20xx年某公司行政后勤管理制度-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 三、通訊、辦公設備管理規定 四、公文管理規定 五、保密管理規定 六 、 員工儀表行為管理規定 七、公司印章管理規定 八、宿舍管理規定 九、公司來賓接待管理規定 十、出入廠管理規定 ? 車 輛 管 理 規 定 第一章 總 則 一、目的 為合理使用車輛，提高車輛使用效率，確保車輛的行駛安全，特制定本規定。 ㈡計劃用車 本市范圍外的出貨以及外勤出差或其他公務須使用公務車時，應提前一天由該使用部門填寫“車輛使用申請單”，經車輛專管人員登記核準并呈行政部簽審后安排并予以排車。 ㈣派車 經車輛申請后，派車人應及時進行安排、通知使用單位、駕駛員，并按時簽發派車單。 ㈡保養與修理 定期保養每行駛 5000km 進行例行保養或送指定保養廠維護。 由于車輛故障應由使用人（駕駛員）填報“車輛維修申請單”，按程序批準后實施。車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。 出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從乘車人安排。 ⑥乘車人帶大件物品用車時，司機應盡量幫助。 ③注意個人言行。 對經批評教育不改，再次未經批準公車私用的，予以通報批評，并以三倍于租用公車數額，補繳費用。 因個人原因未能完成公司指派任務或任務完成不力的，酌情扣分。 15 車輛 保養 四 、加強車輛維修保養 。 5 出勤 扣分 考核期間病假 天，事假 天，遲到 /早退 次，曠工 天。 4 工作程序與要求 衛生工作 環境衛生 對環境衛生的要求 a) 檢查區域：職工餐廳、小餐廳、操作室、倉庫以及食堂所在的周邊地界。 e) 養成個人良好的文明衛生習慣，做到三勤（勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲）； f) 食堂工作人員須持健康證上崗，并每年按規定進行體檢（健康證年檢）。 茶水供應 公司每日補貼食堂茶水費用 6 元（按實際正常上 班時間計算），食堂必須保證每天能及時、足量供應辦公、生產、生活用 茶水，不得以各種理由推諉。 ? ****公司食堂滿意度調查問卷 問卷編號： 姓名： 單位： 部門： 各位員工，你好！ 為了提高食堂工作質量、更好的為員工服務，我們設計了此份問卷。 承包期滿前，如甲乙雙方因各種原因不續簽合同的， 應 提前一個月通知對方。 六、乙方應服從廠方的管理與指導意見，加強與廠方交流與溝通 定期向廠方匯報工作情況，征求廠方的意見和建議。乙方如需更改套餐標準的，須經甲方同意并經公布后實施。 六、食堂衛生 環境衛生 對環境衛生的要求 a) 檢查區域：職工餐廳、小餐廳、操作室、倉庫、廁所以及食堂所在的周邊地 界。 e) 使用后的餐具必須用清潔液沖洗干凈，并放入消毒柜進行消毒處理。 由于乙方原因而引起的員工食物中毒的，由乙方負全部責任（包括所有的費用）， 乙方在承包期內與外界發生的一切債權、債務等糾紛問題均與甲方無關。 2 適用范圍 本程序所述的非生產性設施、設備與物品是指辦公設施與設備、文具用品、食堂、培訓室及其它公用設施及公物。 話費控制 移動電話 a) 副總經理以上人員，其話費由公司按實繳納。核實情況有假且與其解釋相距甚遠的，則該部門或崗位除承擔超限部分話費外，還應承擔核準線限的一半費用 ，并予以通報批評。 2 適用范圍 本規定所述公文，指一切有關本公司經營管理的文件資料以及其它類型的票據等。即無須處理，系上級或有關單位送達的有關政策、相關行業等信息類文件。 d) 各部門在簽字收到公文后，其直接責任歸屬于該部門，有關人員須按照公文內容要求及公司有關規定及程序 進行適當處理，尤其是處理文件，必須按規定程序辦理，如未經處理或擅自束之高擱的，則應承擔一切后果。 