建筑裝飾工程公司_行政辦公管理制度(完整版)

　　

【正文】 **建筑裝飾工程有限公司 行政辦公 管理制度 二○○九年元 月 目 錄 第一章 職工守則及服務禮儀 第一節 職工守則 第二節 禮儀 第二章 行政辦公規范、紀律管理制度 第一節 行政辦公規范 第二節 行政辦公紀律 第三章 文件及收發文管理制度 第一節 文件管理制度 第二節 收發文管理制度 第四章 檔案、資料及圖書管理制度 第一節 檔案管理制度 第二節 圖書、資料管理規定 第五章 印章管理制度 第六章 考勤及假期制度 第一節 考勤 第二節 假 期制度 第七章 物資管理制度 第一節 固定資產管理制度 第二節 辦公用品管理制度 第八章 車輛管理制度 第九章 會議管理制度 第一節 公司主要會議類型及會議組織 第二節 會議管理 第三節 會議規范 第四節 會議紀要 第十章 會議室、洽談室、文印室管理制度 第一節 會議室、洽談室管理制度 第二節 文印室管理制度 第十一章 網絡管理制度 第一節 總則 第二節 網絡管理規范 第三節 責任 行政辦公管理制度 第一章 職員守則及服務禮儀 第 一節 職員守則 一、遵法制 學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例； 嚴格遵守 本公司的規章制度，爭當一名好公民、好市民、好職員。 員工不得利用工作時間從事第二職業或 經營與本公司類似或職務上有關的業務；不得兼任其他公司的職務；不得 索要和收受關聯單位和個人贈送的貴重物品；員工不得在經營和管理活動中將折扣費、中介費、回扣費、傭金費等私分或據為已有；員工不得利用職務上的便 利，個人從事中介活動，收取中介費；員工不得在參加健身、娛樂活動中接受與其有關聯業務關系的單位和個人及外商、私營企業主提供的各種獎勵、贊助；員工一律不得接受外單位或者個人的現金、有價證券和支付憑證；員工不得在公務時間和公務場所打麻將，不準以任何娛樂方式斂財；員工不得損毀或非法侵占公司財、物； 不做有損團結之事；員工對紀檢監察部門進行監督檢查工作應當支持與配合，不得拒絕或者阻礙其工作。 七、講學習 員工要具備創新能力、講究工作方法，通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。必須握手時，應面帶笑容、姿勢端正，用力適度，不能用左手。密碼遺忘，用戶自行負責。 （ 3）復印。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按 有關規定執行。不貪污、不受賄，不挪用公款，不以權謀私。 餐具應從外側取用，刀、叉分放盤子兩側表示還要繼續用；若用餐完， 要將刀叉一并放在盤子的右側，此時侍者會撤下盤子。 不能留長指甲，養成每日修剪指甲的習慣。 進入房間時，一定要按門鈴或敲門。 巧舌如簧，華詞麗句，只是一種裝飾，最重要的是每句都要發自內心。 不造謠中傷他人，不私下傳播同事的不良消息。如果被 找者不在，應告訴對方，“對不起， x x 先生 (小姐 )剛出去了”之類。在通話時，如果有其他客戶，接電話者不應目中無人，應點頭致意。打出電話要簡潔，少占用時間，并向對方致歉：“對不起，因為是電話高峰 ......”。 辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜。 1無工作需要不準進 入總經理（經理）辦公室、秘書室、前臺、財務部以及會議室、洽談室。 公司的文件由 綜合部 負責起草和審核， 總經理 簽發；公司 所屬 各部門的 文件由各部門負責起草 、綜合部 審核， 總經理 簽發。 外來的文件 由綜合部 專人負責簽收，并分類登記。 秘密級以上文件 須到綜合部閱讀。 檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄，是實現今后決策科學化的重要依據。 （ 5）歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。 （ 3）跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，沒有批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷；案件文件應放在結案年立卷。 嚴格執行檔案借閱制度。 十年保存 ： （ 1）預算、決算書類； （ 2）會計憑證； （ 3）事業計劃資料； （ 4）其他經核定須保存十年的文書。 合同協議應在簽訂之日移交綜合部。 調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。否則，按違反《保密法》追究當事人責任。 檔案銷毀每半年進 行一次，即每年的１月和７月。備份盤與源盤應分開存放。綜合部經理在移交工作時，必須提供資料目錄，并以文書形式移交。 非常重要的和帶有保密性質的資料不得外借，只允許在資料室中閱覽。印章刻好后，由綜合部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 公司業務專用章使用范圍： （ 1）財務專用章：就有關計劃、財務等方面業務代表公司用章。 （ 4）公司印章 原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面 借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，且必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。 第六章 考勤及假期制度 本規定適用于公司總部，各工程項目部自定的考勤管理規定須由總公司審核簽發。 因病、事假不能上班者，需書面申請，經部門經理或總經理批準后方可安排休息。 每月累計 3天曠工者，扣除當月工資總額，并給予記過一次處分。 1本規定的解釋權在綜合部。 因病、因事、因公不到崗又未及時說明者，按曠工處理。 B. 有薪年假只能按天計算，不能以小時數累計。 B. 