分行文員人事行政工作規范管理(完整版)

　　

【正文】 工商局標準格式）基本帳戶卡身份證（法人、經辦人）復印件公章、財務章、法人私章羅湖區（紅寶支行TEL：25420295）福田區（紅寶支行TEL：25564269）南山區（南頭支行TEL：26565500）寶安區（寶安支行TEL：27671966）附件7辦理非獨立核算所提供資料：（如稅務局要求所提供的資料與下列資料不一致，以稅務局為準）羅湖區：(82499994) 總公司營業執照、稅務登記證（復印件）蓋公章 分支機構營業執照、稅務登記證（復印件）蓋公章 總公司申請報告 分支機構申請報告 法人身份證復印件福田區：（第二檢查分局）(82951981\82951999) 分支機構書面申請 總機構及分支機構非法人營業執照、稅務登記證（副本），復印件 《分支機構非獨立核算認定申請表》 總機構擔保函南山區：（第三檢查分局）(26588778) 分支機構書面申請書 總機構非法人營業執照、稅務登記證（副本）原件，復印件（蓋公章） 分支機構非法人營業執照、稅務登記證（副本）原件，復印件（蓋公章）寶安區：（第五檢查分局）(29951116) 總公司營業執照(副本)、稅務登記證（副本）原件，復印件（蓋公章） 分支機構營業執照(副本)、稅務登記證（副本）原件，復印件（蓋公章） 分支機構書面申請 總公司證明 填寫匯總納稅申請表（稅務局領）附件8：傭金折扣審批單分行名稱： 成交報告編號： 物業名稱： 物業類型： (事前折扣/事后折扣)折扣方(業主)名稱： 聯系電話： 原金額： 折扣金額： 實收傭金額： (事前折扣/事后折扣)折扣方(客戶)名稱： 聯系電話： 原金額： 折扣金額： 實收傭金額： 折扣原因：置業顧問簽名：日 期：分行經理： 區域經理： 分管副總： 分店規章制度為了更好的完善店內規章制度，根據《員工手冊》的規章制度，作出如下制度，望大家遵守：一、 簽到要求：到崗后及時簽到，并注明時間；接待求租、求購客戶，咨詢、外出都需及時簽寫；簽寫時一定注明：接待客戶姓名，看房的地址，其他事件寫明去向地址；二、 接待客戶要求：櫥窗客戶必須30秒鐘內到店外接待，否則坐在離門最近的二位業務員則俯臥撐20個。由按揭部辦理贖樓手續客戶將贖樓款項打入公司指定帳號（劉總帳戶）并電話通知財務查收。B、 買賣放款在放款前幾天，業務員填寫《放款通知單》并交由分行經理簽署、區域經理簽署后，交至公司財務部確認并交劉總、路總審批。妥否，請批示。 各分行當月開具的發票，需在當月將款項收回，如未收到款項，應在當月月末將發票底聯交財務進行帳務處理。 原則上傭金與成交結算報告同時交于財務部，成交報告如有特殊原因也應在每月末前上交，結算傭金依據實際到帳款項及成交結算報告，傭金結算日期以每月月末（最后一天）劃分，如有一項超過限定日期的將在下月計算。 各分行收放贖樓款或收銀行回款，請按《贖樓款收放款制度》附件2。 各分行業務如有款項劃轉公司時，應及時與公司財務部出納核對款項是否到帳，并于三天內將收據或發票交至財務部，出納簽收（如遇月未應在最后一天清理帳務）。三、 當各分行財務文員留存資金不足以支付相關款項時，可向公司財務部申請暫存代收款的轉款。關于評比最佳文員的獎勵方案所管轄分行的業績至少有一組別月業績超過7萬元或人均創收業績不低于8000元/人； 為了提高分行文員對一線部門的服務意識、加強內部管理，并在分行與公司本部后勤部門之間作好銜接工作，二手樓租售交易中心初步決定自2006年X月起每月對所有分行文員進行評選，設立“最佳文員”獎項，名額一名，獎金200元，評比標準及流程如下：初選 入選條件由本區域內進行評比，評選一名區域最佳文員后經區域第一負責人確認報公司本部 評比 評比條件根據各區域推選的名單，經人力資源部、財務部、二手樓，三個部門最終確定一名“最佳文員”確認 確認方法以上建議妥否，請公司領導批示。1分行成本控制：包括辦公用品、耗材、水電、采購等。2） 工牌、徽章領用及管理：新分行開業期間，由文員根據分行需要，一次性在人力資源部領取一定數量的工牌吊繩及徽章，用于日常備用。 人事記錄：文員需建立分行人員變動一覽表，包括人員的入職、離職時間，加班換休及請假記錄。 人員離職：員工如確定離職，文員協助分行經理督促辦理離職手續，須在第一時間電話知會人事專員，并在三個工作日內填報《離職審批表》至人事專員、在辦理完工作交接手續填報《離職手續完善表》，物業顧問離職完善表財務部一欄由分行文員簽字確認即可。 辦公用品領用：1） 公司于每月10日、25日兩次統一發放辦公用品送至各個分行，分行文員必須在10日及25日前兩個工作日填制《辦公用品申領單》，經部門負責人確認后交人力資源部行政主管處審批；除辦公耗材（墨盒、墨水等）外，其他時間不予領用辦公用品。1工裝管理：填制《工裝制作申請單》由分行經理、區域經理簽字后遞交人力資源部行政處。　　新設立的房地產估價機構的資質等級按照最低等級核定，并設1年的暫定期。二、 出納收到暫存代收款后開具收款收據給分行財務文員。分行經理長時間不在時應授權財務文員保管存折（或卡），保證業務的正常進行。 各分行收放首期款，請按《首期款收放款制度》（存入農聯社帳戶）附件1。 置業顧問每填寫的一份成交結算報告，必須附有房地產租賃合同（三方）復印件，財務文員必須審核填寫內容及附件是否正確，傭金是否收全，如有不詳情況應及時查明原因后完善相關手續后上報財務。 各分行沒有特殊原因時，收傭時應給客戶（業主）開具發票。七） 個人所得稅計算公式：工資總額*—1600—社保費=應納稅額含稅級距 稅率（%） 速算扣除數不超過500元的 5 0超過500元—2000元 10 25超過2000元—5000元 15 125超過5000元—20000元 20 375超過20000元—40000元 25 1375以上工作規范手冊各分行財務文員應嚴格遵照執行，其最終解釋權歸財務部。業主出具收款收據。財務部根據放款單將款項轉入指定贖樓扣款帳號。成交人簽字： 銷控簽字： 合作單位： 合作人： 電話： 合作關系：□盤源轉介 □客戶轉介 □客戶合作合作者/轉介傭金： 公司凈傭金為： 內部分配比例成交人： （工號： 分行 ）占 % 即 合作者： （工號： 分行 ）占 % 即 合作者： （工號： 分行 ）占 % 即 盤源方： （工號： 分行 ）占 % 即 鎖匙/獨家： （工號： 分行 占 % 即 按揭員： （工號： ） 占 % 即 分行經理簽字： 填表人：財務文員：區域經理：按揭部：財務：主管副總：備注附件4放 款 單 年 月 日分行名稱： 成交報告編號： 成交單元： 業主名稱： 客戶名稱： 本單暫存公司余額： 放款事項：定金： 贖樓款 ：