erp與財務管理信息系統實施關鍵成功因素某咨詢-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 委員會 ， 對企業流程重組和重大業務流程的改變進行決策q ERP系統只是一種 工具 ，而 不是神燈167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 27q 評估組織人員對轉變的適應程度q 建立明確的轉變觀念q 組成適當的轉變架構q 推廣雙向的交流方式q 領導才能和整體支持q 凝聚各方面的支持q 形成一致的企業文化和價值觀q 保證公正的業績管理和人事安排轉變促成的最佳經驗169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 23前十個成功因素% of 500 公司確保有高層的倡導 82%人員對待公平 82%員工的參與 75%質量的溝通 70%提供充分的培訓 68%使用明確的性能評價標準 65%在實施后建立隊伍 62%注意文化 /技能的轉變 62%獎勵成功的實施 60%使用內部的優勢 60%q 調查集中在北美、歐洲和遠東 500個跨國和地區的公司，涵蓋了所有行業國外 ERP系統實施的成功因素169。請購請購信 息 在 線 查 詢 預 算 與 實 際 對 比 分 析采購采購接收入庫接收入庫詢價詢價 出庫出庫 付款付款發票發票采購 應付帳款庫存 總帳會計分錄會計分錄期末關帳期末關帳盤點盤點零星采購固定資產采購專項費用非采購入庫零星領用FMIS涉及的范圍涉及的范圍 19財務管理信息系統（ FMIS）－ 實現的財務職能舉例財務信息流轉不暢財務信息流轉不暢 財務信息集成財務信息集成對不同模塊中財務信息進行收集和匯總對不同模塊中財務信息進行收集和匯總管理報表詳細程度不管理報表詳細程度不夠夠財務信息可按不同口財務信息可按不同口徑歸集徑歸集根據業務的需求設定不同的信息歸集、核算口徑根據業務的需求設定不同的信息歸集、核算口徑對數據真實性準確性對數據真實性準確性的復核困難的復核困難保證數據的真實性、保證數據的真實性、準確性和客觀性準確性和客觀性通過系統中預設的財務規則，客觀無私地記錄通過系統中預設的財務規則，客觀無私地記錄和處理原始數據，跟蹤變更軌跡和處理原始數據，跟蹤變更軌跡報表出具不夠及時報表出具不夠及時 及時出具報表及時出具報表自動生成系統中原有的和二次開發的報表自動生成系統中原有的和二次開發的報表綜合數據缺乏多維分綜合數據缺乏多維分析析提供決策支持的綜合提供決策支持的綜合分析分析通過現有系統與外掛系統的連接，將決策支持通過現有系統與外掛系統的連接，將決策支持數據進行集成數據進行集成財務控制職能較弱財務控制職能較弱 強化財務管理職能強化財務管理職能通過系統中的審批和預警功能，將管理控制點通過系統中的審批和預警功能，將管理控制點前移前移169。與系統一體化。— 每一次作業是準確的可量化的，流程定了就不能隨意改動，同樣的數據就會產生完全一樣的報表。q 共享性： 應用擴展到第三產業240。 ”169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有業務業務 與系統一體化。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 4n 畢博公司是五大中第一家與審計分離并成功上市的獨立公司。作為商業咨詢專家和系統集成商，新名字準確地闡述了我們幫助客戶整合業務和技術，從而幫助他們達成他們預期目標的不懈努力。增強企業競爭力。…… 一個新的臺階 ，…… 一個新的品牌 ，…… 一個新的時代 ……繼承百年傳統 ， 實踐戰略目標，從而成為當今世界上最具有影響力、最受尊敬的管理咨詢公司和系統集成服務供應商。n 畢博公司大中國區總部設在上海，并在上海、北京、香港、臺北設有分支機構，短期內將在廣州設立辦事處。增強企業競爭力。 利用物料清單、庫存數據和主生產計劃計算物料的要求240。169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 14業務分析財務供應鏈管理財務會計投資者關系管理集團財務管理戰略企業管理 財務分析 客戶關系分 析 供應鏈分析財務報表 總帳及分類明 細帳 收入與成本會 計 訂單與項目會 計訂單至現金回收鏈 采購至付款鏈 銀行結算及與銀行 關系管理 現金管理不動產管理 差旅管理 集團財務管理財務管理門戶 財務門戶 數據交換與集成 共享服務財務管理解決方案 企業戰略管理 績效考核 戰略計劃與模 擬 業務合并企業激勵機制管理人力資源分析產品生命周期分析企業績效分析產品與服務成本核算169。與系統一體化。“管理信息系統實施的最大問題往往不是在技術方面，即使你解決了技術方面的所有問題，也許最后的結局還是失敗 。 ERP系統的實施是對 企業管理的再造167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 32ERP系統實施－兩種實施模式的比較成功率高的模式成功率高的模式 成功率低的模式成功率低的模式觀念觀念 管理項目，企業一把手親自抓，要求全員管理項目，企業一把手親自抓，要求全員參加參加 IT項目，交鑰匙工程項目，交鑰匙工程選型前選型前 對信息系統的理念深入學習，提出明確的對信息系統的理念深入學習，提出明確的業務需求業務需求 需求不明確需求不明確實施策略實施策略由企業一把手親自領導，選擇專業咨詢公由企業一把手親自領導，選擇專業咨詢公司與業務主要骨干人員共同組成項目組。