喪假： 2天（指父母、配偶、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹死亡）。 3) 員工在年假內生病將不視為病假，直到假期完結為止。 員工請假，假期的核準權限如下： （ 1）經理 (中層 )級以下的人員，假期 2天內（含 2天）由部門經理核準， 2天以上的由綜合部經理核準。 （ 4） 本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外，應親自辦理請假手續。 第七章 物資管理制度 第一節 固定資產管理制度 為加強對公司所屬固定資產的管理，使固定資產管理工作規范化，特制定本制度。參考市場價格來確定 。 固定資產在取得和移交時，應辦理不動產登記手續。 1固定資產的使用年限和折舊率，按照法人稅法的規定辦理。“個人領用”系個人使用保管用品，如鉛筆、簽字筆、便簽紙等。 辦公用品原則上由公司綜合部統一采購、分發給各個部門。綜合部門記賬存檔。 管理印刷制品與各種用紙時，須對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。 公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至綜合部，綜合部根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經綜合部經理批準后購置。 綜合部負責收回公司離職人員的辦公用品和物品。 經呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費、停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。會議由綜合部召集。 綜合部每周五應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到公司主要管理人員。 會后形成會議紀要，及時 傳達會議精神。主要發至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。 會議結束后，要整理會場，保持清潔，并去行政部辦理交接手續。 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或企業管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 第十一章 網絡管理制度 第一節 總則 為規范公司網絡的管理，確保網絡資源高效安全地用于工作，特制定本規定。 第三節 責任 對由于網絡管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。為便于工作，同一部門可以統一用一個固定郵箱。個人由于一般業務學習、收看新聞或娛樂等而需用網絡的必須在自己家中進行。 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處 50 元以下罰款；屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處 50 元以上罰款甚至辭退。內部傳遞的簡 單請示、報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 公 司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入洽談室和會議室。 因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作曠工處理。未經綜合部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 總經理會議都應做好會議記錄，必要 時應形成會議決議。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規、車損等之罰款或損壞全由指定駕駛人負責賠償； 無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。 非公用派車若發生違章產生罰款均由申請人自行負擔，發生交通事故一切行車和刑事、民事責任也由申請人自行負擔。 資產、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。 備品發放采取定期發放制度，每月的 1日和 15 日辦理，其他時間不予辦理。 必須對公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。 消耗品 及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內申請一次，原則上不再另行申請。在這種情況下，綜合部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存 ，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。 二、 辦公用品的購買 為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部專人統一負責。 第二節 辦公用品管理制度 為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規范、標準，結合公司的具體情 況，特制定本規定。在每一財政年度，至少要進行一次固定資產臺賬與管理臺賬的對賬，但賬外資產不在此列。 管理責任者應注意固定資產的狀況，當需要改造或修理時，須迅速向行政部經理報告。但不滿規定使用年限或價值不足 2021 元的，不在此列。 （ 5） 本公司員工請假期屆滿辦理續假或雖辦理續假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。 （ 3）請假批準后，請假單一律送綜合部留存。 請假制度 、病假，請假時間在半個工作日以上，一律