建筑裝飾工程公司_行政辦公管理制度-資料下載頁

【導讀】規章制度，爭當一名好公民、好市民、好職員。注意培養良好的職業道德和正直。無私的個人品質。服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應。及時請示，遵照指示辦理，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。照民主集中制原則，堅決支持、熱情幫助領導開展工作。不在禁煙區吸煙。員工不得利用工作時間從事第二職業或經營與本公司類似或職。任何娛樂方式斂財；員工不得損毀或非法侵占公司財、物；不做有損團結之事；韭菜等異味食品，消除口臭。員工在工作中必須注意安全問題，不得因個人過失令公司承擔安全責任。未經公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。經理批準，并于當天收回。因各種原因未能拒收的。對于收受后須登記、上交的禮品禮金在規定期。上交，并視情節輕重給予批評教育甚至行政處分或處罰。

　　

【正文】 核對用品領用傳票與用品臺賬； 核對用品申請書與實際使用情況； 核對用品領用臺賬與實際用品臺賬； 核對收支傳票與用品實物臺賬； 六、辦公用品其他管理規定 綜合部負責公司辦 公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。電腦及附屬設備的購置與管理，由綜合部設專人負責。 公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至綜合部，綜合部根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經綜合部經理批準后購置。 特需辦公用品、低值易耗品和通訊設備，須經總經理批準，由綜合部負責購置，然后記入備品保管賬目。 備品發放采取定期發放制度，每月的 1日和 15 日辦理，其他時間不予辦理。 備品倉庫綜合部設專人負責，備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格等，驗收入庫，登記上賬。未辦入 庫手續，財務一律不予報銷。 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結。 做好出庫管理。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。 綜合部負責收回公司離職人員的辦公用品和物品。 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部統一管理。 資產、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對于重大責任者，除追究 經濟責任外，還將視情節給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。 第八章 車輛管理制度 一、總則 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。 本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續，如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車輛損害處理等。 二、用車原則 部門經理級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經理核準，方可申請用車。 三、公司非公用派車 部門經理 級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，報總經理審批同意后，綜合部可根據公司用車情況進行調派。 經呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費、停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。 原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工（需經綜合部及總經理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。 非公用派車若發生違章產生罰款均由申請人自行負擔，發生交通事故一切行車和刑事、民事責任也由申請人自行負擔。 四、車輛的維修及保養 車輛需隨時保持整潔，保證 性能良好。車輛專職司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關證照及保險資料統一由綜合部保管，綜合部統一建立汽車檔案，并負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納； 車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協議，車輛維修完畢需當場進行驗車，確保維修質量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對賬。 五、車輛安全 為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒； 每次出車前應檢查車況，如車燈、水箱、油箱、剎車系 統、輪胎等，如發現損壞或其它問題應及時報告行政部； 節假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況 需停放在外，駕駛人應報告 綜合部 。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。 六、違規和事故的處理： 超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規、車損等之罰款或損壞全由指定駕駛人負責賠償； 無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。 第九章 會議管理制度 第一節 公司主要會議類型及會議組織 一、總經理辦公例會 研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。 總經理辦公例會由公司綜合部組織。綜合部應于會前 3 天將會議的主要內容 書面通知與會的全體人員，并在會后 24小時之內整理、發布《會議紀要》。 總經理辦公例會分工作例會和專題會議。 工作例會于每兩周定期召開，由總經理主持。會議由綜合部召集。 專題會議必須由綜合部提議，總經理同意后方可召開。 總經理會議都應做好會議記錄，必要 時應形成會議決議。 