計量法》和有關法律、法規,結合我市實際,制定本辦法。發布行政令的國家機關及其領導人必須是憲法和法律賦予其職權的特殊的法定作者。各類公文格式和寫作范例令（一）令的寫作格式　　命令(或令,下同)是國家行政機關及其領導人發布的帶有強制性、領導性、指揮性要求的公文文種。 國家行政機關的辦公會議是本機關決策的最高機構，會議議定的事項都是本機關的決策事項，并以固定形式的會議紀要印發，有鑒于此，本標準對此類會議紀要格式做了統一規定。 (5)簽名章之下空1行標識成文日期，右空2字。 (2)在發文機關之下空2行標識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號”。應該說，這個格式應嚴格按照執行，以從表現形式上維護國家政令的權威性和統一性。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。為此，本標準為這種“信函式”公文設計了格式，具體為： (1)發文機關名稱上邊緣距上頁迫30mm，也就是打破了本標準規定的“文件式”公文上白邊為37mm的界限，將“信函式”公文的上白邊縮小為30mm，然后在30mm之下標識發文機關名稱。首頁不顯示頁碼。 公文如需附A3紙型表格，又當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封印上。9 頁碼 用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。之所以這樣規定，是為了保證公文的完整性。 本標準規定印發機關左空1字，印發時間右空l字，并且只能占一行位置。 印發機關不是指公文的發文機關，發文機關已有明顯的“紅頭”標識或在公文標題中顯示。 本標準規定抄送機關標識于主題詞之下，要注意三點，一是抄送機關居左空l字，這與主題詞頂格標識不同。 主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規范化詞。這樣，使印章與正文務必同處一頁，不留任何空白，堵上私加公文也就是變造公文的漏洞。成文時間標識在最后一排印章之下空l行位置，右空2個字。其余要求均同一個印章。另一種稱之為中套方式，適用于印章下弧有文字的印章(行政機關的部門印章或專用印章有許多是這種樣式)。此話說來簡單，但執行起來卻要認真對待，特別是手工加蓋印章，稍一隨意就可能不符合標準。一般情況除了會議紀要以外，不加蓋印章的公文應視為無效?！? 由于印章一般要蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定，這一點在8，2．6條會分別介紹。二是正文后的附件標識應與附件的標識前后一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。8．2．3 公文正文 主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。這樣，在執行本標準時便不會出現機械執行而不顧公文實際的做法，因為格式畢竟是為公文的內容服務的，是為公文的辦理服務的。8，2 主體8．2．1 公文標題 紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第l行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。序號是發文的流水號。有的機關代字還包合其他的層次，如國務院發文的機關代字有“國發”、 “國函”，“國”代國務院，而“發”和“函”則代“國務院文件”和“國務院函”這兩種發文形式。8，1．5 發文字號 發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。第一種是用于平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是留出25mm(約2行)位置用于標識上述的份數序號、密級和緊急程度。發文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。在此需要說明的是，如不標識保密期限，秘密等 級兩字之間應空l字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間則不空l字距離，以使該字段不致過長。8．1．2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。編份數序號的目的是準確掌握公文的印制份數和分發范圍和對象?！∮靡粋€形象的比喻，眉首可稱之為公文的“頭”，主體稱之為公文的“身”，版記稱之為公文的“腳”。其中“眉首”、“版記”兩個概念在公文印制行業已多年使用，“主體”是本標準提出的新概念。值得提出的是，為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達到一致，在標準中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標，只要按標準中給出的油墨色譜來印制公文，就可以基本保證公文的顏色的相對一致。此規定，是為解決上述經常出現的問題而采取的必要措施。4mm。7．2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過lmm。從目前了解到的情況看，我國的印刷設備制造企業已完全能夠生產制造符合國際標準A系列的印刷設備，并將逐步淘汰舊式生產設備。這種紙型標準實際是日本早期用的標準。鑒于A4型紙是國際標準的紙型，因此得到各國和各國際組織的廣泛應用，其公文用紙大多是采用A4型紙。5 公文用紙幅面及版面尺寸5．1 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB／T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見GB／T 148。 橫向耐折度≥15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。紙張白度為85％一90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7．5—9．5。本標準以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準行。2 引用標準GB／T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸在本標準中引用的國家標準GB／T 148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，主要規定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。發文機關名稱及雙線均印紅色。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。8　公文中各要素標識規則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。4　公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。國家行政機關公文格式本標準主要起草人：孟辛卯、房　慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。本標準出版時，所示版本均為有效。6　公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。　簽發人上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側?！「郊娜缬懈郊?，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱?！÷摵闲形挠≌庐斅摵闲形男杓由w兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色?！〕凸娜缬谐?，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。9　頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。每行居中排28個字。　會議紀要格式會議紀要標識由“會議紀要”組成。其他機關公文可參照執行。由于少數民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同，執行本標準在某些地方可參照本標準另行規定。3．2 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g／m一80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報紙一般，很不莊重；紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大，時間長了很不舒服。出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要，因此有必要對此項指標加以規定。目前常用的復印機、打印機、計算機、傳真機等基本上是以A4型標準作為基本紙型的。 (3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用16開型。將公文用紙由l 6開型改為國際標準A4型，是我國公文用紙的一場革命性轉變。7 排版規格與印制裝訂要求7．1 排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排2