明源房地產企業成本管理系統操作手冊-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 ............... 64 一、 合同變更的審批 ....................................................... 64 1. 增 加合同變更 .................................................................64 2. 變更的審批 ...................................................................67 二、 應付進度款的審批 ..................................................... 68 1. 新增應付款 ...................................................................68 2. 審批表單的填寫 ...............................................................69 3. 成本中心主管的審批 ...........................................................69 三、 實付款審批及查詢 ..................................................... 69 1. 成本部門的審批 ...............................................................69 2. 實付款查詢 ...................................................................69 四、 合同結算 ............................................................ 70 1. 新增合同結算 .................................................................70 2. 結算生成的 ” 結算調整 ” 變更 ...................................................71 五、 合同付款 ............................................................ 72 1. 付款計劃 .....................................................................72 月度資金計劃 ...............................................................75 付款審核 ...................................................................80 付款登記 ...................................................................83 付款計劃查詢 ...............................................................87 應付款查詢 .................................................................88 實付款查詢 .................................................................88 六、 合同分析 ............................................................ 89 合同執行分析 ...............................................................89 合同付款分析 ...............................................................91 投資進度分析 ...............................................................92 七、 動態成本 ............................................................ 94 成本拆分與歸集 .............................................................94 成本控制 ...................................................................98 動態成本 ..................................................................100 產品分攤 ..................................................................102 成本數據整理 ..............................................................103 調度任務 ..................................................................104 八、 成本分析 ........................................................... 106 動態成本分析 ..............................................................106 信息月報 ..................................................................107 實際成本分析 ..............................................................108 多項目對比分析 ............................................................111 財務接口 ..................................................................112 九、 現金流 ............................................................. 