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印鑒及證照管理規定(存儲版)

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【正文】因機構變動需刻制新印鑒時，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請，經公司審批人同意后，到公安機關辦理刻章事宜。各印鑒保管人員名單須報印鑒管理部門備案。印鑒發生被盜、遺失或異常動用，保管員應保護現場，及時向印鑒保管部門領導匯報，配合查處。印鑒使用管理對外簽署的合同或協議，經法定代表人或其授權代理人在合同或協議上簽字（或簽章）后方可用印。印鑒保管員應將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。印鑒銷毀時由子公司聯系運營管理部監督人員，到現場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。過程和方法控制公章保管、使用與審批。、企業資質證書、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業代碼證及有關榮譽證明等。，須報行政部、公司領導批準后方可辦理，并由行政部登記備案。、發票、辦理銀行委托書時，內容填寫完整且填寫申請單經領導審批后，再加蓋財務專用章。（1份）進行存檔；財務管理部保存合同原件（1份）、合同呈報表（1份）；各部門負責對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報表》復印件、合同復印件（合同多于1份則為原件）、對方相關資質證書和技術許可證書復印件進行存檔。財務部負責財務專用章的保管與使用。印鑒停用時，由印鑒保管部門提出處理辦法，報公司總裁審批后，由集團辦公室或子公司總經辦（人事行政部）處理及保管。嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。印鑒帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務經理審核，報區域財務總監審批。印鑒保管人因事及休假離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。財務專用章、法定代表人私章和發票專用章由區域財務總監指定各區域財務部兩人以上分別保管。印鑒的形體和規格，按國家有關規定執行。財務專用章：主要用于辦理財會業務。證照到期未及時辦理驗證，給公司造成損失的，視情節輕重進行行政/經濟處分。保管人員負責將證照的正本進行復印、掃描存盤，復印件連同正本、副本一起保存。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責任。各部門在借用資格證副本的時候都要妥善保管，合法使用。各借用部門負責提出使用申請填寫《證照使用登記表》，部門負責人審核使用范圍，證照管理部門負責核定是否準予使用。現場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。。印鑒的使用公司公章的使用凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質的書面文件，以及外出聯系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。各校區指定專人（校區行政人員）負責印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。3．職責總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。各校長負責校區印鑒、證照使用的審批。因責任人（校區行政人員）未盡到保管責任的引起以上情況發生的，視北京東方美業教育科技有責任公司東方美業規字（2014）第005情節及影響的嚴重程度，給與責任人相應處罰。合同專用章的使用凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協議等具有法人性質的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。如需借出公司公章，借用部門（校區）。須在3個工作日內將其復印件報行政部備存。榮譽證：公司的榮譽證書、總經理個人的榮譽證書等。在公司注冊的銷售業務人員借用資格證副本，應由銷售主管部門同意，經總經理（或運

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