明源房地產企業成本管理系統操作手冊-資料下載頁

【導讀】3.成本中心主管的審批.......

　　

【正文】 錄，顯示對應的金額值改變情況以及修改時間等信息。同時對應成本科目的 ” 修訂 ” 欄會被打上 ” √ ” ，且對應成本科目的 ” 估算成本 ” 也會相應的刷新。 3) 如果是對估算成本明細記錄進行修改，則指定估算明細，點擊〖修訂〗按鈕在彈出的菜單中選擇 ” 修改 ” ，打開 ” 修改成本明細 ” 窗口，如圖 212 所示。 圖 212 4) 修改時可對相應字段進行修改，如上圖所示，錄入修訂日期、備注等信息，點擊〖保存 amp。關閉〗即可，同時 歷史記錄 標簽頁中 會增加一 條操作為 ” 修改 ” 的記錄，同時對應成本科目的信息也會相應改變。 5) 刪除已審核成本科目的估算成本明細，點擊〖修訂〗按鈕在彈出的菜單中選擇 ” 刪除 ” ，系統會提示 ” 確實要刪除選擇的記錄嗎？ ” ，選擇〖否〗則取消該操作，選擇〖是〗將刪除選擇的成本明細 ，同時 歷史記錄 標簽頁中 會增加一條操作為 ” 刪除 ” 的記錄，同時對應成本科目的估算成本會被刷新。 6) 如圖 210 所示，選擇 歷史記錄 標簽頁則會顯示當前核算對象所有成本科目的修訂記錄。 估算成本對比分析 估算成本在制定過程中需要進行調整與修訂，通過〖歷史比對 〗 中的 ” 保存方案 ” 功能將明源成本管理系統操作手冊 29 每次的變化記錄下來，再對每次的修訂進行比較。 在 圖 27中點 擊〖歷史 比對 〗 按鈕，在 彈出的 菜單中選擇 〖保存方案〗 ， 打開 ” 保存估算成本 ” 界面，如圖 213所示 。 圖 213 如上圖所示，成本保存名稱由用戶手動錄入，選中 ” 同時保存子級核算對象的成本數據 ” ，則會同時保存該核算對象所有子級核算對象的估算成本數據。 估算成本保存后，點擊〖歷史 比對 〗 按鈕，在 彈出的 菜單中選擇 〖對比分析〗按鈕 ， 打開 ”選擇估算成本方案 ” 界面，如圖 214所示 。 圖 214 選擇 要進行對比 的方案，點擊〖確定〗按鈕 ， 即可在 ” 成本方案對比分析 ” 界面查看每次修改 后的對比結果，如圖 215所示 。 明源成本管理系統操作手冊 30 圖 215 點擊〖歷史對比〗 按鈕，在 彈出的 菜單中選擇 〖刪除方案〗按鈕 ,即可打開 ” 刪除方案 ” 界面，如圖 216 所示，選擇要刪除的 方案，確定 即可。 圖 216 提示： ? 目標成本、動態成本也可以通過保存方案、對比分析功能將歷史記錄保存并進行比較，后面的【目標成本】模塊、【動態成本】模塊就不進行相關的描述，具體操作與 ” 估算成本對比分析 ” 類似 。 ? 對于所有已審核的估算成本，其數值的改變都必須通過修訂功能來進行編輯，并且所有的編輯結果都保存一條歷史記錄，以便用戶查詢。 ? 估算成本對比分析可同時對 多個方案進行對比分析。 目標成本 目標成本是企業預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的成本目標，是核算對象成本的控制線。房地產公司要盡可能地降低開發成本，在規劃設計及擴初設計階段，就必須進行目標成本的測算工作，而后根據施工圖計算出精確的目標成本，作為核算對象成本控制的基準，您可通過系統的【目標成本】模塊建立這一基準。 選擇系統主界面左導航樹中【目標成本】下的【目標成本】模塊，打開 目標成本主界面，如圖 217所示 。 明源成本管理系統操作手冊 31 圖 217 如何確定目標成本 系統提供兩種方式增加目標成本，一種是直接選擇最末級核算對象的最明 細成本科目進行增加，另一種是選擇最末級核算對象后通過 ” 引入 ” 功能引入估算成本或者引入其它核算對象的目標成本，以下分別就這兩種方式進行描述。 選擇系統主界面左導航樹中【目標成本】 下的 【目標成本】模塊，打開 目標成本主界面， 如圖 218所示 。 圖 218 新增 目標成本 如上所 述，新增 目標成本是針對最末級核算對象的最 末級成本 科目進行逐一 新增 ，具體操作步驟如下： 1) 如圖 218 所示， 選擇核算對象下拉框 中的最末級核算對象，目標成本列表中則顯示當前所選核算對象的成本科目列表， 選擇最末級成本科目，點擊目標成本列表中的〖新增〗按 鈕打開 ” 新增成本明細 ” 界面， 如圖 219 所示。 