高?？萍紮n案信息資源的開發與利用(完整版)

　　

【正文】 件、設計原始資料、技術設計文件、施工圖設計文件。理論版》2009年第21期[摘要]高校科技檔案包含豐富的信息資源,高效開發高?？萍紮n案信息資源對于高校的教學和科研工作具有重要的意義。高校的基本任務就是教學和科研,科研工作是高校的重要內容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和應用價值的檔案資源,這些科技檔案由于系統和完整地記錄了高校科研的全過程,對于社會經濟發展具有重要的價值。從形式上來講,設備檔案包括設備購置文件、設備圖冊、說明書、設備安裝規格、設備安裝記錄、總結報告、運行記錄、使用分析表、設備改造記錄等。專業性是高?？萍紮n案的最突出的特點之一。高?？萍紮n案最真實、準確、完整地反映了專業學科工作的過程、發展、成果,能夠非常真實地反映出一個學校的教學和科研水平,是學校日常工作的最客觀的原始記錄。同時由于科研工作的性質,高校的科技檔案具有十分重要的利用價值,能為科學研究工作提供豐富而專業的信息資源,使得高?？萍紮n案的價值能夠被挖掘。,樹立檔案服務意識。,保證檔案服務質量。同時空調和自動溫濕控制系統等設備的廣泛利用,也使檔案保管水平得到改善和提高。高?？萍紮n案的管理,離不開檔案工作員的努力,人員的素質高低決定檔案管理工作的質量優劣。高校檔案管理部門應努力完善傳統服務工作,開拓特色服務。[參考文獻][1]陳兆,[M].北京:中國人民大學出版社,2000.[2][M].北京:中國人民大學出版社,1998.[3][J].黑龍江高教研究,2004(8).[4]李伶,[J].蘭臺世界,2005(5).[5][J].哈爾濱學院學報,2006(4).[6][J].時珍國醫國藥,2005(8).第二篇：淺談企業檔案信息資源的開發和利用 終稿淺談企業檔案信息資源的開發和利用XXX1摘要：當前，隨著技術的變革和管理的創新，我國的企業檔案工作已逐步實現由純粹意義上的實體管理向信息服務上的轉變。當前，信息化浪潮席卷全球，我們己經邁入了信息時代的高速公路。二、企業檔案信息資源的開發與利用在現階段信息化條件下存在的問題從有關資料看，企業檔案工作總體來講是朝著健康的方向發展，檔案管理部門能夠積極開發和利用檔案信息，并取得了比較明顯的經濟效益。2．信息技術手段和管理設施現代化水平落后在現代高科技的沖擊下，很多企業都做了大量的改進和完善工作，如利用計算機系統進行收藏、借閱管理，并引進光盤檢索系統等。4．檔案的利用方式急需改革一些企業采取多種措施促進企業檔案工作，積極開展檔案升級工作。2．突出檔案部門工作的重要性在信息社會，檔案部門要想立于不敗之地，就要發揮主人翁作用，積極主動地為企業提供真實可靠的信息，這是檔案部門在信息時代立足的“本錢”，也是吸引利用者的魅力所在。因此，為了及時獲取和利用信息，要事先做好利用單位或利用者的聯系工作，把姓名、單位地址、聯系電話等登記在冊，以便日后反饋信息時與利用單位或利用者聯系。①進入華中農業大學圖書館首頁，館藏書刊檢索，高級檢索，以題名為檢索途徑，輸入查找內容“昆蟲生態學”，檢索庫選擇圖書，檢索結果共有7條記錄。，寫出檢索過程,記錄書名、責任者、出版者、出版時間。②輸入“教育心理學”，檢索結果共有1262條。②輸入“商務英語”，檢索結果共有112條。劉成社。以下列舉其中一篇：題名：《海洋細菌Bacillus velezensis DM09在油菜中的定植及對油菜菌核病的防治研究》，作者：郭春艷，學校：華中農業大學，時間：2010年③點擊“中國重要會議論文全文數據庫”，以篇名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索結果共有56條。Jung Jin Kyo。由此可見，企業信息源的主體是企業檔案，企業檔案是以科學技術檔案為主體,生產經營檔案為重點,其中包括方案統計、經營銷售、物資供給、財務管理、人事檔案、教育衛生和黨、政、工等方面的檔案,是同企業人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富,它的儲藏實際上已成為企業技術儲藏的一種形式,其豐富程度常常是企業技術潛力的大小和開展后勁的一種標志。