建筑裝飾工程公司_行政辦公管理制度(已改無錯字)

　　

【正文】 到崗，綜合部負責考勤。 因病、因事不能上班者，提前到綜合部經理辦公室請假并說明原因，或事前打電話，綜合部記錄備案。 因病、因事、因公不到崗又未及時說明者，按曠工處理。 綜合部嚴格統計考勤，每月及時上報總經理。 部門經理考勤情況將作為年終考評及工作績效的依據之一。 五、加班制度 工程項目部人員由于屬計件性質工作，不適用加班制度。 公司總部行政或其他人員加班時間按月 由綜合部統計并上報總經理審核，該加班時間用于調休沖抵。 第二節 假期制度 一、員工休假制度 員工除星期日休息外，還享受國家休假日。 （ 1）公休日（適逢星期六下午、星期日） A. 周休日，依國家統一公休日執行； B. 元旦節一天（ 1月 1日）； C. 春節七天； D. 勞動節三天（ 5月 1日、 2日、 3日）； E. 國慶節三天（ 10月 1日、 2日、 3日）； （ 2）紀念日（適逢星期六、星期日，則不補假） “三八 ”婦女節，婦女放假半天； （ 3）有薪年假 A. 正式員工（以正式簽合同時間為準）在公司工作 2年后均 可享受有薪年假。 ①第二年至第五年享有 2天年假； ②第六年至第十年享有 4天年假； ③十年或以上每年享有 8天年假。 B. 有薪年假只能按天計算，不能以小時數累計。 C. 有薪年假必須在當年使用，不能累計，否則視為自動放棄。如因工作需要，公司允許延至下一年度，延期的年假總天數不得超過應休年假的 50%，所延年假必須在下一年度的 6月 30日前休完。如確實因工作需要無法休假的，公司將以薪代假，于次年度結束時結算。 D. 計算方式：以薪代假工資 = （累計年假當年的 12月份基本工資247。 21）累積年假天數 （ 4）特殊休 假（屬有薪假，均應連續使用） A. 婚假： 2天，晚婚為 3天（男 25周歲，女 23周歲）。申請婚假須持結婚證明書。婚假為自領取結婚證之日起 3個月內有效。 B. 喪假： 2天（指父母、配偶、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹死亡）。 C. 產假： 40天，其中產前休假 10天，剖腹難產或多胎產假增加 15天。申請產假須持醫院證明。產假期間，員工只享受 100%基本工資。 2. 其他假期 1) 事假：員工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等，應事先履行請假手續 。 2) 病假：病休 1天以上需出具醫院的證明，否則按事假處理。員工如經常因 病缺勤，公司將對其健康狀況做出判斷以確定其是否勝任其職位。如公司認為該員工不再適合此職位，有權終止其《勞動合同》，病假 7天（包括 7天）以內發基本工資， 8天 (包括 8天 )以上發放基本工資的 50%。 3) 員工在年假內生病將不視為病假，直到假期完結為止。 二、員工請假制度 員工請假分為八種：事假、病假、公假、工傷假、婚假、喪假、產假、年假。 請假制度 、病假，請假時間在半個工作日以上，一律提前填寫 “請假申請表 ”。 （病假、喪假除外），員工需提前 2個工作日提出申請，若 沒有足夠的通知期，公司有權否決其申請。如遇突發事件（未能提前填寫的），須在假期完畢后的第一個工作日內補辦請假手續，病假需出具醫院證明。 ，須提前向直接上司口頭申請，并填寫 “請假申請表 ”以便登記，如未能事先辦理相關手續，須在當天 9:15前電話通知直接上司和人力資源部門，假期完畢后及時補辦請假手續。請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿 8小時為一日，請假日期的計算均自每年 1月 1日起至同年 12月 31日，中途到職者，按比例扣減。 、謊報者或假期期滿后無批準未準時返崗者，一 律按天以曠工處理。 員工請假，假期的核準權限如下： （ 1）經理 (中層 )級以下的人員，假期 2天內（含 2天）由部門經理核準， 2天以上的由綜合部經理核準。 （ 2）部門經理請假，假期 2天內（含 2天）由綜合部經理核準， 2天以上的由總經理核準。 （ 3）請假批準后，請假單一律送綜合部留存。 請假逾期，應照下列規定辦理： （ 1）事假逾期按日扣發工資，一年內事假累計超過 20天者免職或解雇。 （ 2）病假逾期可以未請事假的假期抵消，事假不敷抵消時按日扣發工資。但患重大疾病需要長期療養，經總經理特別核準者不在此限。 （ 3） 特準病假以半年為限，其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間工資減半發給，逾期者可予命令退休或資遣。 （ 4） 本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外，應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續，不得先行離職，否則以曠工論處。 （ 5） 本公司員工請假期屆滿辦理續假或雖辦理續假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。 （ 6） 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。 （ 7） 請假者必須將經辦事務交代其他員 工代理，并于請假單內注明。 （ 8） 計算全年可請假日數，均自每年 1月 1日起到 12月 31日止，中途到職者，比例遞減。特準病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計算。 （ 9） 本公司員工依本規則，所有請假如發現有虛偽事情者，除以曠工論處外， 并依情節輕重予以懲處。 第七章 物資管理制度 第一節 固定資產管理制度 為加強對公司所屬固定資產的管理，使固定資產管理工作規范化，特制定本制度。 一、總則 本制度中的固定資 產包括公司所屬的土地、構筑物、建筑物、機械裝置、車輛、工具、器具等。但不滿規定使用年限或價值不足 2021 元的，不在此列。 固定資產的取得、讓渡、移交、報廢、借貸及擔保，必須向總經理請示，并經其裁決后才可進行。 