(新版)三亞市建筑工程檔案報送內容及整理說明(存儲版)

　　

【正文】 保管期限 共 2 卷 第 1 卷（示例12）檔 號 檔案館代號 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項名稱 公寓樓 案卷題名 第五卷：竣工圖 第二冊：結構工程（二） 編制單位 中國建筑第八工程局（章） 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 2 卷 第 2 卷（示例13）案卷封面的檔號、檔案館代號由城建檔案館填寫(四) 案卷裝訂、裝具1案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。（詳見附件3：卷內備考表樣式）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 （三）案卷的編目卷內文件編號卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 ③重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設計單位和設計人員簽章四 檔案整理的基本要求（一）立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于保管和利用。在繪制竣工圖時，應首先核對繪制竣工圖目錄，竣工圖目錄可以在原設計圖紙目錄基礎上進行核對和修改，如圖紙情況變動太大，則應根據圖紙變動實際情況重新編制竣工圖目錄。A、例如：基礎平面、一、二、三層(E1)軸與①軸交點處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。改繪方法：將（Z17）和有關的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依據（見圖1）；1～2例如：平面圖中庫房取消。工程文件的規格為A4幅面（297ⅹ210㎜），小于規格的要進行托裱竣工圖的編制⑴竣工圖編制的原則①工程施工過程中，完全按圖施工無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”章，即可轉化為竣工圖。 工程檔案須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案館歸檔內容發生沖突的，原件由城建檔案館保存。本表適用于向市城建檔案館歸檔備案的工程檔案，建設單位、施工單位、監理單位各自保存的工程檔案按有關規定執行。三、工程檔案報送期限自竣工驗收合格之日起3個月內報送。四、違法責任逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規定》第十四條處110萬元罰款。根據工程檔案的性質及整理單位不同，建筑工程檔案分為五大類：第一部分：工程準備階段文件第二部分：監理文件第三部分：施工文件第四部分：竣工驗收備案文件第五部分：竣工圖每一大類又分為若干類別。城建檔案館提供檔案原件的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。②在施工過程中雖有一般性設計變動，但能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行杠（劃）改或叉改。即(B)~(C)軸間③軸上磚隔墻取消。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（見圖4）B、例如：地下室廚房窗臺板做法修改。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標注清楚。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。案卷不宜過厚，以15－30每卷單獨編號，頁號從“1”開始。即文字材料裝訂，圖紙可裝訂或可不裝訂。執行中存在的問題請及時和市城建檔案館聯系。案卷題名一般由工程名稱、子項名稱、卷內文件材料內容3個要素組成。（詳見附件2：卷內目錄樣式）卷內備考表的編制卷內備考表由本卷頁數、說明、立卷人、審核人、時間組成。圖紙一律按手風琴折疊法，折成四號圖幅規格（297mm210mm），圖簽外露于右下角，圖紙不應露白。案卷由歸檔文件和案卷封面、卷內目錄、備考表組成。4～4竣工圖上的設計圖簽必須有設計人員的簽字，否則竣工圖無效。4） 注意事項4～1施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。新增修改圖紙可采用計算機繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍圖，圖幅不得小于A3 。具體如下圖所示1） 取消的內容1～1例如：首層結構平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。歸檔文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續完備。三 歸檔文件質量要求向城建檔案館報送的檔案材料應為原件（證照類文件除外）。根據《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T503282001）和《建筑工程資料管理規程》（JGJ/T1852009）的規定，制定本表。二、工程檔案的質量要求工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規范》和《城市建設檔案案卷質量規定》（建辦[1995]679號）的要求。五、報送的工程檔案經驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。相應地工程檔案應當按五類分別整理，每一大類又可分為若干冊。施工文件質量控制資料中的原材料/成品/半成品/構配件/設備等的合格證、出廠檢（試）驗報告為復印件的須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位、進場批量、日期、經辦人簽名和原件存放處方為有效。修改時應當注明變更依據，并加蓋“竣工圖”章即可轉化為竣工圖。改繪方法：“庫房”二字和與隔墻相關的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據（見圖2）。修改方法；將修改的部位用A表示并在圖紙空白處繪A大樣圖（見圖5）。竣工圖目錄中所列的圖紙數量、圖名、圖號都應和實際的竣工圖相符合。工程準備階段文件可根據類別和數量多少組成一冊或多冊，如立項卷、規劃國土卷、勘察設計卷等，每冊根據文件多少還可以組成多個分冊。mm為宜，一般不超過40mm。單面書寫的文件頁號編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。2裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，一般距左側20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。電話：88282163檔 號 檔案館代號 工程名稱 子項名稱 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷 卷 內 目 錄序號文件編號責任者文 件 題 名日期頁次備注卷 內 備 考 表本 案 卷 共 有 文 件 材 料 頁，其 中：文 字 材 料 頁，圖 樣 材 料 頁照片 張。4 裝具封面和脊背的案卷題名暫用鉛筆撰寫，驗收合格后再由城建檔案室正式編制。（詳見附件1：案卷封面樣式） 案卷題名應簡明扼要，準確揭示卷內文件材料的內容，便于保管和利用。卷內目錄的編制卷內目錄由序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁次和備注組成。⑶既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。竣工圖應按專業進行組卷，如建筑、結構、給排水、電氣、通風與空調、電梯、智能化工程等，每一專業根據圖紙多少可組成一冊或多冊。4～3竣工圖中文字說明應采用仿宋字，字體的大小要與原圖字體的大小相一致， 修改的內容和有關說明均不得超過原圖框。修改時每窗型號均應改正，但在標注修改依據時，可只注一處，并加以樘數說明（見圖6）。如本圖紙沒有其它空白出時，