辦公自動化15575915-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 言等技術；要建立事務／業務處理系統，則離不開數據庫、設計良好的人機界面和工作流控制、OLTP等技術。要真正實現辦公自動化，還需物化人類思維中科學管理的內容。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代后的一種新概念。我國辦公自動化的應用和發展歷程，可以分為以下三個階段：第一代辦公自動化系統，是從20世紀80年代中期到90年代中期以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現了數據統計和文檔寫作電子化，即將辦公信息載體從原始紙介質方式轉向比特方式。在以上的基礎上【修改樣式】的對話框中的選擇【添加到模板】和【自動更新】選項。選擇【高級】然后在【特殊字符】的下拉列表中選擇手動換行符。這樣不僅將標題移動了位置，也會將其中的文字內容一起移動。注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉 – 第1節 –”的提示文字，表明當前是對第1節設置頁眉。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態。由于第1節是封面，不需要在頁腳區域添加頁碼，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示并設置下一節的頁腳。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖23所示。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級別的樣式是最方便的一種。當文檔中的內容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如下圖所示。 奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數頁可顯示文章或書名，奇數頁顯示本章標題。 按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入頁眉和頁腳編輯狀態。選中“首頁顯示頁碼”。可以在完成所有的頁碼設置后，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除水平線。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕收起這個圖片展開這個圖片，“與上一節相同”提示文字消失。從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對話框，如圖13所示。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框。如果最后一頁的頁號為偶數，直接將所有的奇數頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數，應取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數頁放入紙匣，否則將會出現偶數頁打印錯位（例如，最后一頁為99頁時，如果把所有的奇數頁放入紙匣，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應該是打印在第97頁背面）。在打印設置中通常采用默認設置即可。②表格的整體移動將指針移到表格上的任一單元格，稍等片刻即可在表格的最左上端出現一個移動控點，將鼠標移到控點上方，指針變成四個方向的箭頭時，按下鼠標左鍵，并移動鼠標便可以將整個表格隨心所欲的在文件內進行移動。、如何在Excel中輸入大塊文字、如何在Excel中進行跨工作薄、跨工作表的單元格引用、怎樣避免“N/A”錯誤、在Excel中進行公式輸入時，應該遵循哪些規則、Excel常見的錯誤信息由哪些？試闡述這些錯誤信息可能發生的原因和解決方法。②插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時，可采用插入文本框的方法。 　　 (3)單擊“函數”下拉列表框右端的下拉箭頭，從列表中選擇“IF”。另外，公式選項板可以用鼠標拖動，如果它影響觀察，可單擊輸入框右邊的按鈕將它折疊起來。對于一些非常簡單的公式，如兩個單元格的數值相減，也可以直接在存放結果的單元格內輸入公式（如“=A1－B1”），然后回車計算出結果。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復制到已選中的單元格。如果你是用手工輸入的公式，可用鼠標在SUM字樣后的括號內單擊，然后按相同方法拖過需要計算的單元格區域，則被引用的單元格區域及其分隔符會自動出現在公式中。原因一：在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。解決方法： 確認使用的名稱確實存在。例如：下面的公式將一段文本總計：和單元格B50中的數值合并在一起：=總計：amp。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊撤消按鈕，以恢復工作表中的單元格。（8）NULL！當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值NULL！。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。設置好文檔的格式后，從菜單中選擇【文件】|【發送】|【Microsoft Office PowerPoint】在寫論文的過程中，遇到的頭疼呢過的問題就是，頁碼的添加，因為在論文的寫作過程中封面不需要添加頁碼。談談你學習本門課程的體會和收獲通過十幾周的辦公自動化軟件的學習。我還想多上幾個星期。真實讓我嘆為觀止啊！通過老師的引導，自己也學會如何去摸索他們的功能。作為我們班的班長，往往需要制作大量的表格，以及匯總等。單擊，即可進行相應的設置。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。原因二：使用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，并且函數不能產生有效的結果。（5）N/A原因： 當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值N/A。原因三： 在公式中使用標志。原因二： 輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。原因二： 將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。 　 　　 ：單元格引用的目的在于確定計算范圍。 　 　　 ： 此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。②手工輸入手工輸入主要用于套用現成的公式，或輸入一些比較簡單的公式。第二個參數“Value—if—true”是“C2=85”為“真”時的計算（判斷）結果，也需要鍵盤在其后的輸入框內填入“A”。、跨工作表的單元格引用“N/A”錯誤錯誤原因：當在函數或公式中沒有可用的數值時，將產生錯誤值N/A。或者在相應的工作表標簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“重命名”命令也可對工作表表名進行編輯。②單元格的拆分將插入點置于需拆分的單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“拆分單元格...”命令，鍵入要拆分成的行數和列數，單擊“確定”按鈕即可將其拆分成等大的若干單元格。選擇【表格】|【插入】下的【表格】命令，在彈出的【表格命令】對話框中填寫要插入的表格的行數和列數。 分別打印奇數頁和偶數頁效率較高，但如果出現卡紙等問題，就需要重新打印出現問題的奇數頁和偶數頁。將這些奇數頁重新放入紙匣，一般應將背面未打印的部分朝向正面。當開始打印時，打印機會在打印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機即可打印出背面內容。 至此，整篇文檔的頁碼格式和編號設置完畢。現在可以看到羅馬數字頁碼出現在第2節奇數頁右側，如圖19所示。單擊【確定】按鈕結束設置。在第2節首頁頁腳的右上方顯示“與上一節相同”，表示與第1節首頁相同，顯然，需要斷開和第1節之間的鏈接。從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，在彈出的對話框中選擇【版式】選項卡，在顯示的對話框中選擇頁眉和頁腳為奇偶頁不同。正反面打印或印刷，如果雜志或書比較厚，每頁的左側會留出一些空白，以便裝訂后不會遮擋文字。 如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。 收起這個圖片展開這個圖片收起這個圖片展開這個圖片第3節之后的其他節無需再設置頁碼，因為頁腳的默認設置為“同前”，而且頁碼格式默認設置均為“續前節”，將會自動為每一節編排頁碼。 收起這個圖片展開這個圖片在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處于按下狀態，單擊此按鈕，取消“同前”設置，這時頁腳右上角的“與上一節相同”提示消失，表明當前節的頁腳與前一節不同。這同樣要得益于分節的設置。如果現在在頁眉區域輸入文字，則此文字將會出現在所有節的頁眉中，因此不要急于設置。利用“頁眉和頁腳”設置可以為文章添加頁眉。、如何指定每頁顯示行數和每