slc倉庫操作手冊(完整版)

　　

【正文】 盤點工作，出現問題當場匯報和要求當班者當即處理 。貨進入出庫備貨區后，揀貨人員按照揀貨單重新核對一次，正確率 100%后方可 OK。 設 備 報 修 單 序號 報修日期 庫號 報修地址 報修機械規格 /型號 故障原因 要求修復期限 1 2 3 4 5 6 報修人簽名： 叉車司機在叉貨物前，先要觀察和分析貨物的特性與特征，然后取對貨物既安全又能按時完成任務的操作方案，決不允許盲目操作和野蠻操作。 4)在貨架區內上下架貨物，嚴禁機械叉著貨物在高空中旋轉 90C0，必須在離開地面 50 公分左右進行旋轉，要保證人、機、貨物的三安全。 7：前移式門架堆高機司機取貨作業時，應將叉齒正確叉入托盤叉孔內，防止前端貨物被推移翻落貨架至使物品受損。 15：前移式門架堆高機不準在較濕的外場地作業或行駛，防止輪子受潮脫膠，縮短輪子使用壽命。 6：雙伸位叉車上架，取貨時叉車橫向移動上、取左邊倉位貨物橫向移動移至左邊，上架、取貨右邊倉位貨物橫向移動移至右邊，確保貨物正 確叉取或擺放至倉位。 14：門架司機在通道內取貨或上架時，應注意背后貨架托盤及物品，防止叉車將物品推擠出貨架。 22：叉車司機離車前，應取下鑰匙，防止無證人員駕駛叉車。 7：叉車載物行駛，不得將貨叉升的過高一般在 1520 分，進出作業現場或行駛途中，注意上方有無障礙物刮碰。 15：叉車司機在裝卸堆樁作業時，應做到堆樁平穩整齊，壓縫，要求重不壓輕、大不壓小的操作原則。 23：平衡式叉車后輪轉向，禁止在窄小通道急轉彎，防止車尾擺動，使叉車失去平衡。 EXE 系統庫存調整申請單： 16 申請日期：庫位 L O T 現庫存量 調整數量 備注123456789EX E 系統負責人簽字：填寫說明：如果需要減少庫存，在“調整數量”欄填負數，例如“ 20 ”如果需要增加庫存，在“調整數量”欄填正數，例如“ + 20 ”申請人姓名：需調整貨主：SK U倉儲部門領導簽字： 倉儲配送單證部 ERP 系統操作事項： 1. 現倉儲配送單證部 ERP 操作系 統為二臺，分別設在計劃調度受理端和 EXE 系統操作端。 EXE/倉庫系統入庫 EXE 系統操作員 （海關系統操作員） 海關系統入庫 后生成海關系統入庫單號，在 EXE系統內確認入庫。 進出庫加班預報提示： 預報加班進出庫計劃，便于倉庫安排人員收發貨 。 19 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫結費管理 制定： 審核： 批 準： 制定日期： 文件編號： SLCMT011 版本： 一、結費流程 報表的建立： 倉庫長 倉庫長 倉庫長 倉庫長 工作內容 出庫日報表 客戶進出庫月報表 各庫匯總進出庫月報表 內容描述和注意事項 根據已收貨確認的 ASN、提單、發票、裝箱單的內容 跟蹤各家貨主每天的進出庫日報表來匯總當月的月報表 按貨主跟蹤每天的進出庫日報表來匯總當月的月報表 根據已經出庫確認的出庫單、出庫指令等 責任人 進庫日報表 倉庫長 倉庫長 倉庫長 倉庫長 每天填寫結算逐日動態表 根據結算截止日，出具結算表 Email 發送，每月規定 4 次 設置結算逐日動態表的費率公式 跟蹤費收合同，收取倉儲費 .進出庫費 .拆箱費等相應費用來完成當天進出庫結算 打印或 Email 發送 盟通 費收員 根據 進 /出庫日報表和所附的進 /出庫全套單據 每月 16 日、 20 日、 26 日中午前、下月 1 日中午前，進 /出庫日報和所附的進 /出庫全套單據移交費收員。 隨時陪同海關的關員下倉庫抽盤（帳與物數量、帳與物倉位的一致性）。盤點盈虧數量經 A 客戶核決后，由 A客戶開立“調整單”，由倉庫管理部門自存。 工作完畢――當即清理工作場所后在離開崗位。 對倒箱貨物要記錄清楚倒出集箱號與數量和記錄清楚倒進集箱號與數量，然后交給單證部調度員。 e、 消防栓及消防箱距 1～ 公尺。 c、 同一收貨人的同類貨集中堆放。 c、 預排貨位 ? 垛型及樁 腳大小的計算 平臺垛――――是按照底層貨物的堆碼方式，繼續向上堆碼，每層件數相同，垛頂呈平面，垛型呈長方形。主要查制度、查紀律、查隱患、查事故處理、查整改措施落實情況。進出庫商品一律進入進出庫備貨區集中復核，經過復核后才允許上架或出庫。對于無貨架區域則實行一垛一卡、貨卡懸掛在貨垛上。凡吞吐量大的經 DPSS 管理人員同意，原則上可以落地堆放，周轉量小的用貨架存放。 殘損貨物處理： ? 當送貨人把貨物送到時有明顯的破損，收貨人應在送貨單上注明。 PRR 號 . 問題的匯報和解決 供應商名稱 : 運輸方式 : 電話 : 運輸商名稱 : 傳真 : 航班號 : 備注 : 原產國 : 工廠名稱 : 提單號 : 電話 : 發票號 : 傳真 : MRP 號 : 意外情況的主題 : 27 意外情況的描述 : 相關的費用支出 : 1. 2. 3. 4. 供應商在 24 小時內采取的措施 : 簽名 : 解決方案 : 簽名 : 備注 : 報告提寫人 : 證實人 : 職位 : 職位 : 歸檔日期 : 。 ? 應用照片來證明貨損是原殘，注意：照相機的日期先調整到當天的日期。 1 檔案管理――方法之一 提示 ： 每天在工作結尾前，對完成的單據分客戶、按完成的時間順序歸進對應的檔案袋； 然后再細分－－對于工原殘報告、進庫的原殘原始單據、理貨拆箱單、理貨殘損報告、 25 理貨溢短報告、商檢報告等，所用這些單據的右上角批明客戶和托單號，凡是在統一編號的 單據歸并在一起，然后歸進對應的客戶文件夾內，對小客戶們可以歸并在小客戶文件夾內，這些文件夾統一放在辦公室內的文件柜內。 1 時刻保持倉庫清潔衛生，做到無雜物、無灰塵、無蜘蛛網。 根據商品的性能、特點和保管要求，實行分區分類管理。 對各類安全事故的處理，必須做到“三不放過”即：事故原因沒有查清不放過，責任人和職工沒有受到教育不放過，沒有整改和落實防范措施不放過。堆成一行一垛、二行一垛、三行一垛等等，俗稱“一連樁、二連樁、三連樁等等”。 e、 大眾貨物拆關落地堆放――有柱子的倉庫要包柱子堆貨，不把柱子留在垛距中或擴大垛距。 ? 合理安排貨位、充分利用倉容 先算后堆必須掌握的要點： a、 各類貨物的標準垛形和貨垛長、寬、高的規定。 當天工作當天完成，當天發貨的裝貨單當天進 EXE 系統確認。 當天工作當天完成，當天收貨的 ASN 當天進 EXE 系統確認。 對零星貨物適當轉并及填寫倉位移動調整單給 EXE 人員。 QA 盤點報告由 QA 存檔。另一份請倉庫留底 ,與出貨報告訂在一起 。 嚴禁更改一級臺帳數據，如發現數據有誤則提交海關處理。 1 對于加急貨物入庫，貨物入庫清單不能及時傳遞到倉庫，客服擔當（或客戶）先下達書面收貨指令，內容包括：運輸供應方名稱、貨物大類名稱、大件數。 3. 左鍵點擊打開“倉儲”模塊，在“業務編號”框內掃描或手工輸入業務流水單號，左鍵點擊查詢。 25：駕駛員平時要對叉車做基本維護保養，對升降部位及轉向部位 補充黃油，叉車外觀保持清潔。 17：叉車司機禁止用貨叉舉升人員從事高空作業，以免墜落事故發生。 9：叉車載物行駛，應將貨叉降落至正常行駛位置一般在 1520 公分，應瞻前顧后注意旁人出現，確定安全后再行駛。 平衡式叉車作業指導書 1：叉車司機必須持有有關部門頒發的上崗證，熟 悉本崗位安全操作規程。 16：門架司機在上架或取貨作業時，不準邊行駛邊起升貨叉，防止門架擺動貨物墜落。 8：雙伸位叉車作業時，嚴禁叉齒下方人員從事其它作業，防止剪刀叉伸縮時傷人。 17：前移式門架堆高機司機平時應經常對叉車進行清潔，維護保養以便能正常使用。 9：前移式門架堆高機司機在通道內取貨或上架時，應注意背后貨架物品，防止叉車將物品推擠出貨架。 1：前移式門架堆高機司機必須持有有關部門頒發的上崗證，熟悉本崗位安全操作規程。如有不安全狀況出現，應及時停車并向有關人員進行安全提示。持證司機必須征得各自管轄的經理批準方可駕駛叉車，對不服從者按情節輕重進行處理。 10 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫特種機械專職司機責任制 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT006 版本： 專職司機職責： 進庫貨物實際上架的倉位號與單證上反映的倉位號要一致，正確率要達到 100% 。 6. 預通知出庫貨物一經拿到揀貨單從貨架上的指定倉位揀貨，揀貨后進入出庫備貨區要按規定路線和規定的區域和揀貨單上的指 定倉位號順序進行井然有序排放，保持發貨區的整潔有序。 16. 完成倉庫主管交辦的其它工作。 9. 存放在貨架上的貨物，從貨架側面看是在一個平面，從貨架正面看貨離貨架立片的距離約在 5CM,上下在一根直線上，貨物的嘜頭面朝貨架正面，貨物不要倒置存放而要正放。 3. 無任何 理由拒絕和推托倉庫經理或者當班長或者項目主管交辦的任務， 100%的執行和遵守倉庫經理或者當班長或者項目主管交辦的安全、質量、和上級的精神和下達的要求、操作注意事項的預防提示。 2 遠離上級的獨立倉庫 鑰匙監管： a)建立鑰匙名稱管理檔案。每天檢查一次叉車是否有異常、貨架立片是否有歪曲和螺絲是否脫落或者是否松動、橫梁是否有裂痕和歪曲的異常要在第一時間請維修部人員到場。 2 行 動與時間賽跑：個別客戶入庫的實物 P/N 與我們的 ASN 上的 P/N 不對應（客戶 SAP 提供），在收貨過程中請把 SAP 提供的 P/N 寫在外包裝上。 1 執行操作流程和隨著客戶需求的不斷變化要隨時上級提出修正操作流程。 無條件執行好和合理安排好或者利用員工的工作間隙時間來完成每月循環盤點的任務，確保帳與實物的數量相符、帳與實物的倉位一致。 6 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫當班值班長 /項目主管責任制 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT004 版本 ： 倉庫當班值班長 /項