發文程序 公司的發文程序為：有關部門及人員擬稿、部門領導審核、公司領導（副總經理級）簽發、文印室打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 所有文件發放，均應有登記、簽收手續。 4 工作程序及措施 保密范圍及密級確定 秘密的確認 秘密的確認原則： a) 尚未付諸實施或實施中的公司重大決策的秘密事項； b) 尚未付諸實施的公司經營戰略、方向、規劃、項目； c) 由公司內部掌握使用的各類合同、協議、意向書及可行性研究分析報告、會議記錄； d) 由公司內部掌握尚未進入市場或尚未公開的各類信息； e) 公司職員人事檔案、工資收 入等； f) 產品開發及成型后形成的各類技術資料、圖紙等。 保密措施 具有密級的文件、資料 對于密級文件、資料及其物品，應采取以下保密措施： a) 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發 、傳遞、使用、復制、摘抄、保存及銷毀，由總經理辦公室執行； b) 采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密資料由電腦使用人員負責保密。 e) 對于進入企業技術開發中心任職的員工，按規定簽訂《技術保密合同書》。 4 工作程序及要求 著裝 著裝的基本要求 a) 每位員工在上班時間，須注意自身的儀容儀表，穿戴好統一的工作服并佩 戴胸卡上班上崗。 b) 提倡化淡妝，金銀或其它飾品應佩戴得當，不準佩戴華美、高檔、出聲音的飾品。 辦公禮儀 客人來訪時的禮儀要求： a) 盡量講普通話，要使用禮貌用語。 撥打電話時的禮儀要求 打電話時，應先說：“您好，請找一下，謝謝”等禮貌用語。 b) 初次違反的均予以教育、通告批評，重犯的予以 10－ 20 元處罰，再次重犯的加倍處罰。對擅自用印而產生的影響和后果應由其負主責。 b) 由企業上報的各類報表和文字資料中，一般性資料由辦公室主任核審后蓋用；重要上報資料經總經理審批后蓋用。 **** 有限公司 用印申請單 編號： 共 1 頁 一、以下由用章部門填寫 申請部門 (申請人 ) 申請日期 用印類別 份數 文件名稱及說明 二、以下由核準人或審批人簽注意見 核 準 審 批 說明： 使用印鑒時，必須按照規定程序進行審批； 無用印申請單或本單 審批人不當，監印人員應拒絕用印。 e) 公司領導批準人員。 宿舍長 每一獨立成室（或成套 ）的宿舍可由人力資源部指定一名人員擔任宿舍長，負責日常管理工作，其工作職責如下： a) 處理宿舍的日常事務，負責制定值日輪流表，監督本宿舍內的衛生； b) 管理宿舍內的水、電情況，每月 30 日前（逢節假日順延）向人力資源部抄送本宿舍的水、電度數； c) 對宿舍內發生的緊急情況進行及時處理和報告。 退房 住宿權利的取消 住宿員工有下列情況之一者，取消其住宿權利，并視情節按規定處置： a) 不服從室長的監督、指揮； b) 在宿舍內打麻將聚賭、 斗毆及酗酒； c) 蓄意破壞公用物品或設施； d) 未經同意隨意調換宿舍、更換床號； e) 擅自留宿親友； f) 有偷竊行為； g) 經常妨礙宿舍安寧，屢教不改者。 擅自留宿外人或置換宿舍的，予以 30 元的處罰。 4 工作程序及要求 來賓的接待工作均由公 司負責統一安排。 第八條 如有必要在本公司食堂就餐，規格按《業務招待規定》執行。 4 工作程序及要求 考勤刷卡 a) 公司內勤員工除車間操作計件制人員外，每天上下午上下班均應刷卡。特殊情況，經總經理或董事長批準后可以不受刷卡限制。 c) 團體來賓 參觀時，由公司有關人員陪同進廠。 負激勵： 對違反以下規定的，予以相應的負激勵： a) 初次違反的，予以教育及通告處理； b) 托、幫別人刷卡，或飯后刷卡，或刷卡后吃早餐、刷卡但不上班等，負激勵 100 元； c) 違反本程序其它事項的，按情節予以負激勵 20－ 50 處罰。 車輛進出 廠商交貨車輛出入應由門衛記錄該車牌照及出入廠時間。 d) 其它加班時間進出亦應遵照以上規定。 