(新版)三亞市建筑工程檔案報(bào)送內(nèi)容及整理說明(已改無錯(cuò)字)

　　

【正文】 “庫(kù)房”二字和與隔墻相關(guān)的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據(jù)（見圖2）。2） 增加的內(nèi)容2～1例如：結(jié)5中11剖面鋼筋原為4φ1現(xiàn)改為6φ18，并在400長(zhǎng)邊中間增加鋼筋。改繪方法：將增加的鋼筋畫在11剖面實(shí)際的位置上，并注明修改依據(jù)（見圖3）。2～2如增加的內(nèi)容在原圖相關(guān)位置無法繪制清楚，可將修改內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說明。如本圖紙沒有其它空白出時(shí)，可在原圖變更部位索引說明：具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號(hào)，圖名和圖號(hào)應(yīng)與原圖名和圖號(hào)相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可采用計(jì)算機(jī)繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍(lán)圖，圖幅不得小于A3 。A、例如：基礎(chǔ)平面、一、二、三層(E1)軸與①軸交點(diǎn)處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（見圖4）B、例如：地下室廚房窗臺(tái)板做法修改。修改方法；將修改的部位用A表示并在圖紙空白處繪A大樣圖（見圖5）。3） 加寫文字說明：竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫文字說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明，如設(shè)計(jì)說明、鋼筋代換、混凝土強(qiáng)度等級(jí)、裝修做法、設(shè)備型號(hào)等變更，可在相關(guān)圖紙上以文字形式概括說明。例如：一層平面4樘C23009窗改為C13006窗。修改時(shí)每窗型號(hào)均應(yīng)改正，但在標(biāo)注修改依據(jù)時(shí)，可只注一處，并加以樘數(shù)說明（見圖6）。4） 注意事項(xiàng)4～1施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。在繪制竣工圖時(shí)，應(yīng)首先核對(duì)繪制竣工圖目錄，竣工圖目錄可以在原設(shè)計(jì)圖紙目錄基礎(chǔ)上進(jìn)行核對(duì)和修改，如圖紙情況變動(dòng)太大，則應(yīng)根據(jù)圖紙變動(dòng)實(shí)際情況重新編制竣工圖目錄。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標(biāo)注清楚。竣工圖目錄中所列的圖紙數(shù)量、圖名、圖號(hào)都應(yīng)和實(shí)際的竣工圖相符合。竣工圖目錄中不應(yīng)有相同名稱的圖紙出現(xiàn)。即作廢的圖紙?jiān)谀夸浬峡傅簦略龅膱D紙?jiān)谀夸浬狭谐鰣D名圖號(hào)。4～2凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)變更修改。4～3竣工圖中文字說明應(yīng)采用仿宋字，字體的大小要與原圖字體的大小相一致， 修改的內(nèi)容和有關(guān)說明均不得超過原圖框。4～4竣工圖上的設(shè)計(jì)圖簽必須有設(shè)計(jì)人員的簽字，否則竣工圖無效。 ③重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員簽章四 檔案整理的基本要求（一）立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。工程準(zhǔn)備階段文件可根據(jù)類別和數(shù)量多少組成一冊(cè)或多冊(cè)，如立項(xiàng)卷、規(guī)劃國(guó)土卷、勘察設(shè)計(jì)卷等，每?jī)?cè)根據(jù)文件多少還可以組成多個(gè)分冊(cè)。監(jiān)理文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一冊(cè)或多冊(cè)，如合同管理卷、監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)卷等等，每?jī)?cè)根據(jù)文件的多少還可以組成多個(gè)分冊(cè)。施工文件按專業(yè)或分部工程組卷，每一專業(yè)或分部工程根據(jù)文件數(shù)量多少組成一冊(cè)或多冊(cè)。工程竣工驗(yàn)收備案文件數(shù)量較少，可只組成一冊(cè)。竣工圖應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、智能化工程等，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少可組成一冊(cè)或多冊(cè)。案卷由歸檔文件和案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表組成。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。案卷不宜過厚，以15－30mm為宜，一般不超過40mm。（二）案卷的排列和整理文件材料的排列順序按本組卷表的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：⑴文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。⑵圖紙材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通設(shè)備等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。⑶既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法，折成四號(hào)圖幅規(guī)格（297mm210mm），圖簽外露于右下角，圖紙不應(yīng)露白。 （三）案卷的編目卷內(nèi)文件編號(hào)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。單面書寫的文件頁號(hào)編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁次和備注組成。（詳見附件2：卷內(nèi)目錄樣式）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表由本卷頁數(shù)、說明、立卷人、審核人、時(shí)間組成。（詳見附件3：卷內(nèi)備考表樣式）卷內(nèi)備考表排列在本卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。案卷封面的編制案卷封面采用內(nèi)封面形式，主要內(nèi)容有檔號(hào)、檔案館代號(hào)、工程名稱（含子項(xiàng)名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限。（詳見附件1：案卷封面樣式） 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，便于保管和利用。案卷題名一般由工程名稱、子項(xiàng)名稱、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容3個(gè)要素組成。現(xiàn)將工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收備案文件、竣工圖的案卷題名撰寫示例如下：工程準(zhǔn)備階段文件案卷題名撰寫示例：檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項(xiàng)名稱 公寓樓 案卷題名 第一 卷：工程準(zhǔn)備階段文件 編制單位 海南申亞實(shí)業(yè)股份公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 1 卷 第 1 卷（示例1 組成一卷時(shí)）檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項(xiàng)名稱 公寓樓 案卷題名 第一卷 ：工程準(zhǔn)備階段文件 第一冊(cè)：立項(xiàng)文件 編制單位 海南申亞實(shí)業(yè)股份公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 3 卷 第 1 卷（示例2 組成多卷時(shí)）監(jiān)理文件案卷題名撰寫示例：檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項(xiàng)名稱 公寓樓 案卷題名 第二 卷：監(jiān)理文件 編制單位海南新世紀(jì)工程監(jiān)理公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 1 卷 第 1 卷（示例3 組成一卷時(shí)）檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項(xiàng)名稱 公寓樓 案卷題名 第二卷：監(jiān)理文件 第一冊(cè)：合同管理文件 編制單位海南新世紀(jì)工程監(jiān)理公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 5 卷 第 1 卷（示例4 組成多卷時(shí)）施工文件案卷題名撰寫示例：檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 工程名稱 申亞山莊二期工程 子項(xiàng)名稱 公寓樓 案卷題名 第三卷：施工文件 第一冊(cè)：工程質(zhì)量驗(yàn)收文件 編制單位 中國(guó)建筑第八工程局（章） 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 1 卷 第 1 卷（示例5）檔 號(hào)