河北宏錦建筑設計有限公司管理手冊(存儲版)

　　

【正文】 計劃審批單進行詢價工作。 財務部主管依據材料計劃審批借據。 三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進行比價工作。 審批后交辦公部存入該工程檔案。 六、 會計憑收款憑證向出納員收取銀行進帳單進行記帳后，匯報總經理，完成發票申領、收款程序。 （ 2）、需方工地負責人審批后交與經辦人。 三、對《蓋章登記表》進行存檔。 出納員依據工資表開支。 采購部將發票與入庫單報與主管領導審批。 采購部將發票與入庫單報財務部，財務部成本核算員依據材料 計劃審批單審核。 經手人將發票報總經理審批。 申請表轉入行政管理部進入招聘程序。 七、 其它規定： 招聘時注意給應聘者良好的企業形象。 三、 絕密資料→辦公主管→總經理審批。 二、申請人將《報廢申請單》報主管領導審批。有關重要決策及事情，須 向董事會呈報提出議案后執行。 B、擬訂公司的基本管理制 度，組織建立和完善公司的工作程序。 五 、管轄范圍： 公司所屬員工。 對所掌管的管理企業秘密的安全負責。 遵守國家和企業的各種規章制度。 及時為總經理反饋財務、資 金、庫存預警信息。 為公司提供合格的人力資源，并對其實行程序 化管理。 （二）、行政方面 對公司的紀律行為、工作程序、整體精神面貌負責。 對下屬工作有檢查監督權。 高等專科學校畢業班，工作四年以上。 四、 工作范圍： 協助總經理與經營副總洽談項目。 對工程施工質量的監督工作負責。 頭腦清晰，反應敏捷，身體健康。 三、所施監督 ： 有直屬下級，有直接監督他人的權限。 降低工程成本企劃、實施和指導。 對所掌管的公司秘密安全負責。 專業性、知識性、能力性比較強。 三、 所施監督 ： 有直屬下級，有直接監督他人的權限。做 好激勵。 二、 所受監督 直接接受本公司總經理的指令和監督。 對工程有關車輛、設備等有調動權。 對工程質量給公司造成影響負責。 工程合同及工程預算的審查。 二、所受監督 ： 直接接受本公司總經理的指令和監督。 七、所需條件： 有高度的敬 業精神。 每周至少檢查一次施工現場，對按圖紙施工及質量驗收情況填表備案，對出現的問題及時解決。 57 在規定的權限內獨立開展工作，重要情況向總經理匯報。 有代替公司與政府部門、機構聯絡權。 對財務上報的財務報告等一系列報表有最終審核權。 對公司財務管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規范性負責。 制定公司發展規劃和建立管理模式。 監督審核各部門成本費用的開支及采購申請。 身體健康，無不良愛好。 對工程利潤成本負責。 H、保障公司經營運作的合法性，保證公司員工以及公司員工的 合法權益不受侵犯。 E、與在建及竣工工程、建設單位保持良好合作關系。 二、 所受監督 ： 直接受董事會監督。 四、 審批后主管領導將獎罰單交財務部一份執行，交行政管理部一份存檔。 圖書資料借閱程序 一、 借書（資料）→辦公文員處登記。 五、 錄用程序：行政管理部與應聘者簽訂聘用合同。 申請表報行政管理部 審批。 經手人將發票報與主管領導審批。 工程部項目經理將發票或工資表報總經理審批。 借款人將借據報財務部出納員辦理借款。 工程部項目經理報財務部主管審批。 蓋章程序 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》，注明蓋章內容、申請日期、申 請人姓名。 （ 3）、審批后交工程負責人審批，完成出庫程序。 四、 申領人將支票交付出納員，出納員給申領人開付收款憑證。 對實際工費與決算書定額工費進行比較。 二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進行比價工作。 比價范圍：材料、修車購件、機具設備。 工程部技術員根據每周材料供應計劃填寫材料計劃審批單。 三、工程部項目經理將合同報與主管領導審批。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內容。 五、 預算部根據 甲乙雙方確認的預算、結算書編制工料分析總表→主管經理→總經理審批。男士星 36 期一、三、五。 違反公司工作程序及有關規章制度 ，首先追查主管部門的領導 責任，其次追查執行部門的直接責任，并給予當事人罰款 50 500 元。 培訓是企業給員工的最好報酬。 部門與部門之間是相 互服務、相互制約的關系。 （ 5）、雙方共同制定一個解決問題的方案，并做記錄。 檢查反饋結果為企業工作程序及有關規章制度的修改提供依據。 1帶家屬或小孩施工者。 在工作時間內娛樂活動者。 （ 2）、酒后作業者。 （ 3）、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。月底辦公文員統計使用金額數，報行政主管審批。 八、 車輛維修影響使用時，可通知管理部，由管理部主管與其他部門主管協調，臨時調配車輛代用。 第十條：禁止轉借。 二、定期刊物（報刊、雜志等） 三、文書資料（手冊、章程、報告等） 四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等） 第五條：資料的主管 公司的資料一律由辦公室統管，統一編號、歸檔。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 26 辦公管理規定 文件打印、復印、發放管理規定 一、 凡要打印、復印文件需辦理登記審批手續。 