20xx年某公司行政后勤管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 乙方在承包期內(nèi)必須合法經(jīng)營(yíng)，若有違法違紀(jì)行為，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。 由于乙方原因而引起的員工食物中毒的，由乙方負(fù)全部責(zé)任（包括所有的費(fèi)用）， 乙方在承包期內(nèi)與外界發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)等糾紛問題均與甲方無關(guān)。 乙方自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧。 甲方可定期或不定期進(jìn)行滿意度調(diào)查，若 50%的員工有意見可終止合同，若 30%的員工有意見，甲方向乙方提出整改意見，二次以上采取 100200 元 /次的經(jīng)濟(jì) 處罰直至終止合同。 合同終止時(shí)，乙方須配合甲方對(duì)食堂的設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行盤點(diǎn)，失少、損壞的照價(jià)賠償；同時(shí)，甲方須無條件全額退回甲方員工已經(jīng)充值的余額費(fèi)用，否則，甲方將按詐騙罪向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 在承包期間，甲方不另外開設(shè)食堂或小賣部，保證乙方單獨(dú)經(jīng)營(yíng)。 合同承包期為一年，試用期 30 天。 本合同一式三份，甲方二份，乙方一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 甲方： 乙方：（簽字蓋章） 負(fù)責(zé)人：（簽 字） 年 月 日 ? 通訊、辦公設(shè)備與管理 1 目的 為使公司非生產(chǎn)性設(shè)施、設(shè)備與物品管理規(guī)范、有序化，既滿足公司日常需要，又能最大限度地節(jié)約利用，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本程序所述的非生產(chǎn)性設(shè)施、設(shè)備與物品是指辦公設(shè)施與設(shè)備、文具用品、食堂、培訓(xùn)室及其它公用設(shè)施及公物。本規(guī)定對(duì)設(shè)備的使用人員以及按規(guī)定享受的使用人員的有關(guān)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、使用費(fèi)等作出相應(yīng)的要求。 3 職 責(zé)與權(quán)限 行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、管理、監(jiān)督與檢查。 各使用單位負(fù)責(zé)其使用設(shè)施、設(shè)備與物品的正常使用、保養(yǎng)與管理。 4 工作程序與要求 通訊、辦公設(shè)備 本條所述的通訊、辦公設(shè)備包括辦公電話、公用電話、個(gè)人移動(dòng)電話、宿舍電話、傳真機(jī)、電腦（附件如掃描儀、打印機(jī)及其它配套設(shè)備）以及網(wǎng)絡(luò)用電腦通訊設(shè)備、投影儀、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、等。 通訊設(shè)備 通訊設(shè)備的配置 通訊設(shè)備的配置原則： a) 按使用要求對(duì)各部門及所屬人員的通訊設(shè)備進(jìn)行配置。辦公電話 綜合解決方案由行 政人事部提出。 b) 如某一部門或某一崗位未進(jìn)入行政中心綜合配置范圍，且該部門或崗位因其工作原因和業(yè)務(wù)關(guān)系確需配置的，則由其部門負(fù)責(zé)人填具“辦公、通訊設(shè)備申請(qǐng)單”，經(jīng)其上級(jí)核準(zhǔn)，行政人事部審核后予以配置。 話費(fèi)控制 移動(dòng)電話 a) 副總經(jīng)理以上人員，其話費(fèi)由公司按實(shí)繳納。 b) 部門經(jīng)理其話費(fèi)上限為 200 元，主管級(jí)人員其話費(fèi)上限為 100～ 150 元，其它崗位人員其話費(fèi)上限為 100 元。 c) 超出部分如確因崗位特殊情況或工作原因而超出話費(fèi)控制上限的，可由本人提 出申請(qǐng)，上級(jí)核準(zhǔn)，行政人事部核準(zhǔn)后提高上限標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)段性因公超限的，經(jīng)審批后余額由公司予以補(bǔ)足。 d) 銷售人員的費(fèi)用控制規(guī)定按其特殊規(guī)定執(zhí)行。 辦公電話 a) 工作和業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量用簡(jiǎn)短的言語(yǔ)說明情況。如未能一言二句解釋的，則應(yīng)用傳真或電子郵件的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 b) 辦公室根據(jù)該電話使用特點(diǎn)提出控制線限并經(jīng)行政管理中心核準(zhǔn)備案，超出線限的應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人或崗位提出超限解釋，并由辦公室進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)情況有假且與其解釋相距甚遠(yuǎn)的，則該部門或崗位除承擔(dān)超限部分話費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)核準(zhǔn)線限的一半費(fèi)用 ，并予以通報(bào)批評(píng)。 c) 辦公用電話原則上不準(zhǔn)私用。 辦公設(shè)備 辦公設(shè)備的配置按以下原則： a) 人事行政部根據(jù)本人部門所屬及工作特點(diǎn)予以配置必要的辦公設(shè)備； b) 可由所在部門或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后予以配置； c) 短暫性的使用應(yīng)不考慮其配置，可由行政人事部協(xié)商借調(diào)便用。 