與固定資產取得相關的支出，均通過臨時會計科目處理，待完工后，經總經理裁決后，編入正式的固定資產科目。固定資產的取得價格，按以下基準確定： （ 1）購入類。按購入價格和購入直接費合計額確定； （ 2）交換類。按不低于交換時的賬面價格確定； （ 3）贈與類。參考市場價格來確定 。 管理責任者應設立固定資產管理臺賬，以準確記錄固定資產的現狀及增減情況。 管理責任者應注意固定資產的狀況，當需要改造或修理時，須迅速向行政部經理報告。 在固定資產的改造與修理費中，能夠增加其能力或延長其使用年限的部分，應計入該固定資產的價格中，但僅維持固定資產使用效果的費用應視作維護費。 管理責任者應在第一財政年度末，與財會人員共同進行固定資產的核資查賬。 固定資產的讓渡處理必須履行請示裁決程序，且應通過競價方式處理固定資產。 固定資產在公司內部移交，必須得到總經理的裁 決。移交價格為原值扣除累計折舊額。 固定資產在取得和移交時，應辦理不動產登記手續。 1財會人員依據固定資產臺賬，進行會計處理。在每一財政年度，至少要進行一次固定資產臺賬與管理臺賬的對賬，但賬外資產不在此列。 1經總經理裁定價格后，可進行與資產增加、移交、臨時折舊、處理、報廢、讓渡相關的固定資產臺賬修訂。 1固定資產自啟用日起進行折舊，折舊基金按照有關規定間接提取。但對預計可能中間報廢而需臨時折舊的固定資產，不提取折舊。 1在固定資產發生重大損傷且其價值明顯減少的情況下，經總經理裁決，必 須進行臨時折舊處理。 1固定資產的殘值，原則上定為其原值的 1％。 1固定資產的使用年限和折舊率，按照法人稅法的規定辦理。 1固定資產應投保火災保險，保險金額由行政部經理確定，并經總經理批準。 第二節 辦公用品管理制度 為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規范、標準，結合公司的具體情 況，特制定本規定。 一、總則 本規定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （ 1）消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫 紙、卷宗、標簽、告示貼、便簽紙、信紙、橡皮、夾子、圓 珠筆、釘書釘等。 （ 2）管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等。 （ 3）管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如鉛筆、簽字筆、便簽紙等。“部門領用”系部門共同使用用品，如筆記本等。 二、 辦公用品的購買 為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部專人統一負責。 根據辦公用品庫存量情況以及消耗程度，向綜合部經理報告，確定訂購數量。 印刷制品格式，由行政 部門審核確定規格、紙張質地與數量，然后選購價格合適、格式相近的印刷制品。 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，本著成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 各部門申請辦公用品，由申請部門填寫一份請購單，綜合部經理確認并派專人訂購。 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對并確保品種、規格、數量與質量。 辦公用品原則上由公司綜合部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門提出申請，就近采購。在這種情況下，綜合部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存 ，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。 三、辦公用品的領用及報廢處理 原則上，每人每月發放簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經部門經理批準后另行申請。 每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張，由 綜合部 統一保管，并控制辦公用品的領用狀況。 用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。綜合部門記賬存檔。 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。 消耗品 及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內申請一次，原則上不再另行申請。 四、辦公用品的保管 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺賬 (卡片 )。 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要采取防蟲等保全措施。 辦公用品倉庫一年盤點兩次 (6 月與 12 月 )。盤點工作由綜合部經理指派專人負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調整臺賬，使兩者一致。 管理印刷制品與各種用紙時，須對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交綜 合部門經理。 必須對公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是每月 5 日對前一月領用量、使用量以及余量 (未用量 )作出統計，向上報告。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所統計的數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。 五、對辦公用品使用的監督與調查