廣東國稅普通發票管理系統操作說明書(v320610)(留存版)

　　

【正文】 用機打發票、省出口商品統一發票、省收購統一發票等發票的開具打印功能，以及普通發票數據（含通用手工發票、定額普通發票等發票）的錄入、導入和導出，發票數據查詢統計等功能。l 采用導入數據的方式采集普通發票數據。（圖44）4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設置界面（圖45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應的權限后按“保存”按鈕進行保存。五、 購進發票錄入當從稅務機關購買發票后，要首先到購進發票錄入模塊錄入發票購買信息。C) 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。系統默認為商業，系統亦會自動記住上一次選擇的行業分類，在打開此界面時系統會自動選擇為上一次選擇的行業分類。m、 開票人和收款人默認是登陸系統的操作員姓名，可以更改。 通用機打發票（卷式）開票打印通用機打發票（卷式）開票打印模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發票（平推式）的開票打印使用操作步驟”。開票時選擇銷貨人（單位），系統會自動將相應的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。 開具紅字票使用該模塊通過查詢藍字票開具相應的紅字票，界面如圖610所示（圖610） 操作步驟如下： 錄入藍字發票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕 確認藍字發票后點擊“開具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中錄入紅字票的相關信息（圖611）（圖611） 點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 通用機打發票（平推式、卷式）打印格式調整、出口商品發票打印格式調整、收購發票打印格式調整使用該模塊可以對通用機打發票、出口商品發票、收購發票的打印格式進行調整，主要可調整的內容為上下左右的頁邊距。點擊導入按鈕，導入txt文件后保存。如果提示沒有“此發票的購買記錄”，則請檢查錄入的發票。（圖86）d、 檢查開票日期和發票金額，修改錯誤的記錄。導出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規則分別為：納稅人編碼后六位++，請不要改變文件的名字。而已導出狀態的發票是不能直接導出的，如需對狀態為已導出的發票進行重新導出，則需作廢其導出，即作廢導出。（圖111） 發票概要標簽頁列出發票的概要信息（發票包括通過發票錄入模塊錄入的數據和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）。十三、數據庫管理數據庫管理包括數據庫的備份，數據庫的恢復，初始化數據三個功能。 這樣的她，連生活下去都成問題，更別說賺大錢了。誰也想不到十年前的她不過是一個剛從鄉下出來的農村女孩。我們一無所有。仿佛鐵門的另一邊就是騰格里的長生天，而里面，便是煉獄。中秋，是一個飄溢親情的節日。四、活動時間：XX年3月27日星期四五、活動參與對象：房產Q1141全體及“家屬”六、活動地點：武漢市華中農業大學校內七、活動流程策劃：27日8點在校訓時集合，乘車9點前往華農油菜基地、果園，賞花攝影 三、活動目的：1. 豐富同學們的校園生活，陶冶情操。中秋的月最圓，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被稱為“團圓節”。 煙草的氣味，不知什么時候就開始蔓延。也許是她的態度良好，工作盡責，同事們都愿意在空閑的時候教她一些東西，讓她受益匪淺。十年后，她的夢想實現了一半，卻依然無法融入這個城市。詳細請參見“發票數據導出”的說明。保存的時候系統會在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個名稱類似為“hb20040601(01)”的文件夾，里面有兩個文件，即為導出的文件。一張發票只能有一個導出批次，所以如果發票作廢導出后再重新導出，則該發票的批次為新一次導出時生成的批次。C：“導出”在查詢出未導出清單后，選中將要導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導出。兩次錄入對碰模塊的界面如圖85所示。發票數據錄入模塊的菜單如圖81所示：（圖81） 一次錄入一次錄入的界面如圖82所示（圖82）一次錄入操作步驟1） 錄入發票代碼，按回車（Enter）鍵。刪除商品記錄。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發票的詳細信息。l 最多可添加23條明細數據圖67 收購發票開票打印收購發票開票模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發票的開票打印使用操作步驟”。小提示l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。j、 輸入商品單價，按回車（Enter）鍵。