公文寫作格式規(guī)范-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。報(bào)告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。（2）．專題報(bào)告。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）（四）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)標(biāo)題（2號宋體，加粗，居中）：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。（1）標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。一般有三種寫法：一是概述法。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下?！皸l”是法規(guī)的基本單位。第六層“a”。（二）正文：仿宋體字4號（）。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個(gè)。不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡化表為主。標(biāo)點(diǎn)符號要使用正確。公文就是公務(wù)文書得簡稱。公文特點(diǎn)。上 3。插入頁碼時(shí)設(shè)置為:位置:頁面底端。印刷與裝訂、雙面印刷,左側(cè)裝訂,一般為平訂,兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 7０CM 處,與書脊間得距離為 3mm—5mｍ。公文首頁必須顯示正文。1。5。報(bào)告得目得就是讓上級機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。報(bào)告得標(biāo)題中不寫請示二字,就就是ｘ ｘx 關(guān)于 x x x ｘx x 得報(bào)告。(２)期數(shù):報(bào)名得正下方,注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。(錯(cuò)誤)各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共與國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共與國未成年人保護(hù)法》《中華人民共與國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)、(錯(cuò)誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合。(錯(cuò)誤)一就是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。常見錯(cuò)誤七:在圖、表說明文字末尾使用句號 例 10:(圖表略)注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為 20１2 年 1２月３1 日。(錯(cuò)誤)根據(jù)《省物價(jià)局 省財(cái)政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)得批復(fù)》(規(guī)〔2012〕５9 號)文件要求,特制定本管理辦法、(正確)解析:書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(錯(cuò)誤)(一)整合監(jiān)管職能與機(jī)構(gòu) 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)(一)整合監(jiān)管職能與機(jī)構(gòu)。(正確)解析:括號內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號、嘆號與省略號、除此之外,句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號。城市人口指常住戶籍人口。(正確)解析:分項(xiàng)列舉得各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時(shí),各項(xiàng)得末尾不能再用分號、常見錯(cuò)誤五:同一形式得括號套用 例 7:圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(正確)解析:用分號隔開得幾個(gè)并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。(正確)例 4:要加快工程進(jìn)度,確?？萍紙@ 3－5 年內(nèi)建成、(錯(cuò)誤)要加快工程進(jìn)度,確?？萍紙@ 3~5 年內(nèi)建成。就是簡報(bào)得文章部分,編排原則就是:每篇文章疏密間隔要恰當(dāng),標(biāo)題字大小一樣、。報(bào)告屬于“閱件“,對報(bào)告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。同不求要送報(bào)?送機(jī)關(guān)。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名與日期,印章頂端不壓正文。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件“二字,后標(biāo)全角冒號與附件名稱。(一)。字體為仿宋ＧB2312,字號為三號。這樣設(shè)置得頁碼單頁碼居右,雙頁碼居左,適合雙面打印與左側(cè)裝訂。６cm。包括公文組成、公文用紙與裝訂要求等。３。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，停頓用空格符或換行。成文時(shí)間用漢字，“零”應(yīng)寫為“○”，右空4個(gè)字。正文用3號仿宋。再次明確主題的段落描寫。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。（二）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。（三）報(bào)告的寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法：匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：（1）．綜合報(bào)告。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。（四）請示應(yīng)注意的問題一文一事的原則。（1）．請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”（2）．主題。（三）請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：首部。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。一般格式為“簽發(fā)人：”。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。二、主送機(jī)關(guān)。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。第一篇：公文寫作格式規(guī)范公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行