領(lǐng)用與保管責(zé)任 由公司統(tǒng)一配置的通訊與辦公設(shè)備由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管，并對(duì)其失少、非正常損壞負(fù)責(zé)。所有辦公及通訊設(shè)備的配置由人事行政部統(tǒng)一備案。 網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限 公司根據(jù)每個(gè)部 門每臺(tái)電腦的使用要求及特性進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置及規(guī)定。對(duì)不具備網(wǎng)絡(luò)使用要求，擅自動(dòng)用公司的ＩＰ地址甚至私自連接網(wǎng)絡(luò)線的，將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 ５ 記錄 通訊、辦公設(shè)備申領(lǐng)單 **** 股份有限公司 通訊、辦公設(shè)備申領(lǐng)單 表號(hào)： 編號(hào)： 共 1 頁(yè) 申請(qǐng)部門 使用人 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備名稱及配置要求： 申請(qǐng)理由 部門負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 日期： 上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 日期： 人事行政部核審： 簽名： 日期： 總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批意見： 簽名： 日期： ? 公文管理規(guī)定 1 目的 為規(guī)范本公司公文的使用，傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神以及本公司有關(guān)規(guī)定、措施及處理等，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定所述公文，指一切有關(guān)本公司經(jīng)營(yíng)管理的文件資料以及其它類型的票據(jù)等。 3 職責(zé)與權(quán)限 公文實(shí)行歸口 管理，各部門對(duì)公文的管理要力求規(guī)范、準(zhǔn)確。 行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。 行政人事部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的處理。 根據(jù)各人員及部門的具體職責(zé)規(guī)定來進(jìn)行公文的處置與使用。 4 工作程序及要求 外來公文的處理 外來公文的分類 按處理要求及文件的重要性程序，外來文件分為以下幾類： a) 處理文件。即公文內(nèi)容與本公司直接相關(guān)需要本公司有關(guān)部門必須限時(shí)作出處理的文件。 b) 非處理文件。即無須處理，系上級(jí)或有關(guān)單位送達(dá)的有關(guān)政策、相關(guān)行業(yè)等信息類文件。 c) 待處理文件。即根據(jù)公文內(nèi)容需要本公司有關(guān)部門作出決定是否實(shí)施，其是否實(shí)施 未直接影響本公司經(jīng)營(yíng)的。 保密要求 外來文件有保密內(nèi)容要求的，則由辦公室專職文員按保密規(guī)定劃分密級(jí)后分送有關(guān)負(fù)責(zé)人。 外來公文的處理程序 所有外來公文須按以下要求及程序進(jìn)行處理： a) 外來公文的收發(fā)由綜合辦公室負(fù)責(zé)。辦公室專職文員在收到通過郵局及其它途徑到達(dá)本公司的公文（不管信封或送達(dá)人是否載明具體的部門，但不包含簽上私名的信件）后，須立即拆封，并按照公文內(nèi)容及職能權(quán)屬 進(jìn)行歸口分類后貼上公文處理單（寫明處理、非處理或待處理文件）送各有關(guān)職能部門簽收。 b) 行政人事部文員負(fù)責(zé)對(duì)外來公文按處理、非處理、待處理并根據(jù)處理權(quán)屬進(jìn)行統(tǒng)一分類登記，載明收文日期、文件名稱、內(nèi)容、歸口部門、處理要求、時(shí)間要求等，并同時(shí)負(fù)有對(duì)收文單位的提醒、監(jiān)督責(zé)任，接受領(lǐng)導(dǎo)的查詢與檢查。 c) 涉及本公司重要或重大內(nèi)容的公文或有嚴(yán)格保密要求的公文應(yīng)直接送總經(jīng)理或董事長(zhǎng)裁決處理。 d) 各部門在簽字收到公文后，其直接責(zé)任歸屬于該部門，有關(guān)人員須按照公文內(nèi)容要求及公司有關(guān)規(guī)定及程序 進(jìn)行適當(dāng)處理，尤其是處理文件，必須按規(guī)定程序辦理，如未經(jīng)處理或擅自束之高擱的，則應(yīng)承擔(dān)一切后果。 e) 待處理文件各部門可根據(jù)實(shí)際情況處理，或報(bào)請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理決定。 f) 非處理文件應(yīng)由相涉及的部門和有關(guān)人員閱讀并簽名后轉(zhuǎn)回至直接職能部門，并由該部門負(fù)責(zé)保管或歸檔。 g) 各部門在收到文件及處理完文件后，連同其它相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保管。 內(nèi)部公文的處理 內(nèi)部公文的分類 內(nèi)部公司可作以下分類： a) 內(nèi)部公文按其密級(jí)、影響及其必要性確定分發(fā)范圍。 b) 行政或人事職能部門對(duì)所有有關(guān)人事處理、通告、激勵(lì)等內(nèi)容確定采用何種發(fā)文方 式。 c) 對(duì)外宣傳公文及其它各類報(bào)表、申報(bào)資料必須經(jīng)過核審。 e) 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。 