118 目標投放計劃 ..............................................................118 資金計劃管理 ..............................................................120 十、 報表管理 ........................................................... 123 明源成本管理系統操作手冊 3 第一章 項目準備 一、 項目 概況 項目 概況 用于 管理項目的基本信息與項目團隊，選擇系統主界面左導航樹中 【項目準備】 下的【項目 概況 】 模塊，打開 項目登記 主界面，如圖 11 所示。 ? 項目簡稱 同一父級項目下的簡稱不允許重復。 ? 套內面積 ： 指該項目下的套內面積。 具體操作步驟如下： .〖新增〗項目時，系統會判斷當前公司下是否存在其它子系統已建立的，而未被當前子系統使用的項目，如果存在，則彈出未被使用的項目列表供用戶引用，如圖 13 所示； 圖 13 （注意只能引用最末級項目），點擊〖下一步〗，打開該項目的編輯界面，如圖 12 所示。 提示： ? 項目的頂級團隊只允許存在一個，頂級團隊創建后，可在頂級團隊下〖新增團隊〗；系統支持多級項目團隊，子團隊可以存在多個平級團隊。許多公司要求核算到產品一級，這樣項目之間的比對才更有針對性。 ? 可售套數、可售單價、可售金額 指的是該產品對應在該項目的可售套數、可售均價，系統自動會根據可售均價可售面積算出項目的可售金額。 ? 項目下若存在產品記錄，則項目對應的面積值由子級產品對應的面積匯總而來。 圖 112 警告： ? 若當前項目 或 產品不是 末級 核算對象，則 不 允許 進行核算對象級別調整 。 如何進行公建項目 /產品的成本拆分 在實際 業務中，諸如游泳池、學校及會所之類不進行 銷售的產品， 應將 其 投資開發成本分攤到其它可以進行銷售的產品中 ，為此系統引入公建項目 /產品 的概念，通過建立公建項目 /產品 ，將 其開發成本分攤到 非公建項目的 相應 成本 科目來進行總成本的核算。若分攤科目的分攤模式選擇的是 ” 按指定比例 ” ，則對應分攤核算對象的分攤模式可選擇 ” 按比例分攤 ” 或 是 ” 按金額分攤 ” ；若分攤科目的分攤模式選擇的是 ” 按建筑 /占地 /可售 /套內面積 ” ，則對應分攤核算對象的分攤模式不可選，由系統根據所選的面積類型及所選分攤核算對象 相 對應的面積值 ， 計算出各個待分攤對象的分攤比例。 ? 按比例拆分的 記錄 的比例之和必須小于或等于 100%。關閉〗按鈕即可。 ? 合同類別一旦被使用，就不允許進行刪除操作，且合同類別代碼會顯示為不可編輯狀態。 如圖 117明源成本管理系統操作手冊 14 所示。 ? 選中匹配合作伙伴，點擊〖下一步〗，打開第三步 。 ? 品牌區分：選擇框顯示數據為【業務參數設置 品牌區分】相對應的選項。 ? 合作伙伴類型不一致的合作伙伴合并時，系統會給出提示，用戶確認是否繼續合并。 2. 啟用合同變更審批：控制在合同變更審批時是否啟用工作流。 6. 動態成本 控制 級數： 默認值為 3， 該參數與動態成本的計算有關， 具體見 動態成本 。 ? 標段 設置 材料 使用的標段信息，為 甲供材管理提供支持 。 ? 結算方式 設置合同款項的結算方式，用戶可以根據實際業務需要進行個性 化設置，在 ” 付款登記 ”模塊中使用。所以在進行核算對象的成本科目設置前，必須首先設定公司統一成本科目。具體操作步驟如下： 1) 在核算對象下拉框中 選定 ” XX 公司 ” ，點擊〖引入〗 按鈕 打開 ” 引入成本科目 ” 窗口，如圖 24 所示。關閉〗按鈕即可。設置了分攤模式后，成本費用拆分以及產品分攤時分攤模式會默認該分攤模式。 圖 27 提示： ? 紅色字體顯示的科目為估算成本科目，只有選擇估算成本科目才允許錄入估算明細數據。 2) 選擇編制原則，輸入相應的信息 ，點擊〖保存 amp。如圖 29 所示。 ? 存在已審核的成本科目，不允許進行 ” 引入 ” 操作。 一期 ” 中即可。 向下調整：當前科目下不存在明細數據，則只是改變紅色標識；當前科目下存在明細數據，則會彈出 ” 估算成本分配明細 ” 界面，您可根據實際 情況將當前科目下的明細數據進行分配。關閉〗按鈕即可 ，此時 歷史記錄 標簽頁中也會 新增 一條操作為 ” 新增 ” 的歷史記錄，顯示對應的金額值改變情況以及修改時間等信息。 在 圖 27中點 擊〖歷史 比對 〗 按鈕，在 彈出的 菜單中選擇 〖保存方案〗 ， 打開 ” 保存估算成本 ” 界面，如圖 213所示 。 目標成本 目標成本是企業預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的成本目標，是核算對象成本的控制線。 ? 可售單方造價不變： ” 工作量 ” 自動取當前核算對象的 ” 可售面積 ” ，且不可編輯，輸入 ” 單價 ” ，系統會根據 ” 金額 = 單價 工作量 ” 自動計算出 ” 金額 ” 。引入時有兩種情況： ? 該核算對象已有明細記錄，那么系統會提示 ” 當前核算對象存在成本明細數據，是否繼續？ ” ，選擇〖確定〗則打開 ” 引入 目標 成本 ” 窗口，如圖 220所示；選擇〖取消〗則取消引入。 ? 當有一條已審核的成本科目，則無法使用引入功能進行引入，必須先取消審核。下面分別就這兩種情況進行說明： 審核目標成本 1) 在 核算對象下拉框中 選擇 最末級核算對象，目標成本列表中則顯示當前所選核算對象的成本科目列表 ， 選擇需要審核的成本科目，點擊〖審核〗按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 ” 審核 ” 即可，該操作會同時審核被選擇成本科目的所有子級成本科目，同時相應的審核列會被打 ” √ ” ，如圖 221 所示。同時對應成本科目的 ” 修訂 ” 欄會被打上 ” √ ” ，且對應成本科目的 ” 目標成本 ” 也會相應的刷新。但是修訂標志不會取消，歷史記錄也不會被刪除。 明源成本管理系統操作手冊 37 第三章 采購產品 采購產品分類 全集團