廣東國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書(v320610)(完整版)

　　

【正文】 式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。4）可進(jìn)入“開票常用資料設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“商品資料維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“出口商品發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及出口商品發(fā)票里常用的一些開票信息；可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實(shí)際情況錄入代碼和進(jìn)行格式調(diào)整）5）進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開票處理”〉“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印”、 “電腦普通發(fā)票開票處理〉出口商品發(fā)票開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理〉收購發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。 2011年06月納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書一、系統(tǒng)介紹 3二、系統(tǒng)的操作流程 3使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程 3使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 4三、程序的安裝 4四、開始使用發(fā)票管理程序 5程序的啟動 5第一次登陸系統(tǒng) 5操作員設(shè)置（操作員即用戶） 5納稅人資料設(shè)置 7用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 8小提示 8五、購進(jìn)發(fā)票錄入 8操作說明 8小提示 10六、電腦普通發(fā)票開票處理 10通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印 11通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印 13出口商品發(fā)票開票打印 14收購發(fā)票開票打印 15作廢 16開具紅字票 17通用機(jī)打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整 18七、開票常用資料設(shè)置 19商品代碼維護(hù) 19客戶代碼維護(hù) 20設(shè)置常用開票備注 21出口商品發(fā)票設(shè)置 21八、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 23一次錄入 24二次錄入 26兩次錄入對碰 26九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 27txt文件格式說明 28十、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并 29發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 29小提示 33導(dǎo)出文件合并 33十一、查詢統(tǒng)計模塊 36查詢 36統(tǒng)計 38十二、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入 39十三、數(shù)據(jù)庫管理 39初始化數(shù)據(jù) 40數(shù)據(jù)庫備份 40數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 41十四、版本信息查看 42納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（）一、 系統(tǒng)介紹普通發(fā)票管理系統(tǒng)是提供給納稅人使用的單機(jī)單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等發(fā)票）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。6）進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。此采集方式使用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。 第一次登陸系統(tǒng)使用用戶名sa，密碼123456登陸。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。納稅人編碼指12位碼，如010400123456。1. 操作說明1） 點(diǎn)擊菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。[注]：錄入時發(fā)票號碼起號必須為一本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼止號必須為一本發(fā)票的最后一張。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。 通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖62所示（圖62）通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。n、 按保存按鈕進(jìn)行保存。（圖63）（圖 63）打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯，則選擇否（圖64）。l 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。l 幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。l 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算金額或者是通過數(shù)量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進(jìn)行選擇。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。調(diào)整界面如圖612所示：（圖612）調(diào)整方式：按圖612所示，通過調(diào)整圖中紅圈所示的箭頭對上下左右的頁邊距進(jìn)行調(diào)整。（圖72） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。txt文件格式如下：商品編碼 名稱 單位 單價 各項內(nèi)容之間用TAB鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。出口商品發(fā)票設(shè)置出口商品發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù)1）、港口資料（圖75）：(圖75) 操作步驟：A、 錄入口岸名稱，口岸類型B、 點(diǎn)擊增加按鈕C、 點(diǎn)擊保存按鈕2） 貿(mào)易方式(圖76)：（圖76） 操作步驟：A、 點(diǎn)擊新增按鈕B、 錄入新的貿(mào)易方式C、 點(diǎn)擊保存按鈕3） 收匯方式（圖77）：（圖77） 操作步驟：A、 點(diǎn)擊新增按鈕B、錄入新的貿(mào)易方式C、點(diǎn)擊保存按鈕4） 運(yùn)輸工具（圖78）：（圖78）操作步驟：A、 點(diǎn)擊新增按鈕B、錄入新的貿(mào)易方式C、點(diǎn)擊保存按鈕八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖84）（圖84）3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的1日為開票日期）。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動移到下一行時，日期會默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。(圖101)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖102所示：（圖102）1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明1） 未導(dǎo)出部分（圖103）（圖103） A：“未導(dǎo)出清單”查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時，請將這兩個文件都帶上。(圖107) [注]“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。(圖1011)圖10112) 點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明）3) 選擇總表文件(名稱類似******) （圖1012）圖10124) 接著選擇明細(xì)文件（名稱類似******）（圖1013）圖10135) 如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù)(圖1014)圖1014否則將會提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示(圖1015)。可點(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票。（圖113） 統(tǒng)計統(tǒng)計的操作界面如圖114所示。數(shù)據(jù)庫管理的菜單如圖131所示（圖131） 初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)的界面如圖132所示：（圖132） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進(jìn)行初始化（只保留sa用戶，密碼123456）。如果備份時出錯，也可自己手動進(jìn)行還原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄[默認(rèn)為：C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)下。 倔強(qiáng)的她沒有因此放棄，而是更加堅定要作為一個異鄉(xiāng)人留在這里打拼，相信自己一定可以實(shí)現(xiàn)夢想。最后終于有一家企業(yè)愿意聘用她，但是工資只有行情的一半，而且工作又多又累。現(xiàn)在的她有著高收入，有車有房，但是她并不快樂。 那時的我們就這么天真，雖然明知某一天很快就會到來。而后來，我們終于屈服了，開始另辟蹊徑。有人說過，世上本沒有路，走的人多了也就成了路。就如同當(dāng)年的我們，散落以后，如今真的很想知道各自到底過的好嗎？中秋，是一個彌漫團(tuán)圓的時節(jié)。中秋圓月會把我們的目光和思念傳遞給我們想念的人和我們牽掛的人，祝他們沒有憂愁，永遠(yuǎn)幸福，沒有煩惱，永遠(yuǎn)快樂! 一、活動主題：游名校、賞名花，促交流，增感情二、活動背景：又到了陽春三月，陽光明媚，微風(fēng)吹拂，正是踏青春游的好時節(jié)。 一些事情，你愈是去遮掩愈是容易清晰，原本以為的瞞天過海，結(jié)果卻是欲蓋彌彰。成員：吳開慧安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)登記參加春游的人數(shù)，乘車前的人數(shù)的登記，集體活動時同學(xué)的請假的審批，安全知識的培訓(xùn)與教育，午餐制作的人員分組組長：胡晴瑩組長：楊雨督導(dǎo)組：負(fù)責(zé)檢查各組的任務(wù)的完成及協(xié)調(diào)各小組的任務(wù)分工成員：何曉藝活動組織組：在車上、賞花期間、主要是做飯完后的集體活動期間的活動的組織喜歡一直坐公車直到盡頭，喜歡盡頭的那條馬路，喜歡那條馬路邊的一簇簇綠茵。 相信在這次春游活動中，我們也能更親近的接觸自然，感悟自然，同時吸收萬物之靈氣的同時感受名校的人文氣息。這個時節(jié)，盼望團(tuán)圓、追求團(tuán)圓、享受團(tuán)圓……這些，都已成為人們生活的主旋律。中秋節(jié)，處在一年秋季的中期，