發(fā)文程序 公司的發(fā)文程序?yàn)椋河嘘P(guān)部門及人員擬稿、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理級(jí)）簽發(fā)、文印室打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 a) 擬稿：內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及地方行政規(guī)章；反映情況要客 觀、公正；文字應(yīng)準(zhǔn)確、精煉，條理清楚，層次分明，用語(yǔ)規(guī)范；引文要具體、準(zhǔn)確。 b) 審核、批準(zhǔn)：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文應(yīng)及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完應(yīng)簽名并注明日期。不得圈閱。需要簽署具體意見的，須明確、具體。 c) 發(fā)文：公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽審）審核稿件連同文件正本二份送檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 所有文件發(fā)放，均應(yīng)有登記、簽收手續(xù)。 編號(hào)與格式 所有公司發(fā)文，均應(yīng)由行政辦統(tǒng)一 編號(hào)。其格式應(yīng)符合以下規(guī)定： a) 以公司名文對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，一律用“ （年）企字第號(hào)”； b) 公司黨支部發(fā)文，用“ （年）黨字第號(hào)” c) 以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用“ （年）政字第號(hào)” d) 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用“ （年）監(jiān)字第號(hào)” e) 董事會(huì)及其所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用“ （年）董字第號(hào)” f) 其它管理部門的發(fā)文，用“ （年）第號(hào)” g) 對(duì)以公司文件的公文，只適 用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及其它需要引起必要重要的內(nèi)容。 5 激勵(lì)措施 對(duì)由于違反本規(guī)定而未能及時(shí)處理外來文件或內(nèi)部公文不合要求的，按其重要性程度 與影響對(duì)有關(guān)責(zé)任人員予以考核降分或 50－ 100 元的處罰。 6 記錄 ? 保密管理控制程序 1 目的 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司附屬機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及每一 位員工都負(fù)有保守公司秘密的義務(wù)。 3 職責(zé)與權(quán)限 行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。 4 工作程序及措施 保密范圍及密級(jí)確定 秘密的確認(rèn) 秘密的確認(rèn)原則： a) 尚未付諸實(shí)施或?qū)嵤┲械墓局卮鬀Q策的秘密事項(xiàng)； b) 尚未付諸實(shí)施的公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目； c) 由公司內(nèi)部掌握使用的各類合同、協(xié)議、意向書及可行性研究分析報(bào)告、會(huì)議記錄； d) 由公司內(nèi)部掌握尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； e) 公司職員人事檔案、工資收 入等； f) 產(chǎn)品開發(fā)及成型后形成的各類技術(shù)資料、圖紙等。 一般性決定、決議、通告、通知、文件等不屬于保密范圍。 密級(jí) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三類。 a) 絕密：公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中形成的直接影響公司權(quán)益的重大決策及其文件資料； b) 機(jī)密：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況以及產(chǎn)品開發(fā)、成型過程中的設(shè)計(jì)圖紙等各類技術(shù)資料。 c) 機(jī)秘：公司有關(guān)人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各 類信息。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 保密措施 泄密行為的界定 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： a) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的人知悉； b) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 保密措施 具有密級(jí)的文件、資料 對(duì)于密級(jí)文件、資料及其物品，應(yīng)采取以下保密措施： a) 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā) 、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存及銷毀，由總經(jīng)理辦公室執(zhí)行； b) 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密資料由電腦使用人員負(fù)責(zé)保密。 c) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； d) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； e) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于保密的設(shè)備及其產(chǎn)品 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 會(huì)議及其它活動(dòng) 具有屬于公司秘