（系統會自動記住上一次錄入的發票代碼，在打開此界面時系統會自動錄入發票代碼，確認無誤可直接按回車鍵）。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖52所示：（圖52） A) 如需按日期范圍查找發票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發票代碼查找，請在“發票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。納稅人資料設置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或導出來的數據是錯誤的。在此界面可修改用戶的姓名和權限。3）進行普通發票數據的采集。基本操作流程如下：1）在“操作員設置”模塊設置操作員和權限。升級程序補丁的時候，請選回程序的安裝路徑。納稅人信息修改界面如圖47所示，部分資料為出口商品統一發票中使用的資料。發票名稱和份數這兩項不需錄入，系統會自動填入。2. 小提示l 新增或刪除數據后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數據無效。（如用鼠標操作，則在發票明細中點擊“增加行”按鈕）f、 在中間的發票詳細項目列表中會增加一行。（詳見“查詢統計和數據導出）查詢”說明）[注] 省通用機打發票根據不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。l 購貨單位、貿易方式、收匯方式、發運港、轉運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設置”模塊里進行設置，請參見“常用開票資料設置”模塊操作說明。如輸入的發票代碼正確，敲入回車鍵后在發票代碼旁邊將會顯示發票名稱。如果想恢復成打開這個窗口時的調整設定，可點擊“恢復”按鈕。界面如圖73所示。[注]如果需整本發票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統會自動在發票金額中填入零，日期中填入當天日期。（圖87） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數據的那一邊直接錄入數據，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。2） 已導出部分（圖105） （圖105）A：“全部清單”查詢已經做過導出操作的全部發票數據的清單。該打印使用A4縱向打印（圖1010）2. 小提示l 可以在“全部選中”()前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄l 記錄是按本列出的l 如果數據庫中存在未經對碰或對碰不正常的發票數據，在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，將會提示存在未經對碰或對碰不正常的記錄的提示，且未對碰或對碰不正常的數據不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經對碰或對碰不正常的數據是不能導出的。 在概要法票列表中選擇一條發票記錄后，點擊發票明細標簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發票的詳細信息（如圖113）。（備份時，系統會在你選擇的備份路徑下新建一用當天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內存有備份文件）[提示]備份的另一個方法（適用性更廣）：即備份（復制）納稅人普通發票管理程序的安裝文件夾（默認為C:\Program Files\普通發票管理系統）。從小，她就羨慕那些能夠到大城市生活的同村女生。自尊心強的她受不了這兩種目光，在工作的時候默默地留意城市人說話的語音語調，和內容。所以她很快回到了城市，重新投入工作，卻越來越空虛。陽光在那個時候似乎也忘記了灼傷我們，就任憑我們一天天的觀望。 中秋最美是親情。但是我們都很清楚的是那一年我們突然就喜歡干一件讓老師頭痛的事情——逃課。我們一起看那些碎碎的陽光的透過葉縫，斑駁成一片片流光。組長：朱忠達記得那時有人說過，我們的生活如同狗一樣，被人牽著。那個倒計時牌將我們壓得喘不過起來的時候，我們便開始逃避，隨心所欲的上課法成了那時我們唯一的樂趣。月亮最美，美不過思念。當重新翻開記憶，想起那段飛檐走壁的日子，突然就開心的笑起來。那時的我們總是若飛鳥般渴望外界，而學校卻如同囚籠，囚禁著我們一切的希望與自由。我們就那么一天天的一起觀望天空，一起想象以后的日子，一起數著教學樓房頂的鴿子。　　當她做到說話的時候沒有人能聽出她來自鄉下的時候，她開始到各家小企業應聘。其中有一個女孩是她的閨蜜，她時常聽這個女孩說起城市的生活，那里很繁華，到處都是高樓大廈，大家衣著體面……這一切都是她無法想像的畫面，但是她知道一定是一個和村子截然不同的地方。(圖136)(圖137)完成后會有“操作完成的提示”。如果發現打印的格式位置不對，請通過“打印格式調整”模塊進行打印格式的調整。3. 導出文件合并1) 菜單“查詢統計和數據導出224。 點擊此按鈕，就會出現“導出批次選擇”的窗口（圖106），(圖106)在窗口列表中雙擊相應的批次，則會列出相應批次的發票數據清單（圖87）。例如一個txt文件里含有100張發票信息，則文件頭為：