明源成本管理系統操作手冊 32 圖 219 【 編制原則字段說明 】 ? 總投資不變： 系統默認選項，輸入工作量、單價，系統會根據 ” 金額 = 單價 工作量 ” 自動計算出 ” 金額 ” ；同樣，輸入工作量、金額，系統會自動根據 ” 單價 = 金額 247。 工作量 ” 自動計算出單價；也可以直接錄入 ” 金額 ” 值。 ? 可售單方造價不變： ” 工作量 ” 自動取當前核算對象的 ” 可售面積 ” ，且不可編輯，輸入 ” 單價 ” ，系統會根據 ” 金額 = 單價 工作量 ” 自動計算出 ” 金額 ” 。 ? 建筑單方造價不變： ” 工作量 ” 自動取當前核算對象的 ” 建筑面積 ” ，且不可編輯，輸入 ” 單 價 ” ，系統會根據 ” 金額 = 單價 工作量 ” 自動計算出 ” 金額 ” 。 2) 選擇編制原則，輸入相應的信息，點擊〖保存 amp。關閉〗按鈕即可。此時當前成本科目的目標成本即為其成本明細列表中的 ” 金額 ” 合計。 3) 依次對最末級核算對象的最末級成本科目錄入目標成本明細，系統會自動將各最末級成本科目的目標成本匯總至其父級成本科目，依此類推，從而得到各級核算對象各成本科目的 ” 目標成本 ” 。 引入目標成本 實際業務中，核算對象的目標成本可能與已有核算對象的估算成本明細或者目標成本明細類似，這時候可通過 ” 引入 ” 功能將已有的估算成本或者目標成本的 明細引入，然后進行相應的修改，從而可以提高工作效率。引入目標成本也是針對最末級核算對象，具體步驟如下： 1) 在圖 218 中 選擇核算對象下拉框中的最末級核算對象， 選擇具體的成本科目，點擊〖引入〗按鈕即可引入對應核算對象下的估算成本或目標成本明細數據。引入時有兩種情況： ? 該核算對象已有明細記錄，那么系統會提示 ” 當前核算對象存在成本明細數據，是否繼續？ ” ，選擇〖確定〗則打開 ” 引入 目標 成本 ” 窗口，如圖 220所示；選擇〖取消〗則取消引入。 ? 該核算對象沒有成本明細數據，那么會直接打開 ” 引入 目標 成本 ” 窗口。如圖 220所示 。 明源成本管理系統操作手冊 33 圖 220 2) 如上圖所示，選擇核算對象、引入類型，點擊〖確定〗按鈕即可將被指定核算對象的對應成本科目明細引入。 3) 系統會對兩個核算對象的最末級成本科目代碼、成本科目名稱進行比較，只有成本科目代碼、成本科目名稱皆相同時才會引入，然后進行匯總。 4) 進行引入操作時選擇的是一級成本科目，則會引入所有符合條件的明細記錄，如：選擇的成本科目是 ” 土地費用 ” ，則只會引入對應核算對象下 ” 土地費用 ” 的最末級符合條件的明細記錄，這就是部分引入。 提示： ? 目標成本所有父級數據均由其子級科目的目標成本數據匯總得出，所以必須選擇最末 級 的核算項目才可新增 或引入目標成本明細數據。 ? 建立成本科目時，各核算對象的成本科目必須規范，且代碼唯一，以便引入。 ? 當有一條已審核的成本科目，則無法使用引入功能進行引入，必須先取消審核。而對于已審核和修訂過的成本科目，系統自動在審核標志和修訂 標識 欄打 √ 標識。 ? 用戶也可通過成本科目列表窗口上方的級數過濾，查看各級科目的相關數值。 ? 成本科目列表中的建筑單方為目標成本 /建筑面積，可售單方為目標成本 /可售面積。 ? 點擊〖拆分明細〗按鈕可打開 ” 拆分明細 ” 界面查看拆分到該成本科目及其下級成本科目下的拆分明細。 警 告： ? 當所選擇的核算項目已有目標成本，進行引入操作時，系統將提示用戶是否進行覆蓋，若是則新數據將覆蓋原來的數據。 明源成本管理系統操作手冊 34 疑難解答： ? 如何清除項目 ” 翡翠綠洲－ 一期 ” 的所有成本科目的目標成本值？ 可先建立一個與核算項目，且其成本科目與 ” 翡翠綠洲－ 一期 ” 相同，但該核算項目沒有任何目標成本，此時，再將新建項目的目標成本引入到 ” 翡翠綠洲－ 一期 ” 中即可。 對目標成本進行審核、修訂 目標成本一旦制定，則不可以再隨意 新增 、修改、刪除，因此通過 ” 審核 ” 功能確保目標成本不被任意改動；但實際業務中確實有需要對目標成本進行改 動的情況，這樣通過 ” 修訂 ” 功能對已審核的目標成本進行修改從而保證目標成本的準確性以及跟蹤目標成本的變更情況。