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印鑒及證照管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-10-14 00:18 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】特殊設(shè)備的證照。綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過程中的部分或全部事項(xiàng)。證照保管人工作變動(dòng)時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條，并登記入賬，同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門經(jīng)理。各類證照由保管人員登記造冊(cè)，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)，承辦或協(xié)辦對(duì)應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。因業(yè)務(wù)需要，各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí)，需填寫“文件借（使）用申請(qǐng)表”，說明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記，注明領(lǐng)出時(shí)間，當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復(fù)印件涉及到用印時(shí)，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。保管人員對(duì)即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)證。證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。擅自翻動(dòng)、復(fù)印或外借公司證照類文件，對(duì)違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。第四篇：印鑒管理規(guī)定印鑒管理規(guī)定目的為保證各類印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。2 部門職責(zé)印鑒保管部門：負(fù)責(zé)所轄印鑒保存及使用管理。子公司總經(jīng)辦（人事行政部）：負(fù)責(zé)印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷毀工作。用印部門：負(fù)責(zé)用印申請(qǐng)的提出。運(yùn)營(yíng)管理部：負(fù)責(zé)印鑒銷毀的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。3 管理程序印鑒分類本規(guī)定中印鑒主要包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同章、部門章等。印鑒的使用范圍公司公章：主要用于以公司名義對(duì)外發(fā)文、經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等。財(cái)務(wù)專用章：主要用于辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價(jià)資產(chǎn)出售、銀行匯票、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù)等。合同章：主要用于經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等文本。部門章：主要用于部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件、聯(lián)系單等。子公司總經(jīng)辦（人事行政部）負(fù)責(zé)建立印鑒臺(tái)賬，明確各印鑒管理部門、責(zé)任部門職責(zé)，并定期或不定期對(duì)印鑒的使用、保管進(jìn)行盤點(diǎn)。印鑒的刻制公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審核，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)部門、子公司總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及法定代表人私章的刻制須經(jīng)部門經(jīng)理、區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。子公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理印鑒刻制事宜。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章須到集團(tuán)辦公室備案。印鑒的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。刻制印鑒須到經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的正規(guī)印鑒刻制單位辦理。公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印鑒時(shí)，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批人同意后，到公安機(jī)關(guān)辦

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