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 35ERP系統實施的項目管理合適的軟件＋ 有效的實施＝ 實施目標日程管理進度管理組織管理成本管理質量管理風險管理溝通管理問題管理知識管理 36ERP系統實施的項目管理－日程管理q 通過切合實際的工作計劃建立對工作范圍的充分理解是實現有效項目通過切合實際的工作計劃建立對工作范圍的充分理解是實現有效項目管理的第一步管理的第一步業務分析階段系統設計與建立階段系統過渡階段系統投入運行階段樣張169。 項目組織是為完成某特殊任務所編成的臨時組織 。 不受歷史包袱的束縛不受歷史包袱的束縛 ， 可有較創新及客觀的點子可有較創新及客觀的點子 .167。 質量控制流程提供了一個支持系統進行檢查及平衡，以保證質量蘊含在項目之中。另外，對于交付成果的一些主要接受標準，如格式、內容、步驟等，均用于決定交付成果是否完整，以及是否可被接受及通過。生時一方面實施戰略以管理風險，另一方面設計應急計劃對戰略進行補充的程序。保持項目按日程完成。建議規避措施需要配置齊全主要的人力資源成立項目實施隊伍。 多種系統共存167。達到這個目的，召開定期的項目小組會議非常必要。 利用客戶的交流工具，如利用客戶的交流工具，如 Lotus Notes, MS Outlook或網站，來管理小組溝通、日程，并作為或網站，來管理小組溝通、日程，并作為一個項目檔案庫；一個項目檔案庫；167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 47167。在此對問題的定義是在項目進行中出現的無法得到高效或有效解決的形定義是在項目進行中出現的無法得到高效或有效解決的形勢。對于記錄問題的原則是：原則是： ““ 如果有懷疑，就要提出問題。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 48q 文檔管理的方法論包括一個端到端的文檔流，確保業務流程得到確定、文檔管理的方法論包括一個端到端的文檔流，確保業務流程得到確定、歸檔、以及測試。 保證正確的人員在正確的時間接受正確的培訓保證正確的人員在正確的時間接受正確的培訓216。 提供日常工作活動實踐的真實環境 一對一167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 53ERP系統實施方法－實施的關注點216。 不斷完善系統模板方案并驗證系統完善模板的準確性及可行性不斷完善系統模板方案并驗證系統完善模板的準確性及可行性216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 56ERP系統實施方法－一體化的項目管理質量控制項目管理轉變促成 知識管理一體化項目管理模式167。 項目計劃167。 標準和原則167。 確保項目依時完成216。VI. 系統實施需要企業各級人員的支持和投入 58對高層領導的要求q 高層領導對企業信息系統建設所負有的責任：在項目各個階段，與企業成員就信息技術整體應用在企業中的角色和定位進行溝通評估企業信息系統應用狀況，進展情況，整體信息技術應用是否領先確定企業未來信息技術應用整體規劃169。 繼續使用系統進行日常工作，及時發現系統存在的問題，并提出改進建議169。 積極了解項目訊息，參加項目相關培訓q 在方案設計階段：167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有業務業務 與系統一體化。 計劃調整167。 人員管理167。 員工調整167。運用圖形用戶界面技術運用圖形用戶界面技術 (GUI)、 SQL結構化查詢語言、關系數據庫管理系統結構化查詢語言、關系數據庫管理系統(RDBMS)、 面向對象技術面向對象技術 (OOT)、 第四代語言第四代語言 /計算機輔助軟件工程、客戶機計算機輔助軟件工程、客戶機 /服服務器和分布式數據處理系統等等技術務器和分布式數據處理系統等等技術 216。 選擇能夠實現企業管理轉變的合適軟件，并非僅指選擇能夠實現企業管理轉變的合適軟件，并非僅指 “先進的先進的 ”軟件軟件216。與系統一體化。167。ERP系統實施的項目管理－知識管理：文檔管理169。問范圍、影響及程度進行歸檔，并且要推動問題的解決。問題可能包括：未決定的設計點、范圍改變或者在軟件及客戶可能包括：未決定的設計點、范圍改變或者在軟件及客戶的業務模型之間功能性的差距。此各種問題解決是避免沖突的關鍵。 會同小組領導、項目管理人員和發起者定期就交流會、狀態報告以及簡報做出計劃安排；會同小組領導、項目管理人員和發起者定期就交流會、狀態報告以及簡報做出計劃安排；167。 定義清晰的項目規程和范圍文件；定義清晰的項目規程和范圍文件；167。169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 44ERP系統實施的項目管理－風險管理：風險及規避措施（續）項目管理風險－項目時間和進度控制q 實施時間過長會影響 員工對于系統成功實施的信心 、并影響 業務的連續性 ；q 往往導致系統實