20xx年某公司行政后勤管理制度-資料下載頁

【導讀】為合理使用車輛，提高車輛使用效率，確保車輛的行駛安全，特制定本規定。修理及使用中交通法規的違規及車輛損害處理等。人事行政部負責營運車輛的派車及日常管理及本程序的解釋、施行、監督與檢查。車輛責任駕駛員負責對車輛的日常保養與維修。用車單位和用車人按本規定及程序要求使用車輛。成本目的的，原則上應使用自備車輛。否則，應通知使用單位采用其它方式出貨；視為駕駛人員損壞。排汽量的車輛賠償。㈡由于個人原因而違反交通規則的罰款，由駕駛人與公司各負擔一半；㈣意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后視實際情況由駕駛人與公司共同負擔；④當乘員上車后，司機應向其確認目的地。

　　

【正文】 集體宿舍住宿安排 a) 人力資源部根據本人行政級別、學歷、現有宿舍條件給予安排，并記錄“住宿記錄單”中宿舍號、領用公物等內容 。 b) 安排好宿舍后，由公司統一發放宿舍卡（記錄宿舍號、床號、公物等內容）。宿舍卡一人一卡，住宿者必須妥善保管，以備日常查用或退房時作驗收依據。宿舍卡遺失的，必須及時申請補發。 套式公寓的申請與安排 非獨立套式公寓的申請與安排 非獨立套式公寓按空余條件進行安排，其申請與安排應具體以下條件之一： a) 尚有空余的宿舍； b) 車間主任以上管理人員； c) 公司招聘的大專以上學歷的畢業生（外地學生優先安排）； d) 雙職工家屬工齡在五年以上（或兩者合計工齡在１０年以上）； 套式公寓的申請與安排 應具備以下條件： a) 中層以上（含）管理人員 b) 經公司董事長或總經理特批人員。 宿舍的日常管理 宿舍管理員 宿舍的日常管理工作由專職宿舍管理員負責 ,其工作職責如下： a) 負責宿舍公共區域（包括衛生間、淋浴間、走道、樓梯以及二樓活動室），每天定期打掃，保持干凈衛生； b) 履行宿舍的日常管理工作，包括對宿舍發生的日常事務及糾紛進行處理，宿舍的臨時安排，對住宿人員的管理、宿舍公共物品的管理以及按照本管理規定所進行的檢查、監督工作。 宿舍長 每一獨立成室（或成套 ）的宿舍可由人力資源部指定一名人員擔任宿舍長，負責日常管理工作，其工作職責如下： a) 處理宿舍的日常事務，負責制定值日輪流表，監督本宿舍內的衛生； b) 管理宿舍內的水、電情況，每月 30 日前（逢節假日順延）向人力資源部抄送本宿舍的水、電度數； c) 對宿舍內發生的緊急情況進行及時處理和報告。 入住員工 入住員工應遵守的基本條款 a) 宿舍成員必須按照公司的統一安排入住，不得以各種理由擅自調換宿舍、床號。 b) 對宿舍內現有的器具設施（如門窗、水電設施、床、桌等），住宿者必須倍 加愛護，如疏于管理或惡意破壞，酌情由其負擔修理費或賠償費，并視情節輕重論處。 c) 服從室長管理、派遣與監督； d) 宿舍內不得留宿親友，如確有特殊原因，必須征得人力資源部的同意，日常進出應予登記； e) 不得在集體宿舍內打牌、搓麻將或隨意喧嘩； f) 不得在宿舍墻壁上隨意刻畫、涂抹； g) 室中看電視、聽音樂以不影響其他人的休息為原則，如有妨礙的，須予關閉； h) 對公司統一放置的床、桌等，入住人員不得調換或搬移； i) 不隨意更換宿舍的鑰匙，如有必要，應由人力資源部同意更換； j) 夜間最遲應于 23 時前 返回宿舍。 k) 節約用水用電、隨手關閉電燈及自來水龍頭；發現用水設施有漏水現象，應及時報告予以修復。 l) 不得從宿舍樓上向樓下丟棄廢物或其它東西，否則一切后果自負，并予嚴肅處理。 對宿舍清潔的要求 a) 每天定期清潔公共場所（走廓、衛生間、樓梯）及本室的衛生，保持環境整潔有序； b) 個人棉被、墊被起床后須疊放整齊； c) 所有個人衣服鞋襪以及其它日用品必須整齊放置，不得隨意堆積 d) 洗曬衣服按指定位置晾曬； e) 所有污穢物、廢物等集中于指 定場所傾倒，宿舍內不得堆積垃圾。 