自20世紀80年代以來，人們一直在倡導圖書情報檔案一體化管理，但至今仍沒有取得實質性進展。檔案工作的最終目的是“收、管、用〞。企業檔案工作幾年來開展緩慢,檔案人員專業知識、業務素質偏低也是一個制約因素。如此種種,在新的形勢下,企業檔案工作轉身慢、主動效勞差,還停留在“守攤〞的水平上,早已不能滿足企業在市場競爭中的需要。企業檔案管理人員要充分認識到在保管好檔案實體的同時,努力開發檔案信息資源的重要意義。樹立檔案信息資源的新效勞觀念?！?〕檔案工作的管理創新企業傳統的檔案管理是一種封閉式管理體制，室藏資源主要局限于本企業特定的經營范圍內，效勞的對象也主要是領導和各職能部門。四要根據企業檔案信息管理工作開展的需要，對現有檔案管理制度進行補充完善，將檔案信息資源管理納入企業管理體系。鼓勵檔案工作者積極參與企業的決策活動,使其在充分了解企業工程進展及經營情況的同時,深挖館藏內容,有目的、有方案地收集社會信息,對館藏及各種信息分析處理,撰寫調研報告,為企業領導的決策提供切實可靠的情報。一、國土資源管理檔案開發利用的現狀隨著社會的進步和城市化進程的不斷加快，國土資源管理檔案的重要性日益顯現。導致各類業務檔案長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。另外，大部分檔案工作人員身兼數職，很少有時間和精力進行檔案編研工作。二、國土資源檔案開發與利用的制約因素（一）內容單一的國土檔案特點制約了檔案的開發與利用。（三）現代化管理手段未能充分利用，工作效率低由于諸多原因，檔案工作多個環節未能充分運用計算機管理，存在著重復勞動的現象，嚴重制約了檔案工作的效率。以我局為例，查閱檔案1348人次，2036人次，2986人次。參考文獻:［1］——從“后保管模式〞談起［J］.檔案學研究，2004，(06).［2］［J］.蘭臺世界，2007，(23)［3］［J］.蘭臺世界，2005，(08)［4］［J］.山西檔案，2005，〔S1〕［5］［J］.檔案天地，2005，(01)［6］［J］.浙江檔案，1989，(09)［7］［J］.北京檔案，2005，〔37〕第五篇：淺議國土資源檔案開發與利用檔案工作的著力點是服務，然而在實際工作中，對于檔案利用者，我們往往是坐等到上門。企業檔案信息管理要改變原有的手工操作方法和分割的組織體系，就要大力引入現代科技手段，建立檔案信息中心，實現檔案信息收集、整理、鑒定、保存、檢索、利用和傳播的自動化和網絡化。所以，企業檔案工作必須進入企業信息管理系統，擴大信息交流渠道，發揮檔案信息資源網的輻射作用，使檔案真正成為企業信息效勞系統的重要組成局部?！?〕檔案工作業務的創新面對知識經濟和國際化趨勢，企業間的交流與合作已成為主流，檔案工作內容和創新必須以此為向導不斷開展。隨著企業生產經營活動的日漸擴大，網上交易、電子商務、遠程交流、涉外經濟技術合作等一系列活動中產生了大量的、新型的、不同載體的檔案。檔案信息的收集、存貯、處理和傳遞將以“數字化〞、“網絡化〞為主,如館藏檔案的數字化、電子文檔管理的一體化、檔案信息提供利用的網絡化等。企業檔案人員更換頻繁,同樣是制約企業檔案工作的因素,為什么文化業務素質不高的同志任檔案人員而還時常更換呢主要是企業領導頭腦中有一種思想上的認識偏差,認為做檔案工作量小、要求低,不需要太高素質的工作人員,認為差不多就可以了。只有收集到齊全完整的文字材料,才可能有豐富的檔案內容,也才能充分發揮檔案工作的效勞作用。〔3〕企業領導意識淡薄,對檔案工作不夠重視。二、開發企業檔案信息資源存在的阻礙〔1〕檔案觀念依然落后，檔案價值未被充分認識現在，仍有大局部企業員工，甚至不少企業中高級管理人員，檔案意識薄弱，檔案觀念落后。寫出檢索過程，記錄題名、責任者和出處。王華弟。高蘋。實驗二（學術論文檢索）：，利用數據庫查出與題目相關的中文期刊論文8篇、學位論文和會議論文各一篇。高源令著。其中一條：書名為《馬克思主義研究 文本、理論與現實》，責任者為楊金洲著，出版者為湖北人民出版社，出版時間為201