下面分別就這兩種情況進行說明： 審核目標成本 1) 在 核算對象下拉框中 選擇 最末級核算對象，目標成本列表中則顯示當前所選核算對象的成本科目列表 ， 選擇需要審核的成本科目，點擊〖審核〗按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 ” 審核 ” 即可，該操作會同時審核被選擇成本科目的所有子級成本科目，同時相應的審核列會被打 ” √ ” ，如圖 221 所示。若需要對所有成本科目進行審核，只需選擇一級成本科目進行審核即可。 圖 221 2) 要取消審核成本科目，只需 選擇已審核的成本科目，點擊〖審核〗按鈕在彈出的菜單中選擇 ” 取消審核 ” 即可，取消審核會同時取消被選擇成本科目的所有子 級成本科目的審核標志 ” √ ” 。 提示： ? 對于所有已審核的目標成本，其數值的改變都必須通過修訂功能來進行編輯，并且所有的編輯結果都保存一條歷史記錄，以便用戶查詢。 修訂目標成本 1) 對于已審核的目標成本只能通過 ” 修訂 ” 來進行新增、修改、刪除操作。如圖 25 所示，選擇已審核的需要修訂的最末級成本科目，點擊〖修訂〗按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 ” 新增 ” ， 打開 ” 新增成本明細 ” 窗口，如圖 222所示。 明源成本管理系統操作手冊 35 圖 222 2) 選擇編制原則，錄入工作量、單價等信息，點擊〖保存 amp。關閉〗按鈕即可，此時 歷史記錄 標簽頁中也會新增一條操作為 ” 新增 ” 的歷史記錄，顯示對應的金額值改變情況以及修改時間等信息。同時對應成本科目的 ” 修訂 ” 欄會被打上 ” √ ” ，且對應成本科目的 ” 目標成本 ” 也會相應的刷新。 3) 如果是對目標成本明細記錄進行修改，則指定目標明細，點擊〖修訂〗按鈕在彈出的菜單中選擇 ” 修改 ” ，打開 ” 修改成本明細 ” 窗口，如圖 223 所示。 圖 223 4) 修改時可對相應字段進行修改，如上圖所示，錄入修訂日期、備注等信息，點擊〖保存 amp。關閉〗即可，同時 歷史記錄 標簽頁中會增加一條操作為 ” 修改 ” 的記錄，同時對應成本科目的信息也會相應改變。 5) 刪除已審核成本科目的目標成本明細，點擊〖修訂〗按鈕在彈出的菜單中選擇 ” 刪除 ” ，系統會提示 ” 確實要刪除選擇的記錄嗎？ ” ，選擇〖否〗則取消該操作，選擇〖是〗將刪除選擇的成本明細，同時 歷史記錄 標簽頁中會增加一條操作為 ” 刪除 ” 的記錄，同時對應成本科目的目標成本會被刷新。 6) 如圖 218 所示，選擇 歷史記錄 標簽頁則會顯示當前核算對象所有成本科目的修訂記錄。 明源成本管理系統操作手冊 36 提示： ? 只要進行了修訂操作，對應的成本科目就會被打上修訂標志，且該標志無 法取消 。 ? 對于已修訂的成本科目， 若對其進行 ” 取消審核 ” 操作， ” 審核標志 ” 會被取消，同時可以直接新增 、修改、刪除目標明細。但是修訂標志不會取消，歷史記錄也不會被刪除。 目標成本分析 該模塊 用于 分析目標成本與估算成本之間的差異情況，為房地產公司更好的控制成本提供依據， 選擇系統主界面左導航樹中 【目標成本】 下的 【目標成本分析】 模塊，打開目 標成本分析主界面， 如圖 224所示。 圖 224 【編制原則字段說明】 ? 差額 =目標成本 (B) 估算成本 (A) ? 差額比例 = 差額 (BA)/估算成本 (A) 建立核算對象時可能對估 算成本設置了 ” 估算成本級數 ” ，該模塊與【估算成本】模塊相對應，即顯示的成本科目樹與估算成本中的科目樹一致，從而比較估算成本與目標成本對應級數的成本值。同時還可直接通過 ” 成本級數過濾 ” 功能查看各級成本科目的差異情況。 點擊〖拆分明細〗按鈕可打開 ” 拆分明細 ” 界面查看拆分到該成本科目及其 子 級成本科目下的拆分明細。同時系統還支持 ” 打印 ” 功能。 提示： ? 當成本科目對應的 ” 目標成本 ” 值超出 ” 估算成本 ” 值則會以紅色字體顯示差額及比例，否則以黑色字體顯示對應的值。 ? 成本科目級數只顯示至估算成本科目級數 。 明源成本管理系統操作手冊 37 第三章 采購產品 采購產品分類 全集團統一采購產品分類 ，成本系統中的采購產品分類同采購招投標系統中的標準產品分類是相通的 。 選擇系統主界面左導航樹