安全要求 a) 禁止在室內使用大功率電器（如電飯煲、取暖器、電熱器等），不準私接配電線裝接電器，不準私拉有線電視線纜； b) 禁止在室內放置煤氣設施進行燒煮、烹飪； c) 煙灰、煙蒂不隨處亂丟，易燃物品不得放于室內； d) 不得坐于床上吸煙。 退房 住宿權利的取消 住宿員工有下列情況之一者，取消其住宿權利，并視情節按規定處置： a) 不服從室長的監督、指揮； b) 在宿舍內打麻將聚賭、 斗毆及酗酒； c) 蓄意破壞公用物品或設施； d) 未經同意隨意調換宿舍、更換床號； e) 擅自留宿親友； f) 有偷竊行為； g) 經常妨礙宿舍安寧，屢教不改者。 退房手續 住宿權利被取消人員、自動申請退房及離職人員，應具以下手續和程序： a) 以上人員憑住宿卡三日內（住宿取消權利日、申請退房日、離職手續完畢前一天）向人力資源部辦妥交割手續，清點和查驗宿舍的責任保管設施和物品。個人攜出物品應自動接受主管人員及保安的檢查。 b) 三日后仍在宿舍留宿的 ，按外來人員處理。 住宿費用 申請入住員工所住宿舍的費用按規定辦理，并在其工資中例扣。 5 激勵措施 正激勵 在歷次宿舍檢查中模范遵守本規定的，對入住人員予以一定的獎勵。 負激勵 違反本規定條款的，根據其情節及影響程序，予以 10－ 100 元的處罰。造成嚴重后果或影響極壞的，另行從重處理。 擅自留宿外人或置換宿舍的，予以 30 元的處罰。 6 記錄 住宿申請記錄單。 **** 股份 有限公司 住宿記錄單 表號： 編號： 共 1 頁 一、 以下由申請住宿（或調換）人員填寫 姓名 到職日期 所屬部門 工種 原宿舍號 入住時間 家庭地址 申請理由： 申請人： 年 月 日 二、以下由人力資源部辦公室核準填寫 核 準 審 批 宿舍號 床號 入宿日期 領用物品 領用 人 簽 名 責任保管物品 保管人 簽 名 交付保證金 月租金費用 入住者保證 本人已經熟知本公司《宿舍管理規定》的詳細內容，保證遵守該規定及其它相關規定；如有違反，愿意接受處罰。 保證人簽名： 日期： 三、以下在本人退房后由人力資源部辦填寫 退房原因 限期 退房日期 宿舍保管責任物品的移交： 失少或損壞物品及設施 失少或損壞物品及設施的處置 保證金處置 檢 查 核 準 ? 公司來賓接待管理規定 1 目的 為規范公司業務單位人員、顧客、上級領導、社會團體等到公司公事、檢查或參觀，并在此過程中充分體現公司良好的秩序與嚴謹的作風與效率，特制定本規定。 2 適用范圍 本程序適用于所有因公到我公司進行考察、檢查以及業務聯絡的來賓。這里的來賓指與本公司有業務關系或有意向聯絡的供方、成形或潛在的顧客、上級行政管理部門的領導以及社會團體等。 3 職責和權限 行政人事部負責對本程序的解釋與實施。 各相關部門負責具體的接待事宜。 4 工作程序及要求 來賓的接待工作均由公 司負責統一安排。辦公室設一值班秘書，專事對來賓的引導、接待。 接待來賓應嚴格按照公司著裝、禮儀規范管理控制程序及其它要求進行。 產品或服務業務關聯單位來賓 a) 來賓如與本公司有業務或其它關聯的，原則上應由對口部門負責具體的接待工作。 b) 無直接關聯的人員及社會團體，由人事行政部負責接待； c) 重要顧客或領導，由董事長秘書或總經辦負責與總經理或董事長聯系見客。 團體來賓需要召開會議的，會場布置、水果和其它所需物品的購買由辦公室負責購買與布置。 第六條 除重要顧客和領導外，必 須經事先聯絡并在約定的時間內，才予進入總經理室及董事長室見客，否則，秘書人員應予委婉拒絕；本人聲明要見總經理或董事長的，由秘書征詢其意見后予以確定或另行約定時間或謝拒見客。 第七條 對接待大型的訂貨會、重要社會團體的訪問參觀等，由具體接待和安排部門 提出詳細的接待計劃和要求以及根據接待規格而需的會場、物品、水果、禮物等的數量、質量等，經總經理審批后由辦公室予以安排落實。 第八條 如有必要在本公司食堂就餐，規格按《業務招待規定》執行。 