高校科技檔案信息資源的開發與利用-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 檔案信息的桎梏。從目前情況看，檔案專業人員隊伍素質參差不齊，缺乏能開展信息咨詢、網絡檢索、信息分析、市場調研的高素質信息服務人員，影響了信息開發與服務的質量與水平。為此，企業需要深刻認識信息化的內涵和發展規律，提高對信息資源的認識，通過引導、宣傳，在全社會創造一個有利于信息開發和有效利用的思想氛圍。4．編發企業檔案利用的反饋信息檔案在查（借）閱時一般不會產生效益，只有通過實踐才能反映出檔案的實際價值，產生一定的社會效益和經濟效益。參考文獻：[1] [J].和田師范專科學校學報, 2008,(05)[2] [J].檔案管理, 2008,(02)[3] [J].江西金融職工大學學報, 2006,(02)[4] [J].蘭臺世界, 2006,(13)第三篇：網絡信息資源開發與利用實驗報告網絡信息資源的開發和利用實驗報告實驗一（圖書檢索）：,利用不同檢索途徑查出本館不同學科的圖書四種,寫出檢索過程,記錄書名、責任者、索取號和借閱狀態。其中一條為：書名《醫學細胞生物學基礎》，責任者為劉希賢編著,索取號為Q25/0242，借閱狀態為在館。其中一條：書名為《電子工程制圖》，責任者為童幸生，出版者為西安電子科技大學出版社，武漢市華中農業大學為紙本館藏，上海市上海交通大學為紙本館藏，北京市北京大學為紙本館藏。其中一條：書名為《會計學原理》，責任者為夏益紅，出版社為北京工業大學出版社。沈維冰。陳寶林，出處：上海農業科技：《油菜菌核病與細菌性軟腐病鑒別方法》，作者：葉云，出處：江西農業科技 ②點擊“中國優秀碩士學位論文全文數據庫”，以題名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索結果共有21條記錄。以下列舉其中一篇： 題名：《An orangeeye mutant of the brown planthopper, Nilaparvata lugens(Hemiptera: Delphacidae)》，作者：Seo Bo Yoon。其中，人才資源、財務、銷售、設備、新產品開發、企業會議記錄、政府各部門文件屬于企業檔案范疇。特別是一些企業的分公司，由于產權關系不明，或者由于駐地分工不愿向總部檔案機構移交檔案。〔4〕企業形成的文件材料收集難。〔5〕檔案管理人員業務素質偏低。在這種需要檔案工作大顯身手的時候,許多企業的檔案室由于前面的諸多原因,不能迅速提供出準確無誤、充分的檔案證明,造成許多不應該的遺憾。檔案管理包含兩方面的含義,即檔案實體管理和檔案信息管理。所以，檔案信息資源的儲藏和利用狀況直接影響企業資源的配置和工作效率，影響到企業整體開展水平。在檔案鑒定的根底上，對永久保存的紙質檔案采取必要的保護措施；對可以通過計算機建立的檔案，利用邏輯組合方法設立“虛擬卷〞。三要利用現代技術手段加強對檔案信息資源的管理和保護，如編目、檢索、統計、借閱等等工作可利用計算機完成。企業領導必須認識到開發檔案資源是企業科學決策及管理的需要,投入必要的設施,培養專業人才,在實現辦公自動化的同時,逐步進行檔案信息化建設,以提升檔案信息的利用率。本文就國土資源管理檔案的開發與利用談談個人的淺見。對于各類業務檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒能很好地業務部門，沒有將國土檔案工作滲透到各個環節之中。甚至有的連本部門業務都不熟悉，對于檔案工作只知道將現有的材料裝訂起來，根本不知道這些資料是否齊全完整，是否能夠立卷歸檔，更不用說主動去收集具有保存價值的應當歸檔的材料。還有一些重要的政策性文件長時間掌握在個人手中，不能及時立卷歸檔，也影響了檔案的開發與利用。國土部門作為一個行政機關，所保管的檔案主要是本機關辦事和處理問題的記錄，為本機關領導(來源：好范文）決策和職能部門工作提供利用服務。以我局為例，文件的收發與傳閱由專人負責，待來年再將上的文件資料交于檔案人員歸檔整理，這就導致檔案信息化管理系統的部分功能未能得到充分利用，仍靠手工收集與整理，費時又費力。