e) 新進員工的登記記錄卡及其編碼由人事部及時核準配發。 2 適用范圍 本程序適用于進出本公司的所有人員及其物品。 b) 無直接關聯的人員及社會團體，由人事行政部負責接待； c) 重要顧客或領導，由董事長秘書或總經辦負責與總經理或董事長聯系見客。 2 適用范圍 本程序適用于所有因公到我公司進行考察、檢查以及業務聯絡的來賓。 住宿費用 申請入住員工所住宿舍的費用按規定辦理，并在其工資中例扣。 k) 節約用水用電、隨手關閉電燈及自來水龍頭；發現用水設施有漏水現象，應及時報告予以修復。宿舍卡一人一卡，住宿者必須妥善保管，以備日常查用或退房時作驗收依據。 集體宿舍管理員具體負責該區宿舍及住宿人員的日常管理。 f) 當審批人不在又急需蓋章時，由總經理授權主管副總經理同意后使用。如由于特 殊情況下公章或合同專用章等需外帶的，應經總經理（或董事長）審批同意，外帶人同時全權負責對該章的保管與使用責任。 2 適用范圍 本程序適用于公司所有章印的使用與管理。 g) 在找領導請示或匯報工作時，不可直闖而入，應先詢問秘書領導是否有空，并先敲門，待對方允許后再進入。 c) 若對方要找 的人在，應先說：“請稍候”；若找的人不在，應予禮貌告知，并詢問其是否需要幫助或留言。公司有關人員接待安排的內部工作午餐原則上照此辦理。 d) 應保持臉手清潔，指甲干凈。 2 適用范圍 本程序適用于本公司所有員工，并須嚴格遵守。 其它措施 a) 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 c) 機秘：公司有關人事檔案、合同、協議、職員工資性收、尚未進入市場或尚未公開的各 類信息。 6 記錄 ? 保密管理控制程序 1 目的 隨著市場競爭的加劇，為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本規定。不得圈閱。 內部公文的處理 內部公文的分類 內部公司可作以下分類： a) 內部公文按其密級、影響及其必要性確定分發范圍。 外來公文的處理程序 所有外來公文須按以下要求及程序進行處理： a) 外來公文的收發由綜合辦公室負責。 根據各人員及部門的具體職責規定來進行公文的處置與使用。所有辦公及通訊設備的配置由人事行政部統一備案。 d) 銷售人員的費用控制規定按其特殊規定執行。 4 工作程序與要求 通訊、辦公設備 本條所述的通訊、辦公設備包括辦公電話、公用電話、個人移動電話、宿舍電話、傳真機、電腦（附件如掃描儀、打印機及其它配套設備）以及網絡用電腦通訊設備、投影儀、復印機、裝訂機、碎紙機、等。 在承包期間，甲方不另外開設食堂或小賣部，保證乙方單獨經營。 七、其它 甲方有權對乙方進行監督管理及必要的處罰，乙方 須 遵守甲方的規章制度及有關規定。 飲食衛生： a) 要購置新鮮的菜肴，所有生菜必須清洗干凈，做到無蟲、無垢、無變質。 五、費用結算 個人消費統一使用 IC 卡 ，員工就餐的，應先付費充值 。 四、餐飲服務 菜品燒制的口味以當地紹興菜、杭幫菜為主，根據公司員 工特點，提供多樣化菜肴供 員工選擇，推出套餐和小炒，高、中、低檔菜肴來滿足員工的消費需求，以預防員工因長期吃一種口味而產生吃膩的現象，從而為穩定員工隊伍提供一定的保障。 四、乙方承包甲方食堂（包括 允許經營內部 小賣部），繳納押金人民幣 伍千 元 整 （簽訂合同時支付），用于因乙方 原因引起的突發事件（如食物中毒等） 以及設備損壞的賠償。乙方應通過多種方法，形成食品供應鏈體系，從而降低原料成本，保證了伙食質量，以服務就餐人員為核心，靠優質的服務，以實惠、衛生、可口，薄利多銷為基本原則，通過良好的服務，使員工滿意。有問題及時向公司反映。 d) 每餐清楚標明所供各類菜肴品名、價格。 飲食衛生： a) 要購置新鮮的菜肴，所有生菜必須清洗干凈，做到無蟲、無垢、無變質。 公司職工食堂實行承包經營，企業根據實際情況收取相應的承包款，但不收取其它任何非日常經營性開支以及免費提供自來水，因此，食堂承包者必