公文寫作格式規(guī)范(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。（二）報告的種類報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。（三）報告的寫法報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：（1）．綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。（2）．專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。答復性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關的事宜。例行工作報告例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。報告格式：（建議報告）（四）《報告》寫作要點標題（2號宋體，加粗，居中）：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。2． 受文領導（3號仿宋，頂格）。正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。三、公告公告是用于對企業(yè)內、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。公告的寫法（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。公告標題有三種：完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：正文一般由主旨與說明構成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結尾一般用“特此公告”作為結語。（三）、落款及日期公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。四、會議紀要會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。（一）會議紀要的寫法：會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：首部（2號宋體，加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。正文（3號仿宋）。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。（1）.前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。（2）．主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。尾部。包括署名和成文時間兩項內容。（二）會議紀要的寫作格式和規(guī)范會議紀要的寫作格式會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要根據(jù)適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協(xié)商交流性會議紀要。會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。（2）文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫?？傊瑹o論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。五、電子公文隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。（四）、事項。公文的主要內容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。（五）、落款。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領導為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。（一）、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。（二）、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。（三）、結尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。再次明確主題的段落描寫。七、規(guī)定格式：《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。（一）、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。（二）、正文：正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。八、字號規(guī)格 公文標題居中排一行或數(shù)行，公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印，紙邊距設置為上、,左、 cm。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。第六層“a”。如果正文的內容通過“條”的形式表述，一般下排列對應為“1”、“”、“”，最多不超過四層，即“”。在結構層次序號中，全文的編號應該統(tǒng)一，編號在每行的位置應保持一致。如果為了強調小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。成文時間用漢字，“零”應寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。第三章 圖片示范第三篇：公文寫作規(guī)范公 文 寫 作 規(guī) 定一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用宋體字2號