二、重大事項專題會議 需由部門經理提議，由綜合部統一安排。 會議由部門經理召集、主持，由總經理核準。 三、部門內工作例會 部門內工作例會召開時間由部門自定。 部門經理主持。 第二節 會議管理 凡涉及多個部門經理參加的各種會議，均須于會議召開前 5 天經總經理批準后，由行政部統一安排，方可召開。 綜合部每周五應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到公司主要管理人員。 凡綜合部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集 單位應提前 2天報請綜合部調整會議計劃。未經綜合部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合部有權拒絕安排。 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合部有權安排合并召開。 各部門會議的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應于公司例會同期召開 (與會人員不發生時間上的沖突除外 )，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 第三節 會議規范 會議經核準召開后，由綜合部發《會議通知單》。 所有會議應做好會議記錄。 會后形成會議紀要，及時 傳達會議精神。 與會者應做好會議準備，準時出席。 因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作曠工處理。 與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。 由綜合部負責會議考勤工作。 會議期間應關閉通訊工具，或將其消音。 第四節 會議記要 會議紀要的形成與簽發 （ 1）公司辦公例會會議紀要、決議，由綜合部整理成文； （ 2）綜合部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作； （ 3）會議紀要和決議形成后，由與會的公司領導班子成員簽字確認 ； （ 4）會議紀要應有發文號，發放時應填寫《文件簽收記錄表》，由接收人簽收； （ 5）會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。 會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，具有一定的保密性，未經批準不得外傳。主要發至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。 第十章 會議室、洽談室、文印室管理制度 第一節 會議室、洽談室管理制度 會議室、洽談室是公司舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范會議室、洽談室的使用，給員工營造 — 個良好的工作環境，特制定本制度。 公 司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入洽談室和會議室。 公司各部門如需使用會議室，要提前到綜合部申請，在會議室使用登記簿上簽字，由綜合部統一安排。 洽談室有專人負責引見、招待、接送來賓。 任何員工不得隨便移動會議室、洽談室的家具及物品。 任何員工不得隨意使用會議室、洽談室的茶葉、咖啡、飲料等。 任何員工不能隨意拿走洽談室的報刊、雜志等資料。 會議結束后，要整理會場，保持清潔，并去行政部辦理交接手續。 第二節 文印室管理制度 單位的文件，有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡 單請示、報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 單位發文，須由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門經理簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經行政部經理同意后辦理。 私人資料不得在本單位打印、復印或用傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或企業管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記。 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處 50 元以下罰款；屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處 50 元以上罰款甚至辭退。 附：復印機使用規定 復印文件資料要辦理登記審批手續，詳細填寫復印時間、保密等級、份數，經部門負責人批準簽字后送前臺復印。 為確保復印機的安全運轉，每天下午 5 時關機，過時送來的文件將延至次日復印；急件經綜合部經理批準后，方可臨時開 機。 不得擅自復印機密文件和個人資料。復印機密文件需經公司領導批準。 復印機由專人保管使用，其他人員非經允許不得自行開機。 第十一章 網絡管理制度 第一節 總則 為規范公司網絡的管理，確保網絡資源高效安全地用于工作，特制定本規定。 第二節 網絡管理規范 公司網絡資源是公司用于工作日的投資，只能用于工作。個人由于一般業務學習、收看新聞或娛樂等而需用網絡的必須在自己家中進行。任何人不允許在公司網絡上從事與工作無關的事項，違反者將受到處罰。同時也 不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上，如出現要追查責任。 公司網絡結構由綜合 部統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構、設置各類服務，辦公室如需安裝集線器等，必須事先與網絡管理員取得聯系。個人電腦及實驗環境設備等所用 IP 地址，必須按所在地點網絡管理員指定的方式設置，不可擅自改動，擅自改動者將受到處分。 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。 第三節 責任 對由于網絡管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。 任何職員發送與工作無關的電子郵件，將處以降薪、降職直至辭退的處罰，有意接收與工作無關的郵件，每次罰款 100 元。為便于工作，同一部門可以統一用一個固定郵箱。 任何職員在上、下班時間，通過公司網絡查閱與工作無關的內容，發現一次降薪一級。 對于其他任何利用網絡資源從事與工作無關的行為，將對其處以罰款、降薪等處罰。