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印鑒及證照管理規(guī)定-資料下載頁

2025-10-05 00:18本頁面

　　

【正文】可根據(jù)需要適當(dāng)延遲。印鑒停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印鑒交集團(tuán)辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。印鑒停用時(shí)，由印鑒保管部門提出處理辦法，報(bào)公司總裁審批后，由集團(tuán)辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）處理及保管。印鑒的銷毀新印鑒啟用之日起，三日內(nèi)（或根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批同意后方可銷毀。印鑒銷毀時(shí)由子公司聯(lián)系運(yùn)營管理部監(jiān)督人員，到現(xiàn)場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件流程圖：略表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協(xié)議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》第五篇：印章、印鑒證照管理使用規(guī)程（推薦）目的根據(jù)公司各類公章、印鑒、證照的作用和使用范圍，規(guī)范公章管理，確保印鑒、各類證照的妥善保管及合理使用。適用于公司及各下屬企業(yè)。職責(zé) 公司公章、管理處部門章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管與使用。各部門主管負(fù)責(zé)本部門章和證照的保管及使用。過程和方法控制公章保管、使用與審批。《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后蓋章；，須經(jīng)所在部門經(jīng)理審核后，加蓋公章。《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個(gè)人，必須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋管理處公章。因工作需要開具單位《介紹信》的部門或個(gè)人，需說明用途、范圍，須經(jīng)部門經(jīng)理審批后加蓋公章。以單位名義對外發(fā)文由經(jīng)理審核文件后，加蓋公章。、使用與審批；，簽字代表必須為公司授權(quán)簽字人，如對方要求，非法人簽字人須開具法人委托書，對無相應(yīng)授權(quán)或無法人委托書的合同簽字，將不予使用合同專用章。（1份）進(jìn)行存檔；財(cái)務(wù)管理部保存合同原件（1份）、合同呈報(bào)表（1份）；各部門負(fù)責(zé)對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報(bào)表》復(fù)印件、合同復(fù)印件（合同多于1份則為原件）、對方相關(guān)資質(zhì)證書和技術(shù)許可證書復(fù)印件進(jìn)行存檔。、使用與審批，填寫《印章使用申請表》，不得隨意存放、任意使用。、企業(yè)資質(zhì)證書、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、各類收費(fèi)許可證、停車場收費(fèi)價(jià)目表、機(jī)動(dòng)車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明等。，并登記在《印章使用申請表》上。現(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。，須報(bào)送復(fù)印件一份至經(jīng)理，原件存放資料室，由資料室進(jìn)行登記備案。財(cái)務(wù)專用章保管、使用與審批，財(cái)務(wù)專用章使用只限于下列情況：公司收到現(xiàn)金需開具發(fā)票、收據(jù)時(shí)；辦理銀行結(jié)算，按銀行要求必須加蓋財(cái)務(wù)專用章的結(jié)算票據(jù)及有關(guān)單據(jù)；新開銀行帳戶時(shí)；購買發(fā)票、支票、辦理銀行委托書時(shí)。，公司付款申請單上要求簽字的領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)必須已簽字，且支票已按要求填寫完整。、發(fā)票、辦理銀行委托書時(shí)，內(nèi)容填寫完整且填寫申請單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再加蓋財(cái)務(wù)專用章。其他印章、印鑒的使用與審批需加蓋印章或使用證照的部門或個(gè)人須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，說明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印章使用申請表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。，須報(bào)行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理作廢聲明和補(bǔ)刻手續(xù)。《印章、證照登記表》《印章使用申請表》《合同呈報(bào)表》

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