十、 報銷憑據為稅務局正式發票，特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據報銷。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月 3 日前報財務，各部門工資表應于每月 3 日前辦完簽字 手續報財務部。 第八條：因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應經總經理批準， 否則，以火車及客運車為交通工具。 第 四條：出差行程中視為工作時間內的勤務，不得報支加班費用。 21 員工手冊所訂 公司管理當局引依據政府有關政策的規定，、本公司的業務情況及實際環境需要，對本手冊作出適當的修改和補充。輕微過失、重大過失由行政主管及有關部門而定，嚴重過失由總經理、副 總級及有關主管人員共同商定處理結果。 對以上未列出之犯規行為，公司管理層有權視情節而定其輕重及處理辦法。 1利用職權收取回扣，損害公司利益。 攜帶或收藏一切禁品，如槍械、毒品、黃色書刊等。 1違反安全管理條例。 17 損耗損壞公司設施。 1不熟悉相關的工作程序。 工作時嚼口香糖或吃零食。 防止收受利益： 任何員工如未經公司許可，不得利用職權向客戶、供應商、同事或其它與業務有關的人士索取或收受任何私人利益。 2 、員工離職七日內，仍不來辦理離職手續者，則視為自動領取工資論，對該員工所占有的工作設施等，公司將作出處理，其造成的一切后果及個人的 一切財產損失公司概不負責。 個人資料： 員工應如實將個人資料填寫入職位申請表內，如住址遷移，婚姻狀況，家庭成員等資料有變，應及時告知行政部予以更正。 員工出勤： 員工應必須準時上班，在工作時間內未經部門經理批準，不得無故早退或擅離職守。申請該假期應附上有關出生證明。 員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長期病休，經公司管理當局批準，可按在本公司的工作年限給予 3— 6 個月的醫療期，醫療期前三個月享有一定的比例工資，后三個月做無薪處理。在特殊情況下，例如：員工犯有嚴重過失，公司可立即解除合約，而無需事先通知。 加班： 如員工在規定時間以外加班，員工應根據工作需要服從公司安排。在試用期內人事部將對新員工的工作進行審查，以確定是否符合工作標準，如不符合工作標準，則予以辭退。 作為河北宏錦大家庭成員，同仁之間應默契配合，相互接納，彼此包容，取長補短，這樣我們就可以成為牢不可破的集體，只有集體的 7 力量才能使我們達到目標。 102 辦公室文員崗位規范 97 6 成本核算員崗位規范 91 設備部部長崗位規范 59 辦公用品及圖 書資料申購程序 56 報銷程序 47 外委包工合同簽訂程序 36 現場作息紀律 22 其它管理規定 19 員工上訴 14 黨、團、工會活動 13 員工申述 11 各人資料 7 法定假期 1 引言 1 管理手冊 目 錄 第一部分 員工手冊 4 工作時間 5 加班 9 慰問假 11 儀容儀表 12 離職手續 21 程序 22 事業培育 24 出差制度管理規定 27 第三部分 辦公管理規定 51 發票申領、收款程序 53 蓋章程序 64 圖書資料借閱程序 82 副總經理（經營）崗位規范 108 汽車駕駛員崗位規范 因此，我殷切的希望每一位員工以高度責任感與公司同呼吸、共命運，竭力支持公司的成功。 試用期： 新員工將接受為期三個月的試用期，如需延長試用期則以不超過 1 個月為限。各員工必須嚴格遵守工作時間。雙方亦有權以現金補償通知。 公司員工可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有病時享用，不可預提，過月自動作廢。 護理假： 男員工在妻子分娩后十日內享有三天有薪護理假日。 13 公司守則 聘用關系： 上下級之間，員工之間應以禮相待，互相合作，員工應切實執行直屬上級指派的任務，遇疑難和不滿，應從速向上級請示，以示妥善處理。 指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 離職手續： 凡離職員工必須在當日內到行政部辦理離職手續，未能上交所欠物品者，公司有權拒絕發薪及轉出人事檔案。 任何員工若故意或因疏忽而導致公司有所損失，公司可根據實際情況追討有關損失。 未能保持工作臺或工作場所的整潔。 1違反部門常規。 違反吸煙條例，在禁煙區吸煙。 1偽造病假證明。 向客人或同事索取金錢或其他報酬。 1蓄意破壞公司設施。 2外泄公司之內部政策，行政架構、工程資料或其它有關業務商業秘密。行政主管將視情況而定召開有關人員會議研究。 事業培育： 如有升職機會，管理當局將優先考慮公司在職員工，員工如對公司某部 門或空缺有興趣，應先向所屬主管部門提出，上報行政副總，不允許直接向其它部門主管談及工作調動安排。 國外出差：一律需由總經理核準。但補助費仍按規定給付。 出差一日者不受上項標準限制 財務管理規定 一、 每月五日開支。 九、 外委包工付款憑工資表，外委訂貨付款按訂貨合同分期付款，以正式發票結帳。 十五、如工程現場涉及到臨時其它經費，如取暖等，由項目經理提出 書面申請 工程副總審批 財務行政副總 總經理 審批。 五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。 第四條：資料的分類 一、工程資料。 二、業務上常備資料，借出期限二個月以內，如果必須，還可以按第六條規定辦理手續，予以續借。 七、 下列情形之一，違反交通規則或