第九條 非團體來賓（ 5 人以下）如需進入車間、倉 庫或其它公司內部場所參觀的，必須有參觀證才能進入車間，負責車間有權拒絕其進入。 第十條 外單位維修人員以及其它因公事須進入車間的，由接待或相關部門到辦公室申領參觀證。 ? 出入廠管理規定 1 目的 為維護廠區安全，并使出入廠區的人員、物資的管理有所規范，特制定本規定。 2 適用范圍 本程序適用于進出本公司的所有人員及其物品。 3 職責和權限 行政人事部負責本程序的解釋、施行、監督與檢查。 保安室負責該程序的具體執行。 各職能部門主管人員負責落實、分解本程序并對本單位人員和 物資出入執行情況負責。 4 工作程序及要求 考勤刷卡 a) 公司內勤員工除車間操作計件制人員外，每天上下午上下班均應刷卡。 b) 公司員工因事早退或需出差的，且當天不返回公司的，須打退卡后方予離開。 c) 員工上下班必須親自刷卡，不準托、幫別人刷卡，或飯后刷卡，或刷卡后吃早餐，或刷卡但不上班等。 d) 每位員工刷卡后須直接進入各自崗位，不準刷卡后吃早餐、進宿舍、出廠或干私物等。 e) 新進員工的登記記錄卡及其編碼由人事部及時核準配發。 f) 上班過程中 因事臨時外出，其出入均無須刷卡，但必須憑其上一級人員簽注的出廠證（填妥出廠時間、出廠事由等事項）出廠，由門衛記錄其進廠時間，月底由保安室進 行分類后統一交人事部備查。 g) 上下班忘記刷卡者，憑主管領導證明予以記錄考勤，但仍須按遲到或早退處理。 h) 部門經理（含）以下職位人員，須按以上規定刷卡。特殊情況，經總經理或董事長批準后可以不受刷卡限制。 本公司人員的出入管理 本公司人員在進出公司大門時： a) 上班時間出入，應著裝規范，佩戴工作牌，嚴禁赤足或穿拖鞋、 背心； b) 如攜有物品，應自動出示，接受檢查； c) 上下班排隊刷卡，不得代人刷卡；上班后不準到宿舍、出廠等。 d) 進出大門騎自行車者應自動下車推行； 工作時間出廠的： a) 上班時間臨時因公或因私出廠，除部門經理 (含 )以上人員外，均須填簽“出廠證”， 經部門主管核準簽字后交門衛室（部門經理人員出廠統一由人事行政部核簽），由值勤保安簽注出廠時間；返回時，簽注入廠時間，每月定期上報人事部核對考勤記錄。 b) 因故請假或待料的，憑本人請假單或 待料單出廠； c) 下班時間除公務外，禁止逗留或進入車間、倉庫等閑聊。 d) 其它加班時間進出亦應遵照以上規定。 公司外來人員出入管理 a) 除團體參觀或領導視察外，所有外來人員均須填簽“會客單”，注明姓名、單位、會見人員、事由（事務聯系或私人見客）、身份證號碼以及入出廠時間等，會客結束后，客人應將經接待人員簽名的會客單返回至保安室。外來人員未有會客單或會客單未經簽注出入的，由值勤保安人員負責。 b) 嚴禁無關人員擅自進入車間或倉庫等場所。 c) 團體來賓 參觀時，由公司有關人員陪同進廠。 d) 未經人事行政部同意，外來人員不準在集體宿舍留宿過夜。 e) 禁止外來推銷人員或小販擅自進入廠區內。 物品出廠 所有公司物資出廠均應憑“物資出廠證”，注明規格、數量及經辦人簽名，并經單位主管簽章確認后由傳達室檢點存查。 車輛進出 廠商交貨車輛出入應由門衛記錄該車牌照及出入廠時間。 私人會客 公司員工的親朋來訪，嚴禁進入車間、倉庫以及其它不宜進入的場所。工作時間原則上不予會客，如聲明確有要事的，非辦公室人員由保安通知在傳達室見客， 時間原則上不超過 15 分鐘。 5 激勵措施 正激勵 對模范遵守本管理程序規定的及保安室實施有力的，由人事行政部提出，可予以通報表彰，并在其例行考核中予以體現。 負激勵： 對違反以下規定的，予以相應的負激勵： a) 初次違反的，予以教育及通告處理； b) 托、幫別人刷卡，或飯后刷卡，或刷卡后吃早餐、刷卡但不上班等，負激勵 100 元； c) 違反本程序其它事項的，按情節予以負激勵 20－ 50 處罰。 d) 經多次教育仍屢次違反本管理規定的，應予勸退。