%，%，鄰里之間、%，聲像檔案占5%，綜合類檔案占8%，財務類檔案占10%，法規監察類檔案5%，其他占5%。工作人員能做到“熱情、細致辭、準確、迅速”就可算盡心盡責，很少重視檔案利用信息的反饋。實現文檔一體化，實現各種門類檔案的自動化管理。企業檔案管理創新要求在觀念和體制創新的根底上對檔案管理全程進行創新。首先應加大檔案信息資源的采集，擴展信息資源的范圍，增加信息資源的儲藏，特別是加大對有關企業資本運營、科學管理、企業開展定位等信息的收集管理。這些檔案是流動和傳播中不斷增值的知識，是企業經營管理活動中生成的重要的信息資源。因此,強調檔案管理的多方面、多角度和綜合性、信息化,是現代檔案工作的新特點,是對傳統的檔案信息管理思想、管理目標和管理方式的重大突破。〔6〕檔案工作轉身慢,信息效勞跟不上。個別企業建廠多年,開展到今天,也有些規模,可案卷數量少得可憐,根本不能反映企業的歷史面貌和開展情況,更談不上案卷的標準標準化。企業領導應有的重視,是檔案工作好壞的關鍵一環。他們對檔案的認識仍停留在“檔案就是歷史記錄〞，“檔案就是保密材料〞，“檔案只要被保管好、不喪失就行了〞，“檔案就是寫在紙上的書面材料〞的層面上，而沒有充分意識到作為企業重要的信息資源、知識資源，除了記錄歷史、收藏秘密外，檔案還具有效勞于企業現實的重要價值。命題：光的波粒二象性①利用搜索引擎“google”，打開google主頁，輸入“光的波粒二象性”，點擊google搜索，搜索結果中的一條為：題名：《光的波粒二象性》，責任者：互動百科，出處：/wiki/光的波粒二象性②利用網絡資源目錄，打開③利用中文網站“中國科技網”，打開:///，輸入“光的波粒二象性”，點擊搜索，得其中一條結果為：題名：《創立嶄新理論 解答古老難題》，責任者：高建敏，出處：科技日報第四篇：企業檔案信息資源開發企業檔案信息資源開發摘要企業檔案是企業信息源的核心，現代企業的經濟循環極大程度依賴企業信息資源的開發利用。戴以太。李箕根，出處：植保技術與推廣《菌核凈及其復配制劑防治油菜菌核病藥效試驗》，作者：朱寶華。命題：油菜菌核病檢索過程：進入華中農業大學圖書館首頁，點擊“中文數據庫”，①點擊查找期刊論文下的“CNKI中國知網”，點擊“中國學術期刊網絡出版總庫”，以篇名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索共有555條記錄。修慧蘭著。②進入書刊目錄檢索，復雜檢索，輸入“周俊”，以著者為檢索途徑，類型選擇中文圖書，檢索結果共有113條。其中一條：書名為《C數據庫系統開發案例精選》，責任者為張躍廷, 韓陽, 張宏宇編著，索取號為TP312C/1261，借閱狀態為在館。特別是效益要寫得具體一點，應有時間、地點、人物和具體事例。3．建立健全完善的檔案信息工作體系首先是要做好基礎工作，做好對信息資源的收集，建立必要的檢索工具。各企業正逐步由勞動密集型、資源高耗型、資金密集型向知識密集型、技術密集型、信息密集型轉變。改變這一狀況，需要多方面的努力。它所貯存的各類信息資源最為全面、系統和完善，成為企業文化成果的收容器和樞紐。信息化過程中的企業檔案信息管理需要以現代信息技術和信息技術條件下構建的硬件設施作為其存在基礎，將信息技術應用于檔案信息的傳遞、處理、開發、利用。當前是信息社會，信息已成為人們從事各類社會實踐活動不可缺少的條件，人們只有充分利用檔案信息，才能使這種潛在的生產力盡快轉換為現實的生產力。開展代查代檢、代復制、文獻傳遞等服務方式,高效服務學校師生。高校科技檔案管理部門,應該一方面通過人才的引進,來改變高校檔案管理部門的人才素質結構,特別要引進檔案信息資源開發和信息技術人員。高校科技檔案管理工作開始出現辦公自動化系統、管理信息系統,建立了各種規模的數據庫。建立并完善科技檔案的保管制度,確保高質量的檔案的庫房管理,檔案流動過程的各環節的安全防護和檔案的專門技術處理工作等標準高效。檔案管理部門必須努力開發檔案的信息資源,檔案工作人員應該使自己成為信息財富的擁有者和提供者。,注重檔案利用價值。高校科技檔案的類型是由它所記載的社會實踐活動的內容和方式決定的。科技檔案作為科技活動的記錄和伴生物,都毫無例外地形成于特定的專業技術領域,是相應專業技術活動的記錄和產物。包括工程設計檔案,含設計依據文