秘書工作及公文寫作整理概述(完整版)

　　

【正文】 從此以后，在文稿起草中我特別慎重引用其他稿件內容，對自己不熟悉的領域一一認真查究，防止發生實體性失誤。這件事提醒和教育我，做辦公室工作，永遠不能有絲毫的懈怠。但是當天市領導和分管秘書長在外接待上級領導，直到晚上十一點左右，我才得以通過電話把主持講話稿的內容逐字逐句向分管秘書長作了匯報。【案例2】一份公文讓領導簽了兩次擬辦意見某日，省政府辦公廳致函同意我市建湖縣開設二類水運口岸。辦公廳分管領導在審簽這條信息時，對承辦的同志說：“再請鹽城的有關同志核實一下，據我所知，我省有的地方生豬價格已經出現高位回落跡象。因此，要努力提高“嗅覺”靈敏度，對領導同志的每一句話、工作中的每一個差錯、基層同志的每一次詢問等，都要認真對待，不斷從制度規則、流程設計和內部管理等方面查找問題，并立足細節謀劃長遠，該優化的優化、該完善的完善。還要研究細節，加強典型案例研究，從事件背景、起因、經過、結果等方面進行綜合分析，找出細節之間的聯系和規律，形成《工作典型案例集》，便于指導今后工作。細節無處不在，應銘記于心公文處理工作就像一條嚴密的生產流水線，全程分為多個環節，每個環節又包含多道工序，環環相扣、緊密相連。分級負責。”這樣，“希望”的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。”這樣，避免了內容重復，語言也比較簡潔。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。其二，把“依據國家和本市有關法律規定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規定。二要言簡意賅，忌隨意用詞一篇關于新聞發言人的《意見》初稿中有一段：“（二）明確新聞發言人工作范疇。后來，這段修改為：“（二）明確新聞發言人工作范疇。”這樣，“目標”和“原則”的敘述就比較集中、精練。這些都應該統一起來，才顯得對稱。如果對上報公文的“簽發人”這一要素審核不嚴，就可能導致未經主要負責同志審簽的公文“違規”進入上級機關辦理程序。細節蘊藏學問，應勤學苦鉆首先要吃透細節，深入學習、經常溫習《黨政機關公文處理工作條例》等業務“教材”，搞懂每個細微的規定要求、細小的環節要素，如上行文與下行文版頭的細節、領導簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細節等。細節可以利用，應舉一反三千里之堤，潰于蟻穴。但接下來的幾天都忙于其他事情，未能及時編輯報送這條信息，結果一直拖到四天后才報出。言過其時，一文不值。這個失誤讓我意識到，做好公文流轉工作應加強與文電處聯系，及時掌握公文流轉方面的新規定，遇到吃不透的情況要及時詢問，防止憑經驗辦事。我飛快地跑到電梯口，幾部電梯全都在使用中。但時隔一個月，領導嚴肅地批評了我，指出該推介發言中“我市某項指標在蘇北領先”是個重大錯誤，該指標事實上是蘇北倒數。另一方面是熟悉資料不足。前期的學習要圍繞主題內容展開：對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現炒現賣”進行研究和把握，努力使自己在較短時間內成為所寫問題的“專家”。聰明的工匠懂得利用邊角料，變廢為寶。有時領導對一些問題的思索并不是系統、完整地呈現出來，而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時可能只是一句話、一個例子。三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關口，我認為應該把握這樣幾條：一是著眼大局。特別是撰寫思想性比較強的講話時，只有抓住要害，才能說服人。如果說工作中要強調服從意識，研究材料時，則應該多發揚民主。結構是講話的骨架。三是把握好語言風格。領導講話通常是要求下級聯系實際去貫徹落實的。這就決定了講話稿所闡發的觀點必須具有獨特視角和鮮明個性，而不能人云亦云、“如法炮制”、單調老套。”講話層次清晰、論述精辟，有很強的說服力和感染力，讓人印象深刻。因此，撰寫領導講話稿要在探求聽者易于接受的表達方式上下力氣，可巧借寓言、析事明理，善打比方、深入淺出，妙取新話、引人警醒，使復雜的問題簡明化、抽象的道理具體化、枯燥的內容生動化、深奧的理論通俗化，做到臺上娓娓道來，臺下津津有味。布局縱向布局的文章非常多。把一些聯系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化。有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。隨著時間的推移，情況總是不斷發生變化，所以需要我們創新。第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創新的地方。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創新。這里就不多說了。會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。首先，內容要準。對于報領導討論決定的會議事項，一般只將最后議定的結果寫入紀要，不必記錄討論過程。六要會“改”所謂改，就是在“借”的基礎上對部分材料進行再加工，這個過程不可或缺。二要與督辦工作做好銜接，由相關人員將紀要中有關任務梳理成待辦事項進行督辦。因為每種 內容的講話，在一定時期內，都有著相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內容、方向要準。第五，上級希望領導同志講什么？每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的 題中應有之義。第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”。這時候，就需要對自 己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復琢磨，反復修改，有時甚至還要推倒重來。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。36 / 36。寫 上一百篇文章，不如寫好一篇文章。經過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。好的講話稿應做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫，會使文章看上去是 “拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主 體內容有較為充分的把握。第二步，琢磨內容，方法是“換位思考”。初學者的“五步”寫作法公文寫作是一項需要長期積累的工作，但對于一名沒什么經驗的新手，在接到任務后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領導在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫作法。由于修改工作要求較高，紀要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。四是求“全”要突出完整性，對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。例如，關于經費使用的決議，要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日后出現問題無從對證。在工作中，寫好會議紀要有“八字訣”可循。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。社會發展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網絡語言、專業語言，我們的語言在相互交融。這幾個創新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。一些重要公文，框架結構上已經有了一定之規，很難突破。四是最新論斷與既往論斷。無論寫什么文章，都要以直接關聯為主，間接關聯為輔。二是直接關聯與間接關聯。二、關 系關系也有四種：一是政治邏輯與文章邏輯。這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。創新——關于重要公文寫作的幾個問題一、布 局布局有四種：一是縱向布局。許多成功的講話稿，都是把真摯的情感流露于字里行間，拉近與聽者的距離，讓人倍感親切、溫暖和感動。語言要活聽者是否接受、聽了是否受益、反映和評價如何，是衡量領導講話稿是否成功的重要標準。這種新穎的觀點和巧用的語言比一般地提學習要求更妙趣橫生、意味深長。習近平總書記講話為什么總會引起強烈共鳴，產生巨大反響，甚至讓人拍案叫絕？關鍵在于了解實際、深諳國情黨情民情，實事求是地講問題、擺現象。在起草領導講話稿時，要盡可能多用反映領導個人身份、體現領導個性氣質、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言，使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。有的常用橫向展開式，在